Поиск и замена
В Word имеется возможность легко найти в документе текст. Это делается с помощью команды Правка | Найти. Приведём основные параметры для организации поиска в Word:
Если требуется найти фрагмент текста, который вы видите на экране, выделите его и выберите команду Правка | Найти или нажмите клавиши Ctrl+F.
Откроется диалоговое окно Найти и заменить (рис. 3.6). Чтобы все найденные с помощью команды Найти элементы были выделены, установите флажок Выделить все элементы, найденные в. В расположенном ниже раскрывающемся списке можно определить часть документа, в которой будет выполняться поиск. Если этот флажок сброшен, нажмите кнопку Найти далее, и Word будет выделять соответствующие элементы последовательно, по одному.
Для более полной настройки параметров поиска можно воспользоваться кнопкой
.
При этом диалоговое окно раскроется и
предоставит возможность использования
ещё нескольких опций. Теперь вы можете
определять направление поиска, учитывать
регистр символов при поиске, использовать
подстановочные знаки для ввода в
текстовое полеНайти
и т.п. Для поиска текста, содержащего определённые слова и выражения, введите этот текст в поле Найти. Можно включить в поиск специальные символы (например, рисунки) или определённый формат (например, подчёркнутый текст). Для этого воспользуйтесь кнопками Формат и Специальный при отображении дополнительных параметров поиска.
При открытом диалоговом окне Найти и заменить можно продолжать редактирование документа. Для закрытия окна нажмите кнопку Отмена. После закрытия окна можно продолжить поиск указанного элемента с помощью клавиш Shift + F4. При этом после нажатия клавиш Ctrl + Page Down Word будет выполнять поиск от позиции курсора до конца документа, а после нажатия Ctrl + Page Up – от позиции курсора к началу документа.
Примечание. Подстановочный знак ? заменяет один любой символ в поле ввода текста для поиска. Подстановочный знак * заменяет любое количество символов в поле ввода текста для поиска.
Рис. 3.6. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить
Microsoft Word может не только автоматически найти введенный фрагмент текста, но и заменить его другим. Для замены текста выберите команду Правка | Заменить или нажмите клавиши Ctrl+H. Перед вами снова откроется диалоговое окно Найти и заменить. Воспользуйтесь теперь вкладкой Заменить. В поле Найти введите искомый фрагмент, в поле Заменить на введите текст, на который его нужно заменить. Затем в зависимости от необходимой операции нажмите одну из следующих кнопок:
Заменить, чтобы выполнить замену найденного фрагмента текста;
Найти далее, чтобы пропустить данное вхождение искомого текста без замены и перейти к следующему;
Заменить все, чтобы автоматически заменить каждое вхождение.
Вкладка Перейти диалогового окна Найти и заменить (команда Правка | Перейти) позволяет быстро перемещаться между однотипными объектами в документе, например, перейти на указанное число объектов вперёд или назад, просмотреть таблицы или рисунки и т.п.