Вставка комментариев

Если книгу Excel предстоит использовать не только вам, имеет смысл снабдить наиболее важные ячейки примечаниями. Чтобы добавить всплывающее примечание, выделите ячейку и выберите командуВставка | Примечание. Это приведёт к появлению окна с курсором, в которое нужно ввести текст, как показано на рис. 8.5, а затем щёлкнуть на другой ячейке, чтобы зафиксировать примечание.

Для изменения имени, которое появляется в окне ввода примечания, выберите команду Сервис | Параметры и на вкладке Общие введите новое имя в поле Имя пользователя.

Ячейки с примечаниями помечаются красным треугольником в правом верхнем углу. Для его просмотра поместите на ячейку указатель мыши. Для удаления комментария выделите его и выберите команду Правка | Очистить | Примечания.

Для работы с примечаниями используется панель инструментов Рецензирование.

Добавление рисунков в книгу Excel

После ввода основных данных в книгу Excel её можно немного украсить, добавив графические фрагменты. Для этого используется команда Вставка | Рисунок, содержащая дополнительное меню, в котором нужно выбрать тип графического объекта (Картинки, Из файла, Со сканера или камеры, Организационная диаграмма, Автофигуры, Объект WordArt).

Добавив рисунок в рабочий лист, вы можете перемещать картинку по листу, перетаскивая на нужное место, изменять размер и яркость изображения, поворачивать её или скрыть ту часть картинки, которая не должна быть видна (более подробно см. гл. 7).

Если созданная книга будет использоваться в качестве отчёта или презентации, можно добавить неяркую картинку в качестве фона. При добавлении большого рисунка данные появляются поверх него. Если же выбран маленький рисунок, программа повторит его нужное количество раз, чтобы заполнить всю поверхность листа. Для добавления фонового изображения выберите команду Формат | Лист | Подложка. В диалоговом окне Подложка выберите подходящий рисунок и нажмите кнопку Вставить. Чтобы удалить фоновый рисунок, выберите команду Формат | Лист | Удалить фон.

Перемещение по листу и просмотр информации

Скорость работы с большими таблицами во многом зависит от способа перемещения по рабочему листу. Для перемещения по небольшим диапазонам ячеек достаточно клавиш управления курсором.

Чтобы посмотреть часть листа, невидимую в данный момент, используйте вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки. Обратите внимание, что при использовании полос прокрутки изменяется только внешний вид вашего листа, положение активной ячейки остаётся прежним.

Добиться значительного ускорения при перемещении по рабочему листу можно благодаря специальным комбинациям клавиш. В табл. 8 описаны клавиши и комбинации, используемые для перемещения по листам рабочей книги.

Если позиция нужной ячейки известна, для перехода к ней можно применить команду Правка | Перейти или клавишу F5. В каждом случае открывается диалоговое окно Переход для указания адреса или имени необходимой ячейки. Также можно напечатать имя ячейки, которую нужно выделить, в текстовом поле Имя на строке формул, и нажать клавишу Enter. В результате указанная ячейка станет активной.

Сочетания клавиш для перемещения по листу Таблица 8

Клавиши	Перемещение
, , , 	На соседнюю ячейку в направлении стрелки
Ctrl + , Ctrl +  , Ctrl + , Ctrl + 	На соседнюю ячейку, содержащую данные в направлении стрелки
Home	В начало текущей строки
Page Up	На один экран выше
Page Down	На один экран ниже
Alt + Page Up	На один экран влево
Alt + Page Down	На один экран вправо
Ctrl + Home	В ячейку А1
Ctrl + End	В последнюю заполненную ячейку таблицы
Ctrl + Page Up	К следующему листу рабочей книги
Ctrl + Page Down	К предыдущему листу рабочей книги