Создание диаграмм с помощью MicrosoftGraph

Для вставки диаграммы в документ можно использовать возможности Microsoft Graph, специальной программы из составаMicrosoftOffice. В основе построения диаграммы средствами MicrosoftGraphлежит использование данных из таблицы Word. Чтобы построить диаграмму выполните следующие действия:

1. Подготовьте исходные данные в форме таблицы и выделите её.

2. Выберите команду Вставка | Рисунок | Диаграммаили нажмите кнопкуДобавить диаграммуна панели инструментов. При этом на экране появятся два окна приложения Microsoft Graph, одно из которых содержит копию выделенной таблицы, а другое – диаграмму, построенную на базе установок, заданных по умолчанию.

3. В дальнейшем при редактировании данных изменения следует вводить в таблицу данных диаграммы, а не в исходную таблицу Word, которую можно просто удалить.

4. Внедрённую диаграмму можно легко изменить. Для этого к вашим услугам меню и панель инструментов Microsoft Graph. Чтобы начать редактирование диаграммы сделайте двойной щелчок в её области. В этот момент изменится содержание и название первого пункта меню Справка. Теперь это будетСправка: Microsoft Graphи вы сможете получить подробную справочную информацию об особенностях работы с программой.

5. Опции меню и инструменты панели позволяют изменять тип диаграммы (кнопка ), исключать из построения данные отдельных строк или столбцов таблицы (команда Данные | Исключить строку/столбец,Включить строку/столбец), задавать параметры построения и оформления диаграммы (командаДиаграмма | Параметры). Вообще Microsoft Graph позволяет изменить формат любого элемента диаграммы – области построения, области диаграммы, осей, надписей и т.д. – достаточно выделить нужный элемент, щёлкнув по нему мышью, открыть связанное с этим элементом контекстное меню (открывается правой кнопкой мыши) и выбрать в нем командуФормат.

6. Изменить размеры или пропорции диаграммы можно, перетаскивая маркеры размера, расположенные по периметру внедрённого объекта.

7. По окончании редактирования сделайте щелчок вне области диаграммы. Исчезнет таблица данных, и панель инструментов примет свой обычный вид, диаграмма, разумеется, останется (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Диаграмма на основе данных из таблицы Word

Работа с таблицами в Microsoft Word Способы создания таблиц

Наиболее удобный способ создать таблицу – это воспользоваться командой Вставить | Таблицаиз менюТаблица. При этом откроется диалоговое окноВставка таблицы. В этом окне можно задать количество строк и столбцов создаваемой таблицы, а также ширину столбцов.

Можно воспользоваться и кнопкой Добавить таблицуна панели инструментовСтандартная и указать количество строк и столбцов таблицы мышью.

Для создания новой таблицы в меню Таблица есть также командаНарисовать таблицу. Ей удобно пользоваться, если в таблице не слишком много столбцов и строк, и структуру таблицы вы хорошо представляете. При активизации этой команды указатель мыши принимает вид карандаша. Сначала растягивается прямоугольник по размерам всей таблицы, затем внутри него мышью, как карандашом, расчерчиваются вертикальные и горизонтальные линии - разделители ячеек.

В таблицу можно помещать любую информацию, все, что можно помещать в документ Microsoft Word (текст, графику, числа, знаки и т.д.).