Модуль 4.

Прикладные программные продукты Лекция 4.MsExcel. Начальные сведения Содержание лекции

Лекция 4. MS Excel. Начальные сведения 3

Содержание лекции 3

Назначения и краткая характеристика Microsoft Excel 4

Структура книги Excel 4

Окно приложения Excel 4

Строка формул 5

Рабочие книги и рабочие листы 6

Добавление, удаление и перемещение листов книги 7

Настройка интерфейса Excel 7

Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel 7

Ввод информации в таблицу 8

Ввод данных 8

Вставка комментариев 9

Добавление рисунков в книгу Excel 10

Перемещение по листу и просмотр информации 10

Просмотр информации 11

Скрытые листы 12

Настройка печати 12

Основные приёмы редактирования в Microsoft Excel 14

Выделение ячеек и диапазонов ячеек 14

Выделение ячеек по заданным критериям 14

Редактирование содержимого ячеек 15

Перемещение и копирование ячеек 16

Специальная вставка 16

Транспонирование таблицы 17

Вставка и удаление ячеек 17

Автозаполнение 18

Оформление таблицы 19

Изменение форматов чисел 19

Изменение шрифтов и цвета текста 21

Выравнивание содержимого ячеек 21

Изменение ширины столбцов и высоты строк 22

Границы и заливка 22

Поиск и замена данных 23

Проведение вычислений в Microsoft Excel 24

Автоматическое вычисление 24

Формулы 25

Копирование формул 26

Относительные и абсолютные ссылки 27

Ссылки на листы и книги 27

Назначения и краткая характеристикаMicrosoftExcel

Табличный процессор Microsoft Excel 2003 представляет собой один из лучших современных программных продуктов для создания электронных таблиц, позволяющий осуществлять достаточно сложные вычисления, включая статистическое моделирование, с исключительными по наглядности средствами представления полученных результатов.

Часть новых функций, рассмотренных в предыдущих главах, относятся так же и к Excel, например, области задач и появляющиеся кнопки с раскрывающимися меню. Большинство новых или усовершенствованных функций будут не видны для вас до тех пор, пока вы не начнёте работу с программой. Многочисленные нововведения упростили использование Excel в таких основных областях, как управление связями, работа со средствами поиска Найти и Заменить, сортировка, использование международных числовых форматов, редактирование ячеек, проверка ошибок, печать, работа с колонтитулами и пр.

Структура книгиExcel Окно приложения Excel

Запуск Excel осуществляется тем же самым способом, что и для большинства приложений MicrosoftOffice. Нажмите кнопку Пуск на панели задач, выберите в появившемся меню команду Программы и затем – вариант Microsoft Excel.

При первом запуске программы появляется пустой лист, как показано на рис. 8.1. Многие из элементов окна Excel – главное меню, панель инструментов, панель задач, и строка состояния – являются общими для приложений Office. Поэтому некоторый опыт работы с Word позволяет быстро освоиться и в Excel.

Если при первом запуске программы, рабочее окно оказывается развёрнутым не во весь экран, можно развернуть его вручную, нажав кнопку , расположенную в правом верхнем углу окна.

Чтобы сделать видимыми скрытые панели инструментов или скрыть панели, которые являются видимыми по умолчанию, поместите указатель на одну из панелей и щёлкните правой кнопкой мыши. Появится список панелей инструментов. Те из них, рядом с именем которых установлен флажок, являются видимыми в данный момент. Соответственно, чтобы сделать видимой любую из панелей, выберите её имя в списке. Повторный выбор этого имени приведёт к скрытию панели.

Рис. 8.1. Вид окна Microsoft Excel после запуска программы

В строке состояния показывается информация о состоянии различных клавиш, включая Num Lock. Слева отображаются различные сообщения, например, о выбранной команде. При открытии созданной ранее книги в строке состояния графически демонстрируется степень завершенности процесса. Строка состояния информируется также о том, можно ли вводить данные или выбирать команду. В этом случае в ней отображается Готово. Отличительным свойством этой строки в Excel является наличие поля автовычисления, в котором показывается результат заранее заданной функции (по умолчанию это функция суммирования) для выделенных ячеек текущего листа.

Для получения дополнительной информации об интерфейсе Excel и об его командах нажмите кнопку Справка: Microsoft Excel.

Рабочая область окна представляет собой совокупность ячеек большой таблицы и называется рабочим листом. Любой лист поделён на сетку, состоящую из строк и столбцов. Число строк может достигать 65536, а число столбцов – 256. Каждому столбцу соответствует буква, а каждой строке – цифра. Пересечение строки со столбцом называется ячейкой, причём каждая из них имеет собственное имя, которое иногда называют адресом ячейки. Например, на пересечении столбца А и строки 1 находится ячейка А1.