45. Контроль и ревизия расчетов по возмещению материального ущерба.

Ревизия таких расчетов осуществляется сплошным способом. Задача ревизора состоит в том, чтобы изучить причины возникновения задолженности и ее реальность. Основными причинами образования недостатков, растрат и краж есть:

отсутствие оперативного (профилактического) контроля за сохранением денежных средств и товарно-материальных ценностей со стороны руководителей предприятий, несвоевременное и формальное проведения инвентаризации, несоблюдения условий сохранения ценностей.

Материальными ущербами считаются недостача материальных ценностей, выявленная во время инвентаризации, порча, потери, кража, уничтожения, ухудшения или уменьшения ценности имущества. Недостатка свыше норм потерь и вред от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей относятся на счет виновных лиц.

Проверяя такие расчеты, ревизор, прежде всего, анализирует их, выясняет

причины возникновения недостатков, растрат, краж, придерживались ли сроки и порядок их рассмотрения, суммы ли недостатков полностью отнесенные на виновных лица, как обеспечивается их возмещения. В особенности тщательно следует проверять факты списания недостатков и потерь на затраты производства ли на результаты деятельности предприятия. При этом следует руководствоваться действующим порядком возмещения потерь

Относительно недостатков и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений или небрежного отношения работников к выполнению служебных обязанностей, дела направляются к судейско-следственным органам и подаются гражданские иски не позднее трех дней после выявления недостатков, краж и потерь.

Кроме того, ревизор должен также принять неотложные меры для взыскания

недостатков и возмещения материальных ущербов, прислать судейско-следственным органам ходатайство о наложение ареста на имущество или денежные суммы, которые належат ответчику (находятся у него или у других лиц).

Прежде всего, следует убедиться в правильности вывода остатков на счете 76

«Расчеты по возмещению причиненных убытков». При этом дебетовые сальдо по этого счета сопоставляют с сравнительными ведомостями, чтобы установить, нет ли случаев неправильного отображения или сокрытие недостатков, краж и других злоупотреблений.

Потом кредитовые записи с этого же счета сопоставляют с дебетовыми записями по счетам 50 «Касса» и 70 «Расчеты по оплаты труда».

Особое внимание обращают на факты списаний порча, боя, лома товарно-

материальных ценностей с целью выявления случаев составления фиктивных актов на списание и возможного утаивания недостатков и краж.

Кроме того, ревизору необходимо проверить реальность отнесения на дебет счета затрат недостатков и краж, относительно которых суд отказался удовлетворить иски через их необоснованность.

Потом относительно каждой суммы долга следует установить:

– своевременно применены меры по возмещению причиненных убытков;

– заявлены в установленном порядке иски;

– смещены с должностей растратчиков, лиц, которые не вызовут доверия;

– своевременно представлены срочные донесения о больших недостатках

руководству вышестоящего органа и правоохранительным органам;

– правильно показаны недостатки в учете и отчетности;

– доброкачественно оформлены материалы о выявленных недостатках и потерях;

– осуществляется ежеквартально взаимная сверка дел о недостатках между предприятием и органами суда, прокуратуры и милиции.

Важно также выяснить, все ли исполнительные листы на должников, полученные предприятием, где проводится ревизия, взяты на учет и представлены для взыскания, регулярно ли поступают удерживаемые суммы и в каких размерах.

Если местонахождения должника неизвестное, исполнительный лист возвращается к суду, который вынес приговор, с просьбой об объявление поиска.

Суммы недостатков и краж, списанные через безнадежность для удержания,

проверяются под углом зрения наличия всех оснований для этого —

соответствующих решений, актов о невозможности должников, заверенных судами.

Ревизор проверяет, погашаются ли мелкие недостатки в том месяце, в котором они были выявлены.

Во время ревизии ревизор составляет группировочные ведомости.