13. Виды планов в Управлении проектами.

1. По уровню управления

-концептуальные

-стратегические

-тактические

Концептуальное планирование составляется на прединвестиционной фазе , нацелено на описание замысла проекта, осуществляется общее представление об оптимальных достижениях цели на основе определения предварительных параметров проекта.

Стратегический план определяет стратегию реализации проекта , основные этапы выполнения работ, сроки поставок ресурсов и является основным документом, регламентирующим деятельность команды проекта.

Тактический план делится на текущий и оперативный ,разрабатывается на этапе реализации проекта.

Текущий –план с нижней границей квартал, год.

Оперативный- план деятельности участков проекта на сутки, декаду, месяц.

2. По срокам управления

-функциональные планы, которые разрабатываются для отдельных комплексов работ;

-планы для комплексов работ, выполняемых одной организацией.

3. По степени охвата работ проекта

-сводный план, т.е. план всех работ проекта;

-детальные планы-планы по отделным видам работ;

-частные-планы, разработанные для конкретных участков проекта.

Планы по числу целей могут быть:

-одноцелевые:

-многоцелевые.

К формам представл.планов относ:1)графики.2)таблицы.3)логические цепи.

Ответственность за планирование несет менеджер проекта.

14. Управление временем проекта.

5 признаков:

1. Определение состава работ-идентификация и документальное оформление отдельных работ , определенных в ИСП/ИСР(в ИСП декомпозиция производится до пакетов работ (80 час), здесь –до отдельных работ)

2. Определение последовательности работ-определение и документирование зависимостей между работами

3. Оценка продолжительности работ-носит итерационный характер, точность увеличивается по мере выполнения проекта

4. Разработка расписания-определение даты начала и даты конца каждой работы-основной процесс управления временем

5. Контроль расписания

1.Структура декомпозиций CPP (WBS)

Описание нашего замысла

Источники

Перечень работ

2.Дискретные зависимости

Зависимости внешние

Неизменные зависимоти

*Метод построения диаграмм предшествования. (Precedence Diagramming Method (PDM)) — метод построения сетевых диаграмм, в которых работы представлены «вершинами» (прямоугольниками или кружками). Работы связаны между собой зависимостями в порядке предшествования для того, чтобы показать последовательность, в которой они должны быть выполнены. Соединение работ в виде блоков , соединение в виде дуг-AON-работа-узел.

Выделяется несколько зависимостей:

- финиш-старт FS (наиболее часто)

-старт-старт SS

-финиш-финиш FF

-старт- финиш SF

*Метод стрелочных диаграмм ADM-  Начало стрелки соответствует старту плановой операции, а конец – завершению (длина стрелки не отображает ожидаемую длительность плановой операции). Операции соединяются в точках, называемых узлами (обычно отображаются кружочками), для иллюстрации порядка, в котором операции могут исполняться.(работа-дуга)

*Метод построения узлов диаграмм (GERT)-  Начало стрелки соответствует старту плановой операции, а конец – завершению (длина стрелки не отображает ожидаемую длительность плановой операции). Операции соединяются в точках, называемых узлами (обычно отображаются кружочками), для иллюстрации порядка, в котором операции могут исполняться.

3.Историческая информация

Аналогичные проекты

Проекты конкурентов

Ресурсы

4.1)Математический анализ позволяет рассчитать расписание выполнения проекта без учета ресурсных ограничений .Если потребность проекта в ресурсах не превышает их наличия, то полученное расписание и есть наилучшее решение

2) Метод критического пути (СРМ) вычисляет детерминированное расписание исполнения проекта, базируясь на единственной оценке продолжительности каждой работы. Вычисляются ранние и поздние даты начала и завершения операций проекта, а значит и резервы - промежутки времени, на которые можно сдвинуть выполнение операций без нарушения ограничений и даты завершения проекта.

3) Метод PERT для каждой работы определяется 3 оценки пути(пессимистический, оптимистический, наиболее вероятный)

Оценка PERT = (О + 4М + Р)/6

О – оптимистическая оценка

М – наиболее вероятная оценка

Р – пессимистическая оценка

4) Сжатие расписания — это метод сокращения длительности проекта без изменения последовательности зависимостей между операциями проекта.

Для сжатия проекта по длительности как правило выделяется большее количество ресурсов. Для определение возможности сжатия за счет ресурсов анализируется план проекта для выявления незавершенных операций которые могут быть сокращены по длительности за счет привлечения к ним дополнительных ресурсов. Алгоритм сжатия выполняется далее следующим образом:

Оцениваем для каждой операции наикратчайшее возможное время, в течение которого она может быть выполнена.

Владельцы операций оценивают ресурсы, необходимые для выполнения операций в кратчайщий срок

Определяется возможность и целесеобразность выделения ресурсов. Анализируются риски каждого предлагаемого изменения. Оценка рисков включается в оценку затрат. Анализируется изменение показателей проекта для оценки приемлемости изменений.

5) Эвристическое выравнивание ресурсов предназначено для сглаживания уровня их загрузки путем разделения операций на части, назначения не полностью загруженных ресурсов в помощь перегруженным и изменения сроков операций.