Модуль 4.

Прикладные программные продукты Лекция 1.MsWord. Подготовка документов Содержание лекции

Лекция 1. MS Word. Подготовка документов 3

Содержание лекции 3

Краткая характеристика текстового редактора Microsoft Word 3

Новые средства 3

Запуск программы 4

Интерфейс приложения Word 5

Режимы просмотра документа 9

Работа с документами в Microsoft Word 12

Создание, сохранение и открытие документов 12

Сохранение документа 14

Отправка файлов по электронной почте 15

Открытие ранее созданных документов 15

Поиск файлов 15

Оформление и печать документов 16

Параметры страницы 16

Предварительный просмотр и печать документа 18

Редактирование текста в документе Word 20

Способы выделения фрагментов текста 20

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста 21

Поиск и замена 22

Автозамена и автотекст 23

Подбор синонимов и перевод текста 25

Проверка грамматики и орфографии 26

Форматирование документа в Microsoft Word 28

Форматирование символов 28

Форматирование абзацев 29

Границы и заливка 31

Создание и модификация списков 32

Маркированный список 32

Нумерованный список 33

Создание многоуровневого списка 34

Использование табуляции 35

Краткая характеристика текстового редактораMicrosoftWord

Обработка текста на компьютере осуществляется с помощью специальных программ, называемых текстовыми процессорами. С их помощью можно ввести и отформатировать текст, исправить ошибки и просмотреть документ перед печатью.

Microsoft Word 2003 представляет собой лучший текстовый процессор на сегодняшний день, который используется для подготовки личной и деловой документации. Помимо стандартных средств, он включает многие функции настольных издательских систем, а также шаблоны типовых документов (писем, отчётов, бюллетеней, факсов и др.), на основе которых можно легко и быстро создавать документы, имеющие профессиональный вид.

Новые средства1

Если вы работали с предыдущими версиями Microsoft Word, то вам достаточно изучить некоторые усовершенствованные средства нового программного продукта.

Новые средства Word:

• Средства форматирования. Microsoft Word 2003 запоминает последние выполненные операции форматирования и позволяет повторно применять сохранённый формат к фрагменту текста, что можно рассматривать как альтернативу использованию стилей. Помимо символьных и абзацных стилей, Word предоставляет стили таблиц и списков. Область задач Показать форматирование позволяет определить, какое форматирование или стиль применялись к выделенному фрагменту документа. Выделить одинаково отформатированный текст можно с помощью кнопки Выделить все (область задач Стили и форматирование). Команда Очистить формат служит для снятия форматирования текста. Кроме того, в Word появилась возможность выделять несколько несвязанных блоков текста.

• Режим просмотра документа. Режим чтения размещает страницу документа на экране наиболее компактным образом, удобным для чтения. В этом режиме вы можете располагать страницы по своему усмотрению, менять масштаб изображения, проводить поиск в документе, вносить правку.

• Перевод текста. Область задач Перевод позволяет перевести на другой язык слово или (с помощью средств перевода в Интернете) фразу, блок текста или весь документ.

• Панель задач Справочные материалы. Word 2003 позволяет пользоваться справочной информацией в локальной справочной системе или в Интернет.

• Подложка. Новая команда Word Печатная подложка облегчает добавление к документу подложки, представляющий собой фон в виде текста или изображения, помещаемый на каждой странице документа или отдельной его части.

• Печать буклетов. Теперь в Word появились дополнительные настройки параметров печати страниц, дающие возможность печатать брошюры или даже книги.

• Мастер слияния. Новый Мастер слияния, запускаемый из области задач Слияние, упрощает создание бланков писем, конвертов, наклеек и других почтовых документов.

• Отслеживание исправлений. Средство полностью обновлено. Теперь можно настроить работу Word так, чтобы вносимые изменения отмечались выносками на полях.

• Примечания. В Word примечания можно выносить на поля, вставлять в них текст, просматривать и редактировать его.

• Защита документа. Улучшилась защита документа, например, диалоговое окно Параметры содержит новую вкладку Безопасность, которая предоставляет возможность присоединить к документу цифровую подпись.

• Статистика документа. Количество слов, символов, строк, страниц или абзацев в активном документе можно узнать с помощью панели инструментов Статистика.

• Новые форматы веб-страниц. Теперь Word позволяет сохранять веб-страницы в форматах веб-архивов (*.mht, *.mhtml), содержащих все данные в одном архивном файле. Кроме того, для сохранения веб-страницы можно использовать формат *.html, что даст возможность существенно уменьшить объём файла.