МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» Институт радиоэлектроники и информационных технологий (ИРИТ-РТФ) Кафедра теоретических основ радиотехники
Текстовый процессор word. Результаты обучения Отчет по домашней работе №2 по дисциплине «Информатика»
Студент И.О. Фамилия
Группа РИ-
Оценка за работу
Преподаватель Т.М. Лысенко
Екатеринбург 2014
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 4
1.ИНТЕРФЕЙС WORD. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ 5
1.1.Настройка рабочего места 5
1.2.Режимы работы с документом 5
1.3.Работа с файлами 5
1.4.Справочная система Word 5
1.5.Упражнения по теме 1 5
1.5.1.Создание документа и управление файлом 5
1.5.2.Изучение режима чтения документа 5
1.5.3.Изучение режима Разметка страницы 5
1.5.4.Изучение режима Структура 6
1.5.5.Работа с несколькими документами 6
1.5.6.Настройка ленты, создание вкладок 6
2.ТЕКСТОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 7
2.1.Правила ввода текста 7
2.2.Перемещение по документу и приемы выделения 7
2.3.Работа с фрагментами документа 7
2.4.Инструменты Автотекст и Автозамена 7
2.5.Языковые функции Word 7
2.6.Рецензирование документа 7
2.7.Упражнения по теме 2 7
2.7.1.Ввод текста, поиск и замена 7
2.7.2.Проверка правописания 7
2.7.3.Автозамена и Автотекст 7
2.7.4.Рецензирование документа 8
3.ОСНОВЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ В WORD 9
3.1.Атрибуты символа, абзаца и раздела 9
3.2.Стили 9
3.3.Автоматическое форматирование 9
3.4.Создание структуры документа 9
3.5.Упражнения по теме 3 9
3.5.1.Форматирование символов: прямое и с использованием стиля 9
3.5.2.Форматирование абзацев: маркеры и списки 9
3.5.3.Форматирование абзацев: использование табуляторов 9
3.5.4.Форматирование раздела: колонки текста 9
3.5.5.Форматирование абзацев: прямое и с использованием стилей 10
3.5.6.Создание структуры документа 10
3.5.7.Форматирование раздела: колонтитулы 10
4.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ И ПОЛЕЙ WORD 11
4.1.Вставка и редактирование таблиц 11
4.2.Вставка и редактирование диаграмм 11
4.3.Вставка и редактирование других иллюстраций 11
4.4.Использование полей Word 11
4.5.Упражнения по теме 4 11
4.5.1.Редактирование документов с иллюстрациями 11
4.5.2.Использование перекрестных ссылок 11
5.СОЗДАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. МАКРОСЫ 12
5.1.Создание документов по шаблонам 12
5.2.Рассылки 12
5.3.Электронные бланки 12
5.4.Макросы 12
5.5.Упражнения по теме 5 12
5.5.1.Создание документа по шаблону 12
5.5.2.Создание электронного бланка 12
5.5.3.Создание рассылки 12
5.5.4.Создание бейджиков 12
5.5.5.Запись и воспроизведение макросов 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для ряда технических специальностей выпускник должен владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки информации, уметь работать с современными ЭВМ на уровне пользователя и использовать пакеты прикладных программ для решения типовых задач. Осмысленное применение последних невозможно без знания теоретических основ их построения, терминологии, сравнительных характеристик и приемов эффективного использования для решения прикладных задач.
Текстовые редакторы и текстовые процессоры представляют собой программы, предназначенные для подготовки текстовых документов с помощью компьютера. При подготовке текстовых документов используются три группы операций: ввод; редактирование; форматирование.
Текстовые редакторы используются только для ввода и редактирования текста, они сохраняют в файле «чистый» текст и поэтому полностью совместимы друг с другом. Мощные текстовые процессоры предоставляют всевозможные средства форматирования (оформления) документов. Информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов или атрибутов и записывается в файл каждым процессором по-разному. Поэтому эти программы несовместимы друг с другом, однако, во многих процессорах существует возможность преобразования документа из одного формата в другой.
Подготовка документов средствами популярного текстового процессора Microsoft Word предоставляет большие удобства и возможности, с которыми можно познакомиться при непосредственной работе с программой. Последние версии Word в полной мере используют преимущества технологии IntelliSense, разработанной фирмой Microsoft. Поэтому процессор Word способен анализировать действия пользователя, при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. При этом пользователь может не произвести настройку средств этой технологии, и при необходимости отключить «интеллект» Word.
Текстовый процессор Word обладает широкими функциональными возможностями и развитым пользовательским интерфейсом. Зачастую именно это порождает иллюзию о необязательности его изучения, что приводит к неэффективному использованию приложения и потерям времени.
В интерфейсе Word, начиная с версии 2007, меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии заменены единым и интуитивно понятным механизмом. Этот интерфейс разработан для повышения эффективности работы в Word, облегчения поиска средств, позволяющих решать разнообразные задачи, и освоения новых функциональных возможностей.