2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

2.1. Организационно-экономическая характеристика олрз филиала оао «Желдорреммаш»

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решений на микроэкономическом уровне, т.е. на уровне субъектов хозяйствования. Не следует, однако, воспринимать этот вид анализа как простое «расчленение» объекта и описание составляющих его частей. Любой экономический субъект является сложной системой со множеством взаимосвязей как между его собственными составляющими, так и с внешней средой. Простое выявление и описание этих связей тоже мало что даст для практической деятельности. Гораздо важнее другое: с помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.[2]

Ввиду многогранности анализ финансового состояния необходимо дифференцировать на виды.

Анализ хозяйственной деятельности классифицируется:

1. по отраслевому признаку:

• отраслевой, специфика которого учитывает особенности отдельных отраслей народного хозяйства;

• межотраслевой, который учитывает взаимосвязи и структуру отраслей экономики и является методологической основой общего АХД.

2. по объектам управления

• технико–экономический анализ, который изучает взаимодействие технологических и экономических процессов и устанавливает их влияние на экономические результаты деятельности предприятия;

• финансово–экономический анализ, который особое место уделяет финансовым результатам деятельности предприятия;

• социально–экономический анализ, который изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов для повышения эффективности использования трудовых ресурсов, производительности труда и т. д.;

• экономико–статистический анализ применяется для изучения массовых общественно – экономических явлений.

• экономико–экологический анализ исследует взаимодействие экологических и экономических процессов для более рационального и бережного использования ресурсов окружающей среды.

• маркетинговый анализ, который применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта и т. п.

3. по методике изучения объектов:

• сравнительный анализ, использует метод сравнения результатов финансово–хозяйственной деятельности по периодам хозяйственной деятельности;

• факторный анализ, направлен на выявление величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей;

• диагностический, направлен на выявление нарушения в механизме функционирования организации путем анализа типичных признаков, характерных только для данного нарушения;

• маржинальный анализ, - это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений на основе причинно–следственных взаимосвязей между объемом продаж, себестоимостью продукции и прибылью;

• экономико–математический анализ позволяет выявить наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи с помощью математического моделирования. стохастический анализ используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами финансово–хозяйственной деятельности предприятия. функционально – стоимостной анализ ориентирован на оптимизацию выполнения функций, которые выполняются на различных этапах жизненного цикла продукции. по субъектам анализа:

- внутренний анализ, который производится специальными структурными подразделениями предприятия для нужд управления.

- вешний анализ, который производится государственными органами, банками, акционерами, инвесторами, контрагентами, аудиторскими фирмами на основании финансовой и статистической отчетности предприятия.

4. по содержанию программы:

• комплексный анализ, при котором деятельность организации изучается всесторонне. тематический анализ, при котором изучаются отдельные стороны деятельности, представляющие наибольший интерес в данный момент времени.[1]

Становление анализа хозяйственной деятельности обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

Во - первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего анализа хозяйственной деятельности невозможно стало управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Во - вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы и статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако, для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность в комплексном исследовании их деятельности. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль анализа возрастала. Началось более всестороннее глубокое изучение производства. Экономический анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.[17]

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.[14]

За годы развития железнодорожного транспорта в отрасли была сформирована достаточно крупная промышленность, обслуживающая основную деятельность железных дорог. Ремонтная база железнодорожного транспорта является неотъемлемой частью производственного процесса и технологии перевозочной работы на сети железных дорог.

В настоящее время 16 предприятий Дирекции по ремонту подвижного состава «Желдорреммаш» ОАО «РЖД» образуют единую ремонтную базу, осуществляющую капитальный и восстановительный ремонт подвижного состава в целях продления его ресурса для обеспечения безопасности движения поездов и бесперебойной работы железнодорожного транспорта, и являются филиалами ОАО «РЖД».

Все заводы «Желдорреммаша» по отдельным видам продукции являются монополистами, связанными между собой кооперированными поставками и осуществляющими реализацию продукции внутриотраслевого потребления.

Оренбургский локомотиворемонтный завод был основан 15 января 1905 года.

В 1966 году предприятие получило обновленное название - тепловозоремонтный завод.

Основное направление деятельности завода сегодня – капитальный ремонт маневровых локомотивов серии ЧМЭ-3 и 2ТЭ10 всех индексов и модификаций, производство запчастей и комплектов для ремонта в объеме среднего ремонта на базе локомотивных депо; восстановление и новое формирование колесных пар локомотивов. Дополнительно решаются задачи оптимизации всех характеристик локомотивов, повышения надежности и безопасности их эксплуатации, продления сроков на 18 лет. На локомотиворемонтном заводе производится свыше четырехсот наименований запасных частей для собственных нужд и поставки по межзаводской кооперации.

В октябре 2003 года на базе Федерального государственного унитарного предприятия образован Оренбургский локомотиворемонтный завод – филиал ОАО «Российские железные дороги», а затем стал филиалом ОАО «Желдорреммаш» (далее по тексту ОЛРЗ – филиал ОАО «ЖДРМ»),

ОЛРЗ - филиал ОАО «ЖДРМ» является обособленным подразделением ОАО «ЖДРМ», не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность от имени ОАО «РЖД». Ответственность по всем обязательствам филиала несет ОАО «РЖД».

Финансово-хозяйственная деятельность ОЛРЗ - филиала ОАО «РЖД» планируется и осуществляется в соответствии с внутренними документами ОАО «ЖДРМ» по финансово-экономическим отношениям. Финансовый год ОЛРЗ совпадает с финансовым годом ОАО «ЖДРМ».

Таким образом, АХД — экономический анализ результатов деятельности предприятия, при котором комплексно оценивается ее соответствие целям и задачам, стоящим на данном этапе перед предприятием. Является необходимым элементом управления. Такой анализ направлен на выявление величины и изменения во времени экономических показателей, характеризующих производство, обращение, потребление продукции, товаров, услуг, эффективность использования ресурсов, качество производимого продукта. В данном случаи экономический анализ проводится по ОЛРЗ филиала «Желдорреммаш».

2. Учет основных средств

Основные фонды — в бухгалтерском или налоговом учёте основные средства организации в денежном выражении, часть внеоборотных активов.

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.[18]

Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами или остаточной стоимостью. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями.[1]

Бухгалтерский учёт основных средств в ОЛРЗ – филиале ОАО «РЖД» ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001г. №26н. Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001г. № 2689.

Основные средства – отраженные в бухгалтерском балансе основные фонды предприятия в денежном выражении, которые в процессе производства участвуют длительное время (более 12 месяцев), не изменяя своей натурально-вещественной формы, и переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции частями в виде амортизационных отчислений.

Активы стоимостью не более 20000 рублей за единицу, учтенные по счету учета вложений во внеоборотные активы, отражаются по дебету счета учета материально-производственных запасов в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы с последующим списанием на счета учета затрат при передаче их в производство или в эксплуатацию.

К основным средствам ОЛРЗ относятся: здания, торговые, складские, вспомогательные и другие помещения, сооружения, торговое оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, торговый и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства.

Объекты основных средств ОЛРЗ – филиала ОАО «РЖД» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определяемой в зависимости от способа поступления - приобретения за плату, создания собственными силами (строительства), безвозмездного получения и иных способов.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. [8]

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.[8]

В ОЛРЗ – филиале ОАО «РЖД» основные средства приходуются по фактическим затратам на приобретение, включая затраты на транспортировку, монтаж, установку, расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии должна быть разработана система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Акты о приеме-передаче объекта (групп объектов) основных средств по формам № ОС-1 , № ОС-1а, № ОС-1б применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями.

Эти документы составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

Согласно учётной политике ОЛРЗ – филиал ОАО «РЖД» применяет линейный способ амортизации основных средств. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно, с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, путем применения установленных норм, исчисленных в зависимости от срока полезного использования объекта. Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости этого объекта, либо до списания этого объекта с бухгалтерского учета.

При этом сумма амортизации определяется по формуле:

Сумма амортизации = первоначальная стоимость × норма амортизации

1

Норма амортизации = срок полезного использования × 100%

Например: рассчитаем годовую сумму амортизации станка вертикального сверлильного. Первоначальная стоимость составляет 115500 рублей. Срок полезного использования – 30 лет.

Na год = 1/30×100% = 3,333

Sa год = 115500×3,333% = 3850 рублей.

Сумма амортизации за первый год эксплуатации станка составила 3850 рублей.

Начисление амортизационных отчислений может приостанавливается:

• по основным средствам, переведенным на консервацию по решению президента или иного уполномоченного лица Общества, которое признает в качестве консервации временное прекращение эксплуатации объекта на срок более трех месяцев. Расходы по консервации объектов (осмотр, смазка, зачехление, огораживание и т.п.) признаются Обществом в качестве прочих расходов;

• на период реконструкции и модернизации, капитального ремонта объектов основных средств, если продолжительность выполняемых работ превышает 12 месяцев.

Процесс приобретения основных средств рассматривается в бухгалтерском учете как процесс вложения во внеоборотные активы, поэтому сначала стоимость основных средств, а также сумму всех затрат, связанных с их приобретением и доведением до состояния пригодного к использованию необходимо учитывать на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». После ввода объекта основных средств в эксплуатацию по его первоначальной стоимости он учитывается на активном балансовом счете 01 «Основные средства». Начисление амортизации по объектам основных средств производится по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

В актах о списании основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания. В ОЛРЗ – филиале ОАО «РЖД» основные средства списываются единовременно по мере отпуска их в эксплуатацию.

Инвентаризация основных средств проводится на ОЛРЗ ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.

Для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств используются формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б.

По учету основных средств составляются следующие бухгалтерские проводки по дебету и кредиту

Дебет – левая сторона бухгалтерского счета, имеющего форму двусторонней таблицы. В дебетовой стороне счетов регистрации состояния и движения денежных средств и запасов материальных ценностей предприятия (активов) указывается наличие ценностей на начало месяца и их поступление в течение месяца. Кредит — правая сторона бухгалтерского счета. На активных счетах по кредиту фиксируется уменьшение объекта учета, а на пассивных — увеличение.

Дебет 08 Кредит 60 – приобретение объектов основных средств у поставщиков за плату;

Дебет 08 Кредит 75.1 – поступление основных средств от учредителей в качестве клада в уставный капитал;

Дебет 01 Кредит 08 – введение объекта основных средств в эксплуатацию;

Дебет 20 Кредит 02 – начисление амортизации по объектам основных средств, используемых в производстве;

Дебет 26 Кредит 02 - начисление амортизации по объектам основных средств, используемых для общехозяйственных нужд;

Дебет 01.21 «Выбытие основных средств» Кредит 01 – списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

Дебет 02 Кредит 01.21 «Выбытие основных средств» - списание начисленной суммы амортизации по объекту основных средств.

Основные фонды предприятия представляют собой совокупность произведенных общественным трудом материально вещественных ценностей, действующих в натуральной неименной форме в течение длительного периода времени и утрачивающих свою стоимость по частям.

Для расчета эффективности использования основных средств предприятий используется большое количество показателей.

Анализ использования основных фондов на предприятии включает: анализ состава, структуры, движения основных фондов; эффективность их использования, анализ причин выбытия основных фондов.

Для этой цели используют данные годового отчета, статистической отчетности, оперативно-технического учета, при необходимости материалы разовых исследований.

Экономическая эффективность общественного производства в целом во многом определяется производственной деятельностью предприятий (прежде всего промышленных предприятий), где непосредственно осуществляется процесс производства общественных благ и услуг. Статистический анализ эффективности производственной деятельности предприятий связан с использованием целой системы показателей, отражающих степень эффективности соотношения ресурсных факторов производства (затрат) с конечными результатами (конечным продуктом).