2.3 Информационные технологии

Сегодня управление организацией без применения информационных технологий не то, что не эффективно, но просто невозможно. Предприятие может не иметь своего офиса, но ей просто необходимо иметь собственный e-mail-адрес. От того насколько быстро организация среагирует на изменение во внешних или внутренних условиях зависит ее дальнейшее существование. Повысить оперативность, достоверность и полноту информации позволяют современные информационные технологии.

При помощи различных каналов коммуникации разработчиками социального проекта осуществляется его информационное сопровождение – обеспечивается связь между проектом и его целевой аудиторией. Особенность коммуникационных технологий заключается в их тесной связи с понятием информации.

Информацию согласно кибернетическим воззрениям рассматривают в контексте процессов управления и развития, которые обеспечивают выживаемость и устойчивость различных систем. Из этого следует, что информация – это сведения, ведущие к уменьшению неопределенности системы в ситуации общения, сведения, направленные на управление и согласование. При этом под уменьшением неопределенности обычно понимается снижение количества возможных альтернативных вариантов [15, с. 79].

Технологии информационного сопровождения проектов - это различные способы и методы донесения информации о проекте до потенциальной аудитории.

Каждый год подписываются соглашения с ОАО «Ростелеком» для оптимизации стоимости междугородней, международной связи и услуг Интернета.

Все структурные подразделения имеют доступ к локальной информационно-вычислительной сети. Она обеспечивает доступ к разделяемым или общим ресурсам (компьютеров, серверов, факсов, принтеров, сканеров и т.п.), данным и программам. Без этого в современных условиях не может обойтись ни одно предприятие, тем более такое крупное как ЗАО «Птицесовхоз «Родина».

Также в организации используются такие программные продукты как:

1. 1С:Предприятие – помогает в автоматизации деятельности в организации;

2. «Отдел Кадров Плюс» - позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров и автоматизировать кадровый документооборот.

3. 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

У предприятия есть свой собственный сайт - http://www.ps-rodina.ru/, где представлена его история, контактная информация, месторасположение на карте, продукция.

Выводы и рекомендации

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщен аналитической работой по различным пунктам деятельности системы управления персоналом.

В ходе написания данного отчета о прохождении практики, мной были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с системой управления персоналом. В результате анализа выяснилось, что ЗАО « Птицесовхоз «Родина»– это успешно работающая организация, которая обладает высокими конкурентными преимуществами. В организации уделяется достаточно внимания вопросам, связанных с кадрами (присутствует система мотивации; карьерный и профессиональный рост).

Производственная практика на ЗАО «Птицесовхоз «Родина» позволила получить практический опыт в области менеджмента.

Основными целями производственной практики являются: приобретение практических навыков работы по специальности в реальных условиях профессиональной деятельности, формирование основ практического использования навыков, полученных в ходе теоретических занятий для решения конкретных проблем управления человеческими ресурсами.

Практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающий в ходе работы специалиста по работе с персоналом в организации, сформировала практические умения и навыки в работе. Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве специалиста по кадрам; научила работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу.

Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

С целью улучшения системы управления персоналом можно рекомендовать следующее:

• Создание оптимальной окружающей среды внутри предприятия, способствующей самореализации человека и максимальное использование его потенциала;

• Своевременное восполнение потребности предприятия в персонале необходимого качества;

• Повышение производительности труда за счет быстрой и безболезненной интеграции сотрудника в коллектив.

• Формирование коллектива высококвалифицированных сотрудников, способных достичь цели предприятия;

• Формирование высокопрофессионального кадрового резерва;

• Побуждение персонала к эффективному труду, формирование корпоративного духа, сплочение коллектива для достижения стратегических целей предприятия, усиление личной инициативы сотрудников;

• Развитие IT-инфраструктуры для последующей автоматизации бизнес-процессов предприятия;

• Обеспечение бесперебойной работы всей информационной системы;

• Вести ежедневную систему медицинского профилактического осмотра для водительского состава;

• Ни одного случая нарушения не оставлять без внимания. Проводить профилактическую работу и принимать меры дисциплинарного воздействия.

Главное на предприятии - формирование единой команды профессионалов, способных достичь стратегические цели предприятия и способные выполнить следующие задачи:

• Создание комплексной системы управления персоналом для достижения стратегических целей предприятия.

• Формирование и развитие коллектива профессионалов, единомышленников, стремящихся к самореализации для достижения стратегических целей предприятия.