6.4 Оформление таблиц

Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Таблица со всех сторон ограничивается линиями. Горизонтальные и вертикальные линии допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа (альбомная ориентация).

Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического названия, боковика, заголовков вертикальных граф, горизонтальных и вертикальных граф основной части, то есть прографки.

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Нумеруются они двойной записью сквозной для данного раздела или одинарной для всего отчета о практике. Слово “таблица” пишется с левой стороны листа с абзацного отступа и начинается с прописной буквы, значок “№” перед порядковым номером не ставят. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при повторном обращении к таблице в тесте необходимо к ссылке добавить общепринятое сокращение от слова “смотри”, например “см. табл. 2.5”.

Таблица должна иметь название, которые начинают с прописной буквы, без точки на конце. Заголовки граф таблиц начинают с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, если нет, то с прописной. В конце заголовков знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в именительном падеже единственного числа, записываются параллельно строкам таблицы.

Если в таблице содержаться показатели, выраженные в разных единицах измерения, то после каждого показателя через запятую пишется единица измерения соответствующая этому показателю. Отдельной графы для единиц измерения выделять не следует. Когда цифровые в данные в графах таблицы выражены в одних и тех же единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то сокращенное обозначение единица помещают после названия таблицы.

Единицы измерения необходимо указывать в соответствии со стандартом Совета экономической взаимопомощи СЭВ 1052—78 «Метрология. Единицы физических величин», государственными стандартами и другими общепринятыми правилами.

Единицы измерения массы обозначают сокращенно так: грамм—г, килограмм—кг, тонна—т и т. д. После таких сокращений точку не ставят. Денежные единицы измерения обозначают с точкой: коп., руб.

Прографка – это графы, содержащие данные. При оформлении прографки необходимо соблюдать следующие правила:

• высота строк таблицы не менее 8мм;

• в таблице не должно быть ни одной лишней линии, не должно быть ни одной пустой клетки, если данные равны нулю ставится знак “-” (прочерк); если данные не известны, делается запись “сведений нет”, или ставится знак “…” (троеточие);

• цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

• абсолютно идентичные текстовые сведения можно заменить кавычками (под каждым словом). Если повторяющийся текст состоит из нескольких строк, то при повторении допустима замена их словами “то же”, а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается.

Не разрешается, чтобы в конце страницы помещалось название таблицы и ее отдельные элементы, а весь цифровой материал находился на другой странице. Необходимо, чтобы хотя бы по одному показателю, который располагается в крайней левой графе, были записаны цифровые данные. При переносе таблицы на другой лист заголовок таблицы не повторяют, а над ней указывают словосочетание “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы с абзацного отступа. Тематический заголовок помещают только над первой частью таблицы. В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят. Например:

Таблица 2.5 – Основные экономические показатели деятельности Октябрьского отделения № 4228 Сбербанка РФ

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011г. к 2009г., %
1	2	3	4	5

Продолжение таблицы 2.5

1	2	3	4	5

Если данные взяты из какого-то источника, то под таблицей надо писать:

Источник данных: Российская Федерация в 2011 году. Статистический сборник. -М., 2012.- с.18.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначить надстрочными знаками сноски. Сноски располагаются в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения в виде цифры или звездочки.