Форматирование документа в Microsoft Word

Microsoft Word предоставляет несколько способов форматирования текста. Условно форматирование текста можно разделить на две большие категории: форматирование символов и форматирование абзацев.

Сразу отметим, что здесь, как и при редактировании текста, не следует бояться возможных ошибок – как уже говорилось в гл. 3, команда Отменить аннулирует результаты операций форматирования столь же успешно, как и в случаях с редактированием текста.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает изменение внешнего вида выделенного текста для придания тексту большей выразительности или для привлечения внимания читателя к ключевым, наиболее информативным элементам текста. Например, к нему можно отнести следующее:

• изменение шрифта и его размера;

• изменение цвета текста;

• изменение начертания шрифта (полужирное, курсивное и т.п.);

• применение к шрифту эффектов (верхний индекс, нижний индекс, малые прописные буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать выделенному фрагменту текста с помощью диалогового окна команды Формат | Шрифт (рис.2.1).

На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта и в области Образец контролируют вид шрифта при использовании различных настроек: Начертание, Размер, Подчёркивание, Цвет и специальные эффекты.

При наборе текста рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам обычно рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14 пт (1 пункт = 1/72 дюйма = 0,35 мм).

На вкладке Интервал можно изменить ширину символов, расстояние между знаками при постоянных размерах самих символов. Для изменения вертикального положения текста на вкладке Интервал в раскрывающемся списке Смещение выберите направление, а в поле ввода на: введите требуемую величину смещения.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Шрифт

Word предоставляет возможность для оформления документов, которые будут читаться с экрана – анимация. Существует шесть видов анимации, делающих текст мигающим, сверкающим или мерцающим. Для применения анимации воспользуйтесь вкладкой Анимация диалогового окна Шрифт.

Для быстрого внесения изменений на панели инструментов Форматирование есть специальные средства: – для изменения типа и размера шрифта;– полужирное выделение;– выделение курсивом;– подчеркивание; – изменение цвета букв и т.д.

На панель Форматирование также полезно добавить кнопки Верхний и Нижний индекс (см. настройку интерфейсаWord).

Удобно для этих целей пользоваться «быстрыми клавишами», дублирующими нажатие часто используемых кнопок. Наиболее распространенные сочетания таких клавиш приведены в табл. 4.

Сочетания клавиш для изменения формата символов Таблица 4

Клавиши	Вид форматирования
Ctrl + B	Полужирное выделение
Ctrl + I	Курсив
Ctrl + U	Подчеркивание
Ctrl + Shift + W	Подчеркивание отдельных слов
Ctrl + Shift + D	Двойное подчеркивание
Ctrl + =	Нижний индекс (H2O)
Ctrl + Shift + =	Верхний индекс (Cos2 x)
Shift + F3	ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР БУКВ