Форматирование абзацев: прямое и с использованием стилей
Откройте документ Содержание курса из папки Инф Технологии. Сохраните документ под именемГруппа_Фамилия_3.5.5.
В группе Абзацна вкладкеГлавнаянажмите кнопкуОтобразить все знаки. В процессе работы эта кнопка должна оставаться активной.
Установите курсор в тексте пункта 1.1. Из контекстного меню выберите команду Стили/Очистить формат. Таким образом, текущий абзац будет иметь атрибуты стиля, который используется по умолчанию. Просмотрите атрибуты стиля Обычный, которые отображаются на горизонтальной линейке, а также в группахШрифтиАбзацна вкладкеГлавная.
Выделите знак Абзаци выполните копирование знака в буфер обмена. Вставьте знак в конце следующего абзаца (пункт 1.2.).
Используя горизонтальную линейку, установите для текущего абзаца отступ слева и справа 2 см, выравнивание по ширине.
Используя кнопку Формат по образцу, выполните копирование формата абзаца пункта 1.2. на все абзацы в пункте 1.3.
Для первого абзаца из пункта 1.3. установите выступ первой строки 1 см, для второго абзаца – отступ 1 см, для третьего абзаца – отступ 2 см.
Перейдите в текст пункта 1.4. Выполните форматирование данного абзаца, используя такие атрибуты, как граница, заливка, интервал между строками. Сохраните новый экспресс-стиль абзаца под именем Группа_Фамилия. Установите режим автоматического обновления созданного стиля. Сохраните документ.
Примените стиль Группа_Фамилияко всем абзацам в пункте 2.1. Теперь проверьте, как работает автоматическое обновление стиля. Для этого в любом из абзацев пункта 2.1. установите отступ слева и справа по 2 см. Измените цвет заливки.
Установите курсор в пункте 2.3, для которого применен стиль Заголовок 2. Примените к данному абзацу стильЗаголовок 1. Обратите внимание на автоматическое изменение нумерации заголовков в следующих абзацах документа.
Сохраните документ Группа_Фамилия_3.5.5.
Создание структуры документа
Создайте новый документ и сохраните его под именем Группа_Фамилия_3.5.6.
Перейдите в режим Структура.
Далее на вкладке Главнаяв группеАбзацнажмите кнопкуМногоуровневый список. Выберите формат многоуровневого списка содержащий:Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.
После выбора формата списка перейдите на вкладку Структура.
Введите абзацы, образующие структуру документа по образцу (Рисунок 3 .3). Обратите внимание на то, что документ содержит 8 структурных частей (см. абзацы, оформленные прописными буквами). Формат стиля абзаца: встроенный стиль Заголовок 1. Структурная часть может содержать пункты (стильЗаголовок 2), и подпункты (стильЗаголовок 3). Для того, чтобы сформировать структуру с заданным уровнем вложенности, используйте кнопку Понизить уровень на панели Структура.
При вводе абзаца номер абзаца вставляется автоматически. Используя клавишу <Backspace>, удалите нумерацию тех структурных частей, которые не должны ее иметь по ГОСТ 7.32 (Введение, Заключение и пр., см Рисунок 3 .3.).
В соответствии с ГОСТ 7.32 каждая структурная часть обязательно должна начинаться с новой страницы. Для этого необходимо вставить разрыв раздела перед началом каждой структурной части. Для этого установите курсор перед первым символом абзаца, например, перед Условные обозначения, символы и сокращения. Перейдите на вкладкуРазметка страницы, кнопкаРазрывы. Выполните вставку разрываРаздел со следующей страницы. Обратите внимание, что надо вставить именно разрыв раздела. Тогда у пользователя появится возможность использовать для каждого раздела документа свои атрибуты, например, колонтитулы. Повторите вставку разрыва раздела для каждой структурной части (семь раз!).
Перейдите в режим Разметка страницы. Установите масштабДве страницы.Таким образом, в Вашем документе должно быть восемь разделов и, соответственно, столько же страниц.
Сохраните документ Группа_Фамилия_3.5.6.
Рисунок 3.3 –
Образец структуры документа