Раздел IV "Аттестация" заполняется после прохождения работником очередной аттестации.

Аттестационная комиссия принимает решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности (для служащих) или выполняемой работе (для рабочих). Кроме этого, комиссия может дать рекомендацию, например, о переводе работника на вышестоящую должность, о необходимости направить работника на курсы повышения квалификации, о повышении заработной платы, об установлении надбавок к ней и др.

В графах 3 и 4 указываются номер и дата протокола заседания аттестационной комиссии.

В графе 5 "Основание" делается ссылка на дату и номер приказа, в соответствии с которым проводилась аттестация.

Примеры заполнения раздела IV 

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Соответствует занимаемой должности. Рекомендован на должность специалиста 1 категории	16	10.10.2003	Приказ от 08.08.2003 № 168
…	…	…	…	…

 

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Соответствует занимаемой должности. Рекомендовано направить на курсы повышения квалификации без отрыва от производства.	16	10.10.2003	Приказ от 08.08.2003 № 168
…	…	…	…	…

 

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Соответствует занимаемой должности. Рекомендовано установить персональную надбавку к окладу.	16	10.10.2003	Приказ от 08.08.2003 № 168
…	…	…	…	…

 

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5
10.10.2003	Не соответствует занимаемой должности.	16	10.10.2003	Приказ от 08.08.2003 № 168
…	…	…	…	…

Раздел V "Повышение квалификации". Работник может проходить повышение квалификации в специализированных учебных заведениях на основании приказа, либо в корпоративном учебном центре по представлению руководителя структурного подразделения или менеджера по персоналу. Помимо этого, повышение квалификации работников может проводиться в форме семинаров и тренингов.

Прохождение обучение подтверждается документально: удостоверением[16] или свидетельством[17] о повышении квалификации, либо сертификатом участия[18]. На основании этих документов вносятся сведения в V раздел личной карточки. В этом разделе указываются:

–      в графах 1 и 2 фиксируются даты начала и окончания обучения;

–      в графе 3 "Вид повышения квалификации" пишется наименование курса, семинара или тренинга, а также продолжительность обучения (в академических часах или днях);

–      в графе 4 указывают наименование образовательного учреждения, или фамилию специалиста, проводившего корпоративный тренинг либо семинар;

–      в графах 5, 6 и 7 приводится наименование, серия, номер и дата документа, подтверждающего прохождение обучения;

–      в графе 8 указываются дата и номер приказа о направлении сотрудника на повышение квалификации либо дата представления.

Пример заполнения раздела V 

Дата		Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство)			Основание
начала обучения	окончания обучения			наимено­вание	серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8
00.00.0000	00.00.0000	"Школа кадровика" в объеме 72 акад.часа	Институт повышения квалификации ИКТ, Москва	Удостовере­ние	0000	00.00.0000	Приказ от 00.00.0000 № 00
…	…	…	…	…	…	…	…