Доход — денежные средства или материальные ценности, полученные государством, физическим или юридическим лицом в результате какой-либо деятельности за определённый период времени
Контроллинг — это комплексная система управления организацией, направленная на координацию взаимодействия систем менеджмента и контроля их эффективности.
Ресурс — количественная мера возможности выполнения какой-либо деятельности; условия, позволяющие с помощью определённых преобразований получить желаемый результат.
Крите́рий (др.-греч. κριτήριον — способность различения, средство суждения, мерило) — признак, основание, правило принятия решения по оценке чего-либо на соответствие предъявленным требованиям (мере)
Финансовый результат — это
-
выраженный в денежной форме экономический итог хозяйственной деятельности организации в целом и её отдельных подразделений;
-
прирост или уменьшение стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе её предпринимательской деятельности за отчётный период.
Рентабельность (нем. rentabel[1] — доходный, полезный, прибыльный), относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств.
Эффективность (лат. efficientia) — достижение каких-либо определённых результатов с минимально возможными издержками или получение максимально возможного объёма продукции из данного количества ресурсов.
Экономическая политика — совокупность мер, действия правительства по выбору и осуществлению экономических решений на макроэкономическом уровне. Реализация экономической политики предполагает достижение общественно значимых целей.
Ры́нок — совокупность экономических отношений, базирующихся на регулярных обменных операциях между производителями товаров (услуг) и потребителями. Обмен обычно происходит на добровольной основе в форме эквивалентного обмена товара на деньги (торговля) или товара на товар (бартер).
1. В современном значении слово "контроллинг" как характеристика области задач на предприятии стало использоваться в США с конца XIX в., когда в 1880 г. должность контроллера появилась в железнодорожной компании "Atchison, Topeka and Santa Fe Railroad", а в 1892 г. "General Electric Company" первой из промышленных предприятий ввела в свой штат таких специалистов. В то время контроллеры преимущественно занимались проведением ревизий и другими финансово-экономическими вопросами. До этого момента все вопросы, связанные с управлением предприятием, возлагались на общее собрание акционеров и совет директоров, что само по себе было неэффективно и потребовало создание специфического управляющего органа.
В значительной мере на развитие контроллинга и его внедрение на предприятиях оказал влияние мировой экономический кризис. Годы депрессии привели к осознанию того, что успешное руководство хозяйствующим субъектом неизбежно связано с усилением внимания к внутрифирменному планированию и учету. Это, в свою очередь, привело к эволюции взглядов на контроллинг. Если вначале преобладало исторически-бухгалтерское видение контроллинга, и контроллер выполнял функции ведения учета и ревизии уже свершившихся хозяйственных событий, то со временем эти функции были расширены, что определило контроллинг как систему, ориентированную на будущие события. Созданный в 1931 г. институт "Financial Executives Institute" (FEI) следующим образом трактовал функции контроллинга: составление и координация планов предприятия, ведение внутрифирменного учета и отчетности, ведение учета и отчетности для внешних пользователей, разработка перспективных методов управления, вопросы налогообложения и страхования,
ревизия, информационное обеспечение, оценка и консультирование. Кроме этой организации в США для решения вопросов контроллинга с 1934 г. издается журнал "The Financial Executive", а в 1944 г. был создан исследовательский институт "Financial Executives Research Foundation".
Перечисленные выше функции в настоящее время являются основой так называемой «американской модели» контроллинга. В противовес этой модели существует «немецкая» концепция, основными функциями которой являются бюджетирование, внутрипроизводственный (управленческий) учет, стратегическое планирование.
Возникновение контроллинга в Германии можно отнести ко второй половине XX в. Предпосылкой явилось появление и последующее внедрение принципиально новой системы управления по центрам ответственности на многих немецких предприятиях в середине 60-х гг. Это обусловило необходимость улучшения существующего инструментария управления, а также привлечения для решения данных проблем квалифицированных специалистов, способных критически оценить действия руководителей организации. В результате возник целый ряд научных и образовательных учреждений, занимающихся подготовкой кадров в сфере производственного планирования и учета. Основными из них являются: "Институт контроллеров по вопросам образования в области планирования предприятия и учета", "Академия контроллеров" (1971 г.), "Союз контроллеров" (1975 г.). С 1989 г. в Германии издается журнал "Controller".
По мнению большинства отечественных исследователей, при формировании системы контроллинга на предприятиях РФ предпочтительнее использовать именно «немецкую» концепцию. Такое положение дел можно объяснить воздействием нескольких факторов. Во-первых, исторически российская теория и практика управления развивалась в тесном общении с европейской, в первую очередь с немецкой, в части схожести используемой терминологии и методик. Во-вторых, включение бухгалтерского, налогового учета и других дополнительных функций «американской модели» в систему контроллинга может внести путаницу в данные и существенно усложнить и без того сложный документооборот отечественных предприятий.
На наш взгляд, схему контроллинга, существующую в Германии, нельзя в точности перенести в наши условия. Несмотря на общие черты, аналитические школы опираются на собственные традиции и опыт, отличается и менталитет сотрудников экономических служб и руководителей. Однако на нынешнем этапе развития рынка без контроллинга отечественным хозяйствующим субъектам уже не обойтись, и исследование положительного мирового опыта в данной области может существенно помочь российским руководителям в формировании такой системы на своих предприятиях.
3.Экономический анализ и контроллинг
Контроллинг как самостоятельный элемент системы управления
отличается рядом особенностей: во-первых, он объединяет про-
изводственную и финансовую информацию, корректирующую
производственные решения с получением наилучших финансо-
вых результатов; во-вторых, предполагает регулирование внут-
ренних факторов под воздействием изменений, протекающих и
во внешней среде; в-третьих, обеспечивает взаимоувязку оценки
эффективности всех факторов производства, ориентируясь на
рационализацию совокупных затрат (в этой части он тесно
переплетается с управленческим учетом, ориентирующимся на
учет затрат); в-четвертых, направлен на взаимоувязку и обеспече-
ние пропорциональности работы основных подразделений орга-
низации.
Как самостоятельная функция управления он стал формиро-
ваться в крупных компаниях в середине прошлого века и обеспе-
чил существенный эффект прежде всего через оптимизацию про-
изводственных программ с ориентацией на разные критерии в за-
висимости от условий функционирования предприятия — макси-
мизацию объема продаж, рост прибыли, снижение издержек,
экономию определенных видов ресурсов.
Учитывая координирующую роль контроллинга, его часто
идентифицируют с ≪управлением управления≫, т.е. с обеспечени-
ем гармонического взаимодействия управления подразделения-
ми и направлениями деятельности с целью получения наиболь-
шего синергетического эффекта.
Поскольку в теории сложилось представление о трех концеп-
циях контроллинга — учетной, информационной и аналитико-
управленческой (координационной), то в зависимости от прио-
ритета задач организации предпочтение отдается одному из под-
ходов. Однако практически аналитико-управленческая концеп-
ция является наиболее емкой, так как опирается на учетную и ин-
формационную, хотя первая в большей мере формирует методы
оперативного контроллинга, а вторая — стратегического. В мас-
совом и крупносерийном производстве успешное развитие опе-
ративного контроллинга связано с нормативным методом учета;
в среднесерийном — с аналитическим позаказным методом учета;
в единичном — с учетом и контролем за фактическими затратами
и их отражением в сметах и бюджетах. При развитии стратегичес-
кого контроллинга решающее влияние на его эффективность
оказывает своевременный учет внешней информации, в том чис-
ле информации о спросе на продукцию (работы и услуги), о кон-
курентах, научно-технической информации, о партнерах и т.п.
Однако во всех концепциях контроллинга основное внимание
направлено на обоснование управленческих решений по даль-
нейшему развитию производства или улучшению использования
ресурсов.
Независимо от принятой концепции и направленности конт-
роллинга его основными этапами являются:
выделение решающих, наиболее существенных факторов, от
которых зависит изменение целевого показателя;
становление вида причинно-следственных связей между це-
левым показателем и выбранными факторами;
оценка возможных границ изменения основных групп фак-
торов;
обоснование ≪цены≫ изменения целевого показателя под вли-
янием различных факторов.
Следовательно, для успешной реализации функции контрол-
линга необходимо, во-первых, сформировать систему целевых
показателей, которые могут быть абсолютными, относительны-
ми или специально созданными интегральными, и, во-вторых,
выявить причинно-следственные связи, т.е. провести те работы,
которые составляют сущность экономического анализа. Отме-
ченное позволяет сделать вывод, что независимо от принятой
концепции контроллинга экономический анализ является его
неотъемлемой частью, т.е. интегрирует с этой функцией.
Вместе с тем в рамках контроллинга проводится сравнитель-
ный анализ возможных вариантов решений, поскольку контрол-
линг включает выбор определенного управленческого решения
для последующей реализации. Это последний шаг, при котором
проводится оценка реальности и ≪цены≫ предлагаемых вариантов
решений, т.е. тех решений, которые приемлемы в сложившейся
ситуации.
Наиболее активно контроллинг интегрирует с производ-
ственным анализом в процессе формирования ассортиментных
программ. В этом случае, определив целевую функцию — макси-
мум выпуска продукции, максимум полученной прибыли, мини-
мум материальных или энергетических затрат, - сравнивают ва-
рианты производственных программ с учетом сложившегося
спроса или поступивших заявок (заключенных договоров). При
планировании программы в первую очередь в нее включаются за-
казы, в наибольшей степени соответствующие целевому показа-
телю. При этом можно учитывать уровень рентабельности от-
дельных изделий или заказов, уровень маржинального дохода,
величину постоянных затрат на 1 руб. выручки и др. Однако на-
ряду с факторами изменения финансовых результатов учитыва-
ются изменения основных факторов производства. Так, ведется
контроль за тем, как при сформировавшейся производственной
программе будут загружены имеющиеся работники, как изме-
нится структура и общая величина материальных затрат. Если
приоритет отдается финансовым целевым показателям, то конт-
роль за изменением использования факторов производства поз-
воляет выявить относительную их экономию (высвобождение)
или недостаток. В первом случае целесообразно предусмотреть
формы их загрузки — получение заказов по кооперации на вре-
менно свободных мощностях или передача отдельных операций
(изготовление узлов и деталей) на другие объекты; привлечение
дополнительной рабочей силы или регулирование ее загрузки,
например, направление на переподготовку, перестановка и т.п.
Существенно сложнее связь экономического анализа и конт-
роллинга при стратегических разработках. Стратегический конт-
роллинг связан в большей мере с координацией выполнения ин-
вестиционных программ, инвестиционных проектов и стратеги-
ческих планов. Основная задача такого контроллинга состоит в
своевременном выявлении отклонений от намеченных программ
и оценке внешних условий, которые оказывают влияние на вы-__бор стратегического решения, т.е. предполагают целесообраз-
ность его уточнения (появление новой научно-технической раз-
работки, изменения условий на рынке, появление альтернатив-
ных источников материалов и т.п.).
Объектом стратегического контроллинга всегда являются две
составляющие — затраты и время, причем во всех случаях учиты-
вается количественное и качественное их изменение. Так, конт-
ролируя реализацию любого проекта или программы, необходи-
мо выявить нарушение сроков ее исполнения, чему способствует
сетевой анализ. Если выявляются задержки или опережения в
выполнении отдельных заданий, важно определить их влияние
на конечные сроки выполнения программы и в случае их измене-
ния оценить дополнительные затраты, включая оценку санкций
и утраченной выгоды. Однако может сложиться ситуация, когда
выявляется возможность сокращения сроков реализации прог-
раммы при изменении состояния или методов организации рабо-
ты. Если предприятие заинтересовано в этом и имеет соответ-
ствующие, возможности, то целесообразно провести корректи-
ровку программы.
Аналогичная ситуация возникает при контроле за стои-
мостью выполнения работ. Если выявляется перерасход по опре-
деленным видам выполнения работ или по программе (проекту)
в целом, то, во-первых, необходимо вывить его причины. В том
случае, когда он является следствием случайных факторов, необ-
ходимо продумать источники их перекрытия; если они являются
следствием просчетов проекта, то следует скорректировать его
стоимость и гармонизировать ожидаемую эффективность от реа-
лизации проекта с реальной возможностью, но если такие изме-
нения — следствие определенных долгосрочных тенденций, выя-
вившихся после разработки проекта, или новой экономической
ситуации, то целесообразно пересмотреть решение и учесть все
вновь возникшие факторы.
При формировании стратегического контроллинга новый
импульс к развитию получил предварительный анализ, который
приобрел в большей мере прогнозный характер. Это было вызва-
но, во-первых, удлинением периода анализа; во-вторых, включе-
нием в анализ принципиально качественных изменений и выяв-
ления их последствий; в-третьих, сравнительным аспектом
возможных вариантов развития и их последствий. Такое направ-
ление анализа бьыо уже связано не только с сравнением несколь-