Запуск программы

Как и в предыдущих версиях Microsoft Word, для запуска программы нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, выберите пункт Программы, затем активизируйте команду Microsoft Word. Если на вашем компьютере установлена панель Microsoft Office, то для запуска Word достаточно щёлкнуть по соответствующей кнопке . Для открытия нового документа можно также воспользоваться командамиОткрыть документ Office или Создать документ Office (в верхней части меню Пуск).

Завершить работу с программой, как и с другими приложениями Windows, можно одним из следующих способов:

• с помощью команды Выход из меню Файл;

• щелкнув по кнопке с крестиком на строке заголовка;

• используя комбинацию клавиш Alt + F4.

Если последняя редакция документа не была сохранена, при попытке завершить работу с Word программа спросит о необходимости сохранения изменений.

Интерфейс приложения Word

При запуске Word, например, с помощью команды Пуск | Программы | Microsoft Word (т.е. без открытия уже существующего документа) произойдёт автоматическое создание пустого документа. Вид окна Word в этом случае, с пояснениями, показан на рис. 8.1.

Рабочее окно Microsoft Word имеет традиционный вид и содержит набор меню, панелей инструментов и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office. Вверху находится строка заголовка. На ней пиктограмма, название пакета и название документа, с которым вы работаете (по умолчанию – Документ 1). Область окна Word, предназначенная для ввода текста, называется окном документа. Мигающая вертикальная линия (курсор), которая появляется в окне документа, указывает, где именно будет вводиться текст, когда вы начинаете печатать.

Рассмотрим подробнее основные элементы интерфейса Microsoft Word и способы их настройки.

Рис. 8.1. Вид окна Word после запуска приложения

Меню и панели инструментов

Под строкой заголовка расположена строка меню. Строка меню – это перечень заголовков раскрывающихся меню в верхней части окна приложения (Файл, Правка, …, Справка). Отдельные пункты меню, в свою очередь, могут являться заголовком другого меню, называемого в этом случае подменю. Кроме того, меню могут открываться при нажатии кнопки «стрелка вниз» на панели инструментов. Панель инструментов – «полоса с кнопками». Эти кнопки предоставляют быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам (которые иначе можно вызывать с помощью одной или нескольких команд меню). Назначение кнопок понятно по значкам на них, а, кроме того, они имеют всплывающие подсказки.

Word отображает меню и инструменты так, чтобы уменьшить число команд меню и кнопок и инструментов на экране. После того как вы щёлкните на каком-нибудь заголовке меню, отобразится только сокращённое меню с перечнем наиболее часто используемых команд. Полное меню появится, если удерживать указатель в течение нескольких секунд, или если указать на двойные стрелки в конце короткого меню, или дважды щёлкнуть на названии меню.

По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование размещаются в одной строке, вследствие чего не все кнопки присутствуют на экране. Чтобы получить доступ к остальным кнопкам, щёлкните на кнопке Параметры панелей инструментов (в конце панели значок «стрелка вниз» ). В этом же меню можно выбрать командуОтображать кнопки на двух строках. Или в меню Сервис | Настройка щёлкните на вкладку Параметры и снимите флажок Стандартная панель и панель Форматирования в одной строке.

Набор панелей инструментов можно изменять. Для этого в меню Вид выберите команду Панели инструментов (значок «» говорит о том, что эта команда имеет свое подменю). В открывшемся списке укажите нужные панели инструментов. При этом выбранная панель появится на экране, а в списке Вид | Панели инструментов слева от названия панели появится «галочка». Не следует открывать одновременно слишком много панелей инструментов, так как при этом сократятся размеры рабочего пространства на экране. При необходимости всегда можно легко добавить новую панель и убрать те панели, с инструментами которых работа уже закончена.

При настройке интерфейса приложения пользователь может добавить или удалить кнопки, а также изменить порядок их расположения на панели инструментов. То же самое можно проделать с меню или с пунктами меню, кроме того, можно изменить название меню. Поддаётся изменению также вид значка, связанного с командой меню или кнопкой панели инструментов.

Чтобы выполнить любое из этих действий, выберите команду Сервис | Настройка (или Вид | Панели инструментов | Настройка), откроется диалоговое окно, имеющее несколько вкладок. Для добавления кнопок на панель инструментов перейдите на вкладку Команды (рис. 8.2), слева в списке Категории выберите группу, к которой принадлежит выбираемая команда, справа в списке Команды найдите её значок и перетащите с помощью мыши на панель.

Примечание. Для быстрого добавления (удаления) кнопок во встроенные панели инструментов нажмите на правом конце любой из них кнопку «стрелка вниз» и выберите команду Добавить или удалить кнопки. Для восстановления исходного состояния встроенной панели инструментов выберите нижнюю в списке команду Сброс панели.

Рис. 8.2. Вкладка Команды диалогового окна Настройка

При открытом диалоговом окне Настройка пользователь имеет возможность менять расположение кнопок на панели инструментов или перемещать кнопки с одной панели на другую. Точно так же перетаскиванием мыши при открытом диалоговом окне настройка можно менять порядок расположения заголовков меню и порядок следования пунктов меню. Для удаления кнопки панели инструментов, пункта меню или меню полностью откройте диалоговое окно Настройка, выберите удаляемый элемент и перетащите мышью в любую часть окна приложения за исключением строки меню или панелей инструментов. При открытом диалоговом окне Настройка можно также изменить вид кнопки панели инструментов, заголовка или пункта меню. Для этого выделите изменяемый объект щелчком мыши (при выделении вокруг объекта появится рамка) и нажмите кнопку Изменить выделенный объект на вкладке Команды. С помощью появившегося контекстного меню можно изменить стиль отображения объекта или удалить его.

При работе в Word вы можете связать определённые команды с комбинациями, или сочетаниями клавиш. Для назначения сочетания клавиш воспользуйтесь диалоговым окном Настройка клавиатуры (команда Сервис | Настройка, кнопка Клавиатура).

Для настройки параметров отображения меню и других элементов интерфейса используйте также вкладку Параметры диалогового окна Настройка.

Примечание. При работе в Word, прежде чем производить какие-либо изменения, не забудьте выбрать соответствующий пункт в списке Сохранить в диалогового окна Настройка (вкладка Команды). При выборе элемента Normal.dot сделанные изменения будут действительны для всех документов Word. Если будет выбран шаблон текущего документа, то они будут действовать только в документах, созданных на основе этого шаблона. И, наконец, если выбрать имя текущего документа, то изменения будут действительны только для него.