1.4. Требования к оформлению текстовой и графической частей курсовой работы (проекта)

Правила оформления текста курсовой работы определяются ГОСТ 7.32-91 ''Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления''.

Текст курсовой работы может быть выполнен рукописным или машинописным способом с применением печатающих устройств.

Страницы текста курсовой работы, в том числе и распечатки с ПЭВМ, должны соответствовать формату А4 (АЗ). Текст следует размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм. Страницы текста нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту внизу страницы: титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ учитываются как страница текста.

Главы, параграфы, пункты, подпункты текста нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 2., 2.1., 2.1.1. и т.д.

Введение, главы основной части, заключение, список литературы, вспомогательные указатели и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный прописными буквами. Параграфы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом и нумеруются заголовки структурных элементов текста следует располагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов.

Подготовленный в соответствии с вышеуказанными требованиями текст курсовой работы оформляется в специальную папку или переплетается.

Текст должен быть распечатан на компьютере на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги (формата А4) через два интервала (1,5 интервала в текстовом процессоре Word 6/7 for Windows'95/98). Широко используемыми шрифтами являются: Тimes New Roman, Суг, Соurieг New Суг (кегль 14). Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. Поля слева оставляют для переплета, справа – для того, чтобы в строках не было неправильных переносов. При таких полях каждая страница текста содержит приблизительно 1800 знаков (30 строк по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак).

Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы частей текста в другие места.

Все сноски и подстрочные примечания печатаются на той странице, к которой они относятся (тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем – 10-м).

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложениям, указателям.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают такими же, как и в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Не допускается подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовке.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 8-12 мм.

Формулы подготавливаются в специальной компьютерной программе или вписываются в текст тщательно и разборчиво от руки черными чернилами или чертежной тушью. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко. Рекомендуются следующие размеры знаков для формул: прописные буквы и цифры 7-8 мм, строчные 4 мм, показатели степеней и индексы не менее 2 мм.

Таблицы, рисунки, чертежи, графики как в тексте курсовой работы (проекте), так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах размером 210х297 мм (формат А4) или наклеены на стандартные листы белой бумаги. Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам помещаются с лицевой стороны.

Рукопись, рисунки должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен и загибов, не допускаются набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами. Количество исправлений должно быть не более пяти на страницу и вноситься от руки чернилами черного цвета.

Объем текста курсовой работы строго не регламентирован. Обычно он составляет – 30-35 листов стандартного формата А4, распечатанных на компьютере (не считая приложений).

Текстовая часть курсовой работы по содержанию представлена в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и др.

При написании курсовой работы следует излагать материал логично и последовательно, ясно и лаконично, изложение материала должно соответствовать нормам литературного русского языка.

В тексте курсовых работ могут использоваться ссылки на структурные элементы дипломной работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т.п. и ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

– при ссылках в тексте на структурные элементы курсовой работы (проекта) или другие формы представления материала необходимо указывать их названия и порядковые номера например: "... в разделе 2 были рассмотрены... ", "... согласно 2.1", "... в соответствии с таблицей 2", (таблица 2), "... на рисунке 3", (рисунок 3), "... по формуле (4)", "... в уравнении (5)", "... в перечислении (2)", "... в приложении 2", (приложение 2) и т.п.;

– если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: "... на рисунке", "... в таблице", "... по формуле", "... в уравнении","... в перечислении", "... в приложении".

Ссылки на документы (библиографические ссылки) могут иметь следующие формы: ссылки на документ в целом, на определенный фрагмент документа, на группу документов. Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в скобках без точки. Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква "с" сточкой. Например: [2, с. 35]

Если фрагмент в источнике размещается на нескольких страницах, их номера записывают через тире. Например: [25, с.105-118].

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы, которые разделяются точкой с запятой. Например: " Проведенная работа [3; 8-12; 26] показала, что...".

Допускается использование подстрочных ссылок. Подстрочные ссылки располагаются внизу страницы, под строками основного текста, в сноске, и оформляются по ГОСТ 7.11-84.

В состав текста курсовой работы также могут входить сокращения, условные обозначения, примечания и другие составляющие.

Таблицы в курсовой работе позволяют систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации.

Правила обозначения таблиц:

– каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее ее содержание; название таблицы помещают над ней;

• таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией;

• если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют, при этом слово "Таблица" не пишут.

• слово "Таблица" и порядковый номер таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы;

• на все таблицы в тексте курсовой работы должны быть ссылки.

Таблицы размещаются после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

Иллюстрации (фотоснимки, рисунки, эскизы, чертежи, схемы, графики, диаграммы и др.) целесообразно использовать только тогда, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в курсовой работе.

Правила оформления иллюстраций:

• иллюстрации обозначают словом "Рис." и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста (если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово "Рис." не пишут);

• слово "Рис.", порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией. При необходимости перед этими сведениями помещают пояснение;

• иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

• на все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.

Формулы и математические уравнения выделяются в тексте в отдельную строку, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. На все формулы в тексте должны быть ссылки.

Графическая часть курсовой работы представлена в виде схем, рисунков, графиков, диаграмм, гистограмм, таблиц, чертежей и др.

Графическая часть курсовой работы выполняется на бумажных носителях стандартного формата. Допускается использование фотоносителей, демонстрируемых с использованием технических средств. Наглядные графические документы на бумажных носителях могут быть выполнены вручную черной тушью (фломастером) или с использованием графических устройств вывода ЭВМ. Надписи на наглядных графических документах выполняются вручную шрифтом в соответствии с требованиями ГОСТ 2.304-81 или машинным способом. Толщина линий – по ГОСТ 2.303-68.

Оформление наглядных графических документов курсовой работы должно соответствовать общим требованиям к выполнению графических документов и обеспечивать их наглядность. Графические документы выполняются на форматах, установленных ГОСТ 2.301-68.

При выполнении наглядных графических документов необходимо применять условные графические обозначения, установленные нормативными документами. При использовании дополнительных графических обозначений должны быть приведены соответствующие пояснения.