3.3 Организация деятельности кадровой службы предприятия

Кадровая служба является структурным подразделением открытого акционерного общества ЗАО «Птицесовхоз «Родина». Кадровая служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями руководителя общества. Кадровая служба подчиняется руководителю общества. Структура и штат кадровой службы утверждается руководителем общества с учетом задач, стоящих перед предприятием, его специфика и численности работников. Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет руководитель общества в соответствии с должностными инструкциями и данным положением. Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

Основные задачи кадровой службы:

- участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;

- обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;

- участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата;

- постоянное совершенствование управления кадрами не основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

Функции кадровой службы.

В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:

- участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу;

- прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения;

Таблица 3.3.1-Текущая потребность в кадрах с высшим, специальным образованием и в кадрах рабочих профессий

Потребность в специалистах с высшим образованием
Наименование специальности	Количество
	2011 г.	2012 г. 2013 г.
Всего:
Потребность в специалистах со средним специальным образованием
Наименование специальности	Количество

Продолжение таблицы 3.3.1

	2011 г.	2012 г. 2013 г.
Техник - механик	1	- -
Ветфельдшер	1	- -
Всего:	2	- -
Потребность в кадрах рабочих профессий
Наименование профессии	2011 г.	2012 г. 2013 г.
Трактористы-машинисты	3	5 5
Электромонтеры	2	2 2
Слесаря- сантехники	2	1 2
Водители автомобиля	-	2 2
Всего:	7	10 11

- содействует успешной адаптации новых работников в коллективе;

- анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников;

- организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов;

- формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения ;

- осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих;

- участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом;

- принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов;

- содействует проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива;

- разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформление приема на работу, приобретение бланков трудовых книжек;

- организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами;

- визирует проекты документов, касающиеся персонала;

- осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность;

- готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам;

- представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам их семьям в органы социальной защиты;

На примере предоставленных данных в управление по труду, занятости и соцзащите по району.

Таблица 3.3.2- Информация по ЗАО «Птицесовхоз «Родина» на 2013 г.

Наименование предприятия	Ожидаемая численность работников на 01.01.2011	Ожидаемое сокращение	Ожидаемая текучесть кадров /увольнение по с/ж и за нарушение дисциплины/	Ожидаемое выбытие с производства				Выбытие с производства работавших лиц пенсионного возраста в связи с переходом только на пенсионное содержание		Прирост новых рабочих мест в 2013 г. за счет Строительства и ввода новых и расширения действующих мощностей
				ВСЕГО:	Поступление на учебу с отрывом от производства	Выбытие на пенсию
ЗАО« птицесохоз»Родина»»	624	-	110	15	-	15	20		-

Прогнозные цифры приема на работу граждан, требующих дополнительных гарантий занятости в счет брони на 2014 год в разрезе следующих категорий:

-впервые ищущие в возрасте до 21 года- 2

-молодежь до 18 лет -1

-демобилизованные из ВС-2

Обязанности между работниками кадровой службы распределяются руководителем кадровой службы на основе занимаемых должностей и их должностных инструкций.

Должностные инструкции работников кадровой службы утверждает руководитель организации.

Кадровыми вопросами в ЗАО «Птицесовхоз «Родина»занимается инспектор по кадрам. На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

- оформление соответствующей документации по кадрам;

- обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков;

- ведение и предоставление пенсионных документов;

- ведение личных дел служащих;

- введение и представление установленной отчетности.

Инспектора по кадрам имеет следующие права:

- знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью;

- запрашивать и получать от руководителей и специалистов других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

- требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Выводы и рекомендации

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщен аналитической работой по различным пунктам деятельности системы управления персоналом.

В ходе написания данного отчета о прохождении практики, мной были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с системой управления персоналом. В результате анализа выяснилось, что ЗАО « Птицесовхоз «Родина»– это успешно работающая организация, которая обладает высокими конкурентными преимуществами. В организации уделяется достаточно внимания вопросам, связанных с кадрами (присутствует система мотивации; карьерный и профессиональный рост).

Производственная практика на ЗАО «Птицесовхоз «Родина» позволила получить практический опыт в области менеджмента.

Основными целями производственной практики являются: приобретение практических навыков работы по специальности в реальных условиях профессиональной деятельности, формирование основ практического использования навыков, полученных в ходе теоретических занятий для решения конкретных проблем управления человеческими ресурсами.

Практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающий в ходе работы специалиста по работе с персоналом в организации, сформировала практические умения и навыки в работе. Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве специалиста по кадрам; научила работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу.

Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

С целью улучшения системы управления персоналом можно рекомендовать следующее:

• Создание оптимальной окружающей среды внутри предприятия, способствующей самореализации человека и максимальное использование его потенциала;

• Своевременное восполнение потребности предприятия в персонале необходимого качества;

• Повышение производительности труда за счет быстрой и безболезненной интеграции сотрудника в коллектив.

• Формирование коллектива высококвалифицированных сотрудников, способных достичь цели предприятия;

• Формирование высокопрофессионального кадрового резерва;

• Побуждение персонала к эффективному труду, формирование корпоративного духа, сплочение коллектива для достижения стратегических целей предприятия, усиление личной инициативы сотрудников;

• Развитие IT-инфраструктуры для последующей автоматизации бизнес-процессов предприятия;

• Обеспечение бесперебойной работы всей информационной системы;

• Вести ежедневную систему медицинского профилактического осмотра для водительского состава;

• Ни одного случая нарушения не оставлять без внимания. Проводить профилактическую работу и принимать меры дисциплинарного воздействия.

Главное на предприятии - формирование единой команды профессионалов, способных достичь стратегические цели предприятия и способные выполнить следующие задачи:

• Создание комплексной системы управления персоналом для достижения стратегических целей предприятия.

• Формирование и развитие коллектива профессионалов, единомышленников, стремящихся к самореализации для достижения стратегических целей предприятия.