
- •Министерство сельского хозяйства рф
- •Содержание
- •Раздел I. Операционные системы 7
- •Раздел II. Архивация данных 45
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию 60
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007 80
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007 159
- •Раздел I. Операционные системы
- •1.1. Программное обеспечение пк.
- •1.2. История развития ос.
- •1.3. Операционные системы семейства Windows. Основные объекты.
- •1.4. Работа с объектами Windows.
- •1.5. Лабораторный практикум. Лабораторная работа № 1 – Управление объектами в Windows xp
- •Лабораторная работа № 2 – Обмен данными между приложениями Windows. Настройка свойств папки и файла
- •Лабораторная работа № 3 – Настройка компьютера в Windows xp
- •Лабораторная работа № 4 – Служебные программы в Windows xp
- •Раздел II. Архивация данных
- •2.1 Общие сведения об архивации данных
- •2.2 Программы - архиваторы
- •2.3 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 - Архивирование
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию
- •3.1. Примеры из истории компьютерных вирусов
- •"I'm the creeper ... Catch me if you can"
- •1982 Год:
- •1983 Год:
- •1987 Год:
- •1989 Год.
- •1990 Год:
- •1998 Год:
- •1999 Год.
- •2000 Года.
- •3.2. Классификация вирусов
- •Среда обитания
- •Способ заражения
- •Деструктивное (разрушительное) воздействие
- •Особенности алгоритма построения
- •3.3. Антивирусные средства защиты
- •3.4 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 – Антивирусная проверка
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007
- •4.1. Основные понятия
- •4.2. Создание и редактирование текстового документа.
- •4.3. Возможности форматирования текста
- •4.4. Сервисные функции процессора
- •4.5. Создание объектов внутри текста
- •4.6. Разбивка текста на колонки.
- •4.7. Создание списков
- •4.8 Работа с таблицами
- •4.9 Разрывы страниц и разделы
- •4.10 Средства рецензирования текста
- •4.11 Шаблоны
- •4.12 Лабораторный практикум
- •1.3 Настройка полей страницы
- •2. Ввод текста
- •2.1 Задание форматов
- •Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- •Инструкция
- •1. Общие требования безопасности
- •2.2 Исправление орфографических ошибок
- •2.3 Сохранение документа в файле
- •Официальный документ-Петров
- •3. Оформление документа
- •3.1 Оформление текста документа
- •3.2 Работа с колонтитулом
- •3.3 Вставка рисунка
- •Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа
- •Лабораторная работа №3 – Работа с таблицами
- •Объемы продаж магазина «Автолюбитель»
- •Лабораторная работа № 4 – Графические объекты
- •Лабораторная работа № 5 – Создание сложных таблиц
- •Офисные стулья и кресла производства фабрик Италии
- •Лабораторная работа № 6 – Работа со списками и оглавлением
- •Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
- •Список заголовков текста и стиль их представления
- •Лабораторная работа №7 – Создание шаблонов документов
- •Ооо «Автомобилист»
- •Лабораторная работа № 8 – Составные документы
- •Список адресов и фамилий контактных лиц
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007
- •5.1. Основные понятия. Структура окна.
- •5.2. Относительная и абсолютная адресация клеток
- •5.3. Имя ячейки. Связывание листов посредством формул
- •5.4. Ввод данных в ячейки рабочего листа и форматирование
- •5.5. Операции с рабочими листами
- •5.6. Построение диаграмм
- •5.7. Таблица подстановки.
- •5.8. Подбор параметра.
- •5.9. Диспетчер сценариев.
- •5.10. Списки в ms Excel.
- •5.11. Сводные таблицы.
- •5.12 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм
- •Лабораторная работа №2 Создание формул
- •Лабораторная работа №3 Создание базы данных
- •Лабораторная работа №4 Сортировка данных в списке. Фильтрация записей
- •Лабораторная работа №5 Использование логических и статистических функций
- •Лабораторная работа № 6 Работа с функциями ссылки и массива
- •Лабораторная работа № 7 Работа со сводными таблицами
- •Лабораторная работа №8. Анализ «Что-Если»
- •Лабораторная работа №9. Консолидация данных
- •Тестовая база к разделам I-V
- •Литература
Раздел II. Архивация данных
2.1 Общие сведения об архивации данных
Сжатие (компрессия) информации происходит за счет исключения избыточного представления информации в файлах - исключения повторения (например, если встречаются две одинаковые фразы, то вторая заменяется указанием/сноской на первую). Степень сжатия зависит от применяемого метода и от типа данных в файле.
Архивный файл (архив) - это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.д.
Архивация (упаковка) - помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.
Разархивация (распаковка) - процесс восстановления файлов из архива в точно таком виде, какой они имели до помещения в архив.
Степень сжатия файлов характеризуется коэффициентом сжатия:
где Vc – объем сжатого файла;
Vu – объем исходного файла.
Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5-40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей - 60-90%. Почти не сжимаются архивные файлы.
Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами архивации или программами-архиваторами. Назначением этих прикладных программ является уменьшение занимаемого на диске места за счет сжатия информации. Архивный файл удобен при хранении, перемещении и копировании информации однако, информацию в сжатом виде не обработать - для работы с информацией файл необходимо разархивировать.
Чтобы заархивировать файл большого размера, который даже в сжатом виде не помещается на внешний носитель данных, создают многотомный архив. Это архив разделенный на части (тома). При извлечении из архива все части должны быть записаны на носитель вместе и сборка исходного файла выполняется автоматически.
Непрерывный архив (solid) - архив, упакованный с применением специального метода сжатия, когда все файлы сжимаются как один поток данных. Этот метод особенно эффективен по сравнению с обычными методами при упаковке значительного числа небольших однотипных файлов.
Самораспаковывающийся архив (SFX - self-extracting) – это исполняемый модуль, при запуске которого происходит автоматическое извлечение файлов из архива даже при отсутствии программы-архиватора.
Архив
может быть защищен паролем для
конфиденциальности хранимых в нем
данных. Архив может содержать комментарии,
записанные, как правило, в отдельном
файле и содержащие информацию пользователя
об архиве, например, о назначении
упакованных файлов.
2.2 Программы - архиваторы
В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако, лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из числа наиболее популярных программ можно выделить: ARJ, PKPAK, LHA, ICE, HYPER, ZIP, РАК, ZOO, EXPAND, разработанные за рубежом, а также AIN и WinRAR, разработанные в России. Большое количество информации, передаваемой в глобальной сети Интернет, бывает упаковано архиватором WinZip. Обычно упаковка и распаковка файлов выполняются одной и той же программой, но в некоторых случаях это осуществляется разными программами, например, программа PKZIP производит упаковку файлов, a PKUNZIP - распаковку файлов.
WinRAR
WinRAR - программа-архиватор для ОС Windows. Для запуска программы используется файл WINRAR.EXE или его ярлык.
WinRAR может создавать архив двух форматов: .rarи .zip.
Формат .rarв большинстве случаев обеспечивает существенно лучшее сжатие, особенно в режиме создания непрерывных архивов. Кроме того, у формата есть несколько важных возможностей, например, добавление информации для восстановления, которая позволяет восстановить физически поврежденный файл, блокировка важных архивов для предотвращения их случайной модификации.
Кроме полной поддержки архивов .гаг и .zip, в WinRAR реализована поддержка основных операций (извлечение, просмотр содержимого, комментариев и т.д.) для архивов форматов cab, arj, lzh, tar, gz, асе, uue и иных, созданных с помощью других программ архивирования.
WinRAR можно использовать как в режим графической оболочки со стандартным интерфейсом Windows, так и в режиме командной строки. При использовании WinRAR в режиме оболочки для архивации и извлечения файлов можно пользоваться кнопками на панели инструментов и пунктами меню. Интерфейс WinRAR включает также окно просмотра диска, которое служит для перемещения по диску и просмотра/запуска как обычных файлов и папок, так и архивов. WinRAR позволяет создавать новые папки, переименовывать существующие файлы и папки (кроме тех, которые находятся в архиве), удалять их, в том числе и из архивов. Указанные действия, а также многие другие можно выполнить, выбрав в контекстном меню окна просмотра диска соответствующий пункт.
Меню Файл программы-архиватора:

Команда Клавиша Функция
Открыть архив Ctrl-0 Открытие указанного архивного
файла
Выбрать диск Ctrl-D Изменение текущего диска
Выбрать папку Ctrl-T Выбор нового каталога из дере-
ва каталогов
Пароль Ctrl-P Задание пароля для всех опе-
раций архивации
Скопировать файлы
в буфер Ctrl-C Позволяет поместить выделен-
ные файлы (из архива или
обычные) в буфер обмена
Вставить файлы из
буфера Ctrl-V Вызывает команду создания
архива, т.е. можно скопировать
файлы в Проводнике и вставить
их в WinRAR, для архивации
Выделить все Ctrl-A Выделение всех файлов и папок
Выделить группу Серый + Выделение всех файлов и папок,
соответствующих введенному
шаблону
Снять выделение Серый - Снятие выделение со всех
файлов и папок, соответст-
вующих введенному шаблону
Инвертировать выделение Серая * Инвертирование выделения всех
файлов и папок
Выход Alt-F4 Выход из WinRAR

Меню Команды программы-архиватора WinRAR:

Команда Клавиша
Добавить файлы в архив Alt-A
Извлечь в указанную папку Alt-E
Протестировать файлы в архиве Alt-T
Просмотреть файл Alt-V
Удалить файлы Del
Переименовать файл F2
Печать файла Ctrl-I
Извлечь без подтверждения Alt-W
Добавить архивный комментарий Alt-M
Добавить информацию для
восстановления Alt-P
Заблокировать архив Alt-L

Меню Операции программы-архиватора WinRAR

Команда Клавиша
Проверить архивы на вирусы Alt-D
Преобразовать архивы Alt-Q
Восстановить архив Alt-R
Преобразовать архив в SFX Alt-X
Найти файлы F3
Показать информацию Alt-I
Создать отчет Alt-G
Тест быстродействия и
надежности аппаратуры Alt-B

Для начала процесса архивации необходимо выбрать в окне просмотра диска WinRAR файлы/папки и выбрать команду КомандыДобавить файлы в архив.
В открывшимся диалоговом окне Имя и параметры архиваможно:
изменить предложенное архиватором имя архива (в том числе задать путь, например, воспользовавшись кнопкой Обзор);
настроить параметры архивации, такие как метод сжатия, размер тома и др.
Заданные параметры можно сохранить как профиль архивации, нажав на кнопку Профили. После нажатия на клавишуОКначнется процесс архивации.
При создании многотомного архива в WinRAR все тома будут иметь расширение гаг, а к их именам будет добавлен номер тома.
Рисунок 2.1 – Окно программы – архиватора WinRar
Другой способ: для создания архива или добавления файлов/папок в уже существующий архив достаточно их выделить и переместить по технологии Drag and Drop в окно просмотра диска WinRAR, после чего появится диалоговое окно, представленное на рис.2.1.
Для извлечения содержимого архива необходимо выделить в окне просмотра диска архив (любой том архива) или файлы/папки внутрии архива и выбрать команду КомандыИзвлечь в указанную папкуилиКомандыИзвлечь без подтверждения.
После установки WinRAR действия по архивации и разархивации доступны из контекстного меню файлов и папок. Состав команд указывается в настройках программы WinRAR.
WinZip
WinZip - программа-архиватор, используемая в Windows, для запуска которой используется файл WTNZIP32.EXE или его ярлык. Основные преимущества формата .zip - его популярность. Так, например, большинство архивов в Internet имеют формат zip. Другое преимущество .zip - скорость, архивы .zip обычно создаются быстрее архивов .гаг.
WinZip также поддерживает просмотр и извлечение файлов из архивов следующих форматов: tar, gzip, uuencode, xxencode, binhex, mime, arj, lzh и arc. В настоящие время WinZip можно использовать только в режиме графической оболочки со стандартным интерфейсом Windows. Во время работы с программой можно использовать как кнопки на панели инструментов, так и пункты меню. Состав пунктов меню: File, Actions, Options и Help.
Меню File программы-архиватора WinZIP
Команда |
Функция |
New Archive |
Создание нового архива. |
Open Archive |
Открытие существующего архива. |
Favorite Zip Folders |
Поиск и сортировка по дате существующих архивов. |
Close Archive |
Закрытие архива. |
Manage Archive |
Позволяет выполнять действия над архивом: - move - перемещение; - сору - копирование; - rename - переименование; - delete - удаление. |
Mail Archive |
Пересылка архива по электронной почте. |
|
Печать списка файлов из архива. |
Properties |
Свойства архива. |
Create Shortcut |
Создание ярлыка для архива на рабочем столе. |
Wizard |
Переход к мастеру для более простого выполнения операций по работе с архивом. |
Recent (History) |
Отображение списка недавно использованных архивов для быстрого перехода к ним. |
Exit |
Выход из программы. |
Меню Actions программы-архиватора WinZIP
Команда |
Функция |
Add |
Добавление в архив. |
Delete |
Удаление из архива. |
Extract |
Извлечение из архива. |
View |
Просмотр архива. |
Select All |
Выделение всего содержимого архива. |
Invert Selection |
Инвертирование выделенного. |
Virus scan |
Проверка на вирусы. |
Make .Exe File |
Преобразование архива в самораспаковывающийся. |
UUencode |
Преобразование архива в формат .uue. |
Split |
Деление архива на тома. |
Encrypt |
Защита архива паролем. |
Test |
Проверка целостности архива |
Comment |
Добавление комментария к архиву. |
Checkout |
Открытие для просмотра и редактирования файлов, находящихся в архиве. При этом происходит их временное извлечение, а после закрытия файлов происходит их обновление в архиве. |
Меню Options программы-архиватора WinZIP
Команда |
Функция |
Configuration |
Настройка параметров работы WinZIP. |
Sort |
Определение способа сортировки файлов в архиве: by Name - по имени; by Type - по расширению; by Date - по дате создания; by Size - по исходному размеру; by Compression Ratio - по коэффициенту сжатия; by Packed Size - по размеру в сжатом виде; by CRC - по параметру контроля целостности данных; by File Attributes - по атрибутам файлов; by Path - по пути; by Original Order - в исходном виде. |
Reuse WinZip Windows |
Отображение нового окна WinZip при двойном щелчке по Zip-файлу в окне Проводника или на Рабочем столе. Если эта команда выбрана, то используется уже существующее окно WinZip. Если нет, создается новое. |
Save Settings on Exit |
Автосохранение настроек при закрытии WinZip. |
Save Settings Now |
Сохранение текущих настроек. |
Set Installation Defaults |
Восстанавление настроек по умолчанию. |
View Last Output |
Вывод на экран результатов выполнения последней операции WinZip. |
Для начала процесса архивации необходимо выбрать в окне программы WinZip команду File New Archive Actions.
В открывшимся диалоговом окне New Archiveследует:
указать диск и папку для создания архива;
задать имя архивного файла;
нажать кнопку ОК.
Отобразится диалоговое окно Add, в котором необходимо выделить файлы, помещаемые в архив, и нажать кнопкуAdd, после чего начнется процесс архивации.
При добавлении файлов в уже существующий архив его необходимо открыть с помощью команды File Open Archiveили дважды щелкнув его имя в окне программы Проводник и выбрать командуActions Addили, используя технологию Drag and Drop, переместить добавляемые файлы из окна Проводника в окно программы WinZip.
WinZip позволяет создавать самораспаковывающиеся архивы, но в отличие от WinRAR, не с помощью указания дополнительных параметров при создание архива, а путем преобразования существующего zip-архива в самораспаковывающейся. Для преобразования следует открыть архив и выбрать команду Actions Make .Exe File. По умолчанию самораспаковывающийся архив создается в папке, где находиться преобразуемый, с таким же именем, но расширением .ехе. Исходный архив остается без изменений.
При создание многотомных архивов используется аналогичный созданию самораспаковывающихся метод: сначала создается обычный zip-архив, который преобразуется в многотомный. Для преобразования служит команда Actions Split. В появившимся окнеSplitследует указать диск и папку для размещения томов архива и их имя, а в спискеPart size(размер тома) выбрать требуемое значение. Текстовое полеOther sizeпозволяет указать произвольный размер тома. Первый том имеет расширение .zip, последующие .z01, .z02 и т.д.
Для извлечения файлов из архива необходимо открыть архив, выделить в окне просмотра извлекаемые файлы и выбрать команду Actions Extract. В открывшемся диалоговом окнеExtractможно указать папку для извлечения выбранных файлов, используя иерархическую структуру папок, и задать параметры извлечения, такие как извлечение выделенных файлов/папок из архива -Selectedfiles/folders; извлечение всех файлов/папок -All files/foldersin archive; файлов по маске или списку имен -Files; открытие папки, содержащей распакованные файлы -Open Explorer window; извлечение с заменой файлов -Overwrite existing files; отменить выдачу запроса при перезаписи существующих файлов -Skip older files. Если указанная папка не существует, то она будет создана. После нажатия на кнопкуExtractначнется процесс разархивации.
ARJ
Работа с ARJ осуществляется с помощью командной строки. Для загрузки программы и выполнения необходимых действий следует запустить в командной строке исполнимый файл программы (arj.exe) указав с помощью параметров, какие действия с файлами необходимо выполнить. Одним из преимуществ данного архиватора является наибольшая по сравнению с другими программами степень сжатия мультимедийных файлов (графических, звуковых и видео).
Для получения краткой справочной информации (помощи) по программе надо ввести в командной строке путь до программы arj.exe и указать имя программы arj.exe или просто arj, для получения развернутой помощи: arj -?илиarj /?.
Для загрузки программы и выполнения необходимых действий используется формат командой строки, где имя программы и параметры разделяются пробелами:
[*путь\] arj команда [-ключ[модификатор] [-ключ...]] [путь] имя_архива [путь] [список_имен_файлов]
Напомним, что обязательные параметры иногда пишутся в формате команды в угловых скобках <>, необязательные - указываются при помощи квадратных скобок []. Если при выполнении команды одновременно должен использоваться только один из перечисленных параметров, то в формате команды такие параметры разделяются вертикальной чертой |. Если должен использоваться хотя бы один из перечисленых параметров, то такие параметры разделяются запятой.
Обязательные параметры командной строки - это команда и имя_архива. Команда - это одна буква, которая задает вид выполняемого действия:
Группа команд Команда Функции архивации

Помещение в архив a Добавление файлов в архив.
Если архив не существует,
то он будет создан.
u Замена файлов в архиве на
новые версии.
f Добавление в архив только
новых файлов.
m Перенос файлов в архив.
Извлечение из архива e Извлечение файлов из архи-
ва в заданный каталог.
x Извлечение файлов из архи-
ва в указанный каталог, с
восстановлением каталога.
Удаление из архива d Удаление файлов из архива.
Сервисные функции t Проверка целостности архи-
ва.
l Вывод содержимого архива
без указания путей к файлам.
v Вывод содержимого архива
с указанием путей к файлам.
w Поиск текстовой строки в
архиве.

Пример:
arj a arhive C:\Prob\*.* - добавление в архив arhive всех файлов из каталога C:\Prob. Если архив не существует, он будет создан в текущем каталоге с расширением arj.
arj x arhive - извлечение файлов из архива arhive в те каталоги, откуда они были заархивированы. Если такие каталоги не существуют, они будут созданы.
arj e arhive C:\Group *.doc- извлечение из архива arhive всех файлов с расширением .docв каталог C:\Group. Если такой каталог не существует, он будет создан.
Наиболее важные ключи настройки программы-архиватора ARJ:
Ключ |
Назначение |
-? |
Справочная информация по командам и ключам. |
-г |
Добавление файлов из текущего каталога и всех вложенных в него подкаталогов с указанием путей. |
-je |
Создание самораспаковывающегося архива. |
-v |
Создание многотомного архива. |
-х |
Отказ от обработки указанного за ключом файла. Можно использовать шаблоны. Допускается использовать этот ключ многократно. |
-g |
Защита архива паролем, который потребуется ввести для извлечения файлов: g<napam> - ввод пароля в командной строке вслед за ключом; g? – запрос на ввод невидимого пароля. |
-m<n> |
Установка метода сжатия (n от 0 до 4): m0 – без сжатия; m1 – нормальное сжатие (по умолчанию); m2 – наилучшее сжатие и самый медленный метод; mЗ – небольшое сжатие и быстрый метод; m4 – наименьшее сжатие и самый быстрый метод. |
-q |
Запрос на выполнение операций для каждого файла: для подтверждения необходимо ввести «Y», для отказа- «N». |
-у |
Ответ Yes на все вопросы архиватора. |
-jp |
Пауза при заполнении экрана в режиме просмотра содержимого архива. |
-d |
Добавление файлов в архив с удалением исходных файлов. |