МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» Институт радиоэлектроники и информационных технологий (ИРИТ-РТФ) Кафедра теоретических основ радиотехники

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» Часть 2. Текстовый процессор Word Версия 1.04

Екатеринбург 2014

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

1.ИНТЕРФЕЙС WORD. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ 6

1.1.Настройка рабочего места 6

1.2.Режимы работы с документом 8

1.3.Работа с файлами 9

1.4.Справочная система Word 10

1.5.Упражнения по теме 1 10

1.5.1.Создание документа и управление файлом 10

1.5.2.Изучение режима чтения документа 12

1.5.3.Изучение режима Разметка страницы 13

1.5.4.Изучение режима Структура 14

1.5.5.Работа с несколькими документами 15

1.5.6.Настройка ленты, создание вкладок 15

1.6.Контрольные вопросы 17

2.ТЕКСТОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 18

2.1.Правила ввода текста 18

2.2.Перемещение по документу и приемы выделения 19

2.3.Работа с фрагментами документа 20

2.4.Инструменты Автотекст и Автозамена 22

2.5.Языковые функции Word 23

2.6.Рецензирование документа 25

2.7.Упражнения по теме 2 26

2.7.1.Ввод текста 26

2.7.2.Поиск и замена текста 27

2.7.3.Проверка правописания 28

2.7.4.Автозамена и автотекст 29

2.7.5.Рецензирование документа 30

2.8.Контрольные вопросы 30

3.ОСНОВЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ В WORD 32

3.1.Атрибуты символа, абзаца и раздела 32

3.2.Стили 35

3.3.Автоматическое форматирование 36

3.4.Создание структуры документа 36

3.5.Упражнения по теме 3 37

3.5.1.Форматирование символов: прямое и с использованием стиля 37

3.5.2.Форматирование абзацев: маркеры и списки 38

3.5.3.Форматирование абзацев: использование табуляторов 39

3.5.4.Форматирование раздела: колонки текста 41

3.5.5.Форматирование абзацев: прямое и с использованием стилей 41

3.5.6.Создание структуры документа 42

3.5.7.Форматирование раздела: колонтитулы 44

3.6.Контрольные вопросы 45

4.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ И ПОЛЕЙ WORD 47

4.1.Вставка и редактирование таблиц 47

4.2.Вставка и редактирование диаграмм 49

4.3.Вставка и редактирование других иллюстраций 50

4.4.Использование полей Word 51

4.5.Упражнения по теме 4 53

4.5.1.Редактирование документов с иллюстрациями 53

4.5.2.Использование перекрестных ссылок 55

4.6.Контрольные вопросы 56

5.СОЗДАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. МАКРОСЫ 57

5.1.Создание документов по шаблонам 57

5.2.Рассылки 57

5.3.Электронные бланки 59

5.4.Макросы 60

5.5.Упражнения по теме 5 60

5.5.1.Создание документа по шаблону 60

5.5.2.Создание электронного бланка 61

5.5.3.Создание рассылки 61

5.5.4.Создание бейджиков 62

5.5.5.Запись и воспроизведение макросов 63

5.6.Контрольные вопросы 63

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 65

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для ряда технических специальностей выпускник должен владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки информации, уметь работать с современными ЭВМ на уровне пользователя и использовать пакеты прикладных программ для решения типовых задач. Осмысленное применение последних невозможно без знания теоретических основ их построения, терминологии, сравнительных характеристик и приемов эффективного использования для решения прикладных задач.

Текстовые редакторы и текстовые процессоры представляют собой программы, предназначенные для подготовки текстовых документов с помощью компьютера. При подготовке текстовых документов используются три группы операций:  ввод;  редактирование;  форматирование.

Текстовые редакторы используются только для ввода и редактирования текста, они сохраняют в файле «чистый» текст и поэтому полностью совместимы друг с другом. Мощные текстовые процессоры предоставляют всевозможные средства форматирования (оформления) документов. Информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов или атрибутов и записывается в файл каждым процессором по-разному. Поэтому эти программы несовместимы друг с другом, однако, во многих процессорах существует возможность преобразования документа из одного формата в другой.

Подготовка документов средствами популярного текстового процессора Microsoft Word предоставляет большие удобства и возможности, с которыми можно познакомиться при непосредственной работе с программой. Последние версии Word в полной мере используют преимущества технологии IntelliSense, разработанной фирмой Microsoft. Поэтому процессор Word способен анализировать действия пользователя, при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. При этом пользователь может не произвести настройку средств этой технологии, и при необходимости отключить «интеллект» Word.

Текстовый процессор Word обладает широкими функциональными возможностями и развитым пользовательским интерфейсом. Зачастую именно это порождает иллюзию о необязательности его изучения, что приводит к неэффективному использованию приложения и потерям времени.

В интерфейсе Word, начиная с версии 2007, меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии заменены единым и интуитивно понятным механизмом. Этот интерфейс разработан для повышения эффективности работы в Word, облегчения поиска средств, позволяющих решать разнообразные задачи, и освоения новых функциональных возможностей.

Цикл лабораторных работ по Wordсостоит из упражнений по 5 темам. Прежде чем приступить к выполнению упражнений по теме, необходимо изучить соответствующие теоретические подразделы настоящих методических указаний. Рекомендуется также использовать источники, указанные в разделе на стр. 65

Создайте папку, в которой далее будут сохраняться результатывыполненных упражнений поWordиотчет по домашнему заданиюпоWord. Используйте следующий шаблон имени папкиГруппа_Фамилия_Имя_Word. Например, РИ-140015_Аксенов_Владимир_Word.

Результаты каждого выполненного упражнения сохраняются в файл, имя которого формируется по шаблону, указанному в тексте упражнения.

Не забывайте выполнять резервное копирование этой папки на съемный носитель (или в облачное хранилище) после каждогосеанса работы, чтобы не потерять результаты работы.

Откройте в WordдокументШаблон отчета по ДЗ 2 по курсу Информатика ТОР. Выполните команду Сохранить как. Выберите папку, где будут сохраняться результаты выполнения упражнений по Word, и введите имя документа по шаблону;Группа_Фамилия_Имя_Отчет_ДЗ 2. (РИ-140015_Аксенов_Владимир_Отчет_ДЗ 2).

В файле отчета должны содержаться гиперссылки на файлы с результатами выполнения упражнений. Поскольку файлы и отчет находятся в одной папке (Группа_Фамилия_Имя_Word), то гиперссылки должны работать корректно. Никаких других файлов в этой папке быть не должно.

После выполнения всех заданий и написания отчета папку следует заархивировать (WinRAR archiver, имя архива должно совпадать с именем папки) и отправить архив преподавателю на проверку по адресу: tamara.m.lysenko@gmail.com. Тема письма совпадает с названием вложенного архива, например, РИ-140015_Аксенов_Владимир_Word.

После отправки архива с результатами работы отчет (Группа_Фамилия_Имя_Отчет_ДЗ 2) следует распечатать, поставить на титульном листе дату и подпись и сдать преподавателю на проверку в срок, установленный графиком выполнения работ.