Выполнение расчётов с применением функций
При проведении вычислений в формулах возможно использование функций. Под функциейпонимают объединение нескольких вычислительных операций для решения определённой задачи. Иначе говоря, функции - это стандартные формулы, которые обеспечивают выполнение определённого набора операций над данным диапазоном величин. Обращение к функции всегда состоит из имени функции, круглых скобок и аргументов функции. Имя функции определяет операции, которые будут выполняться; аргумент показывает адреса ячеек тех величин, с которыми будет работать функция. В качестве аргумента функции может быть использована другая функция. Функции можно вводить вручную или с помощьюМастера функций. Ввод функций вручную используют редко, так как этот способ сопряжён с ошибками.
Если ячейка должна содержать только одну функцию, то при вводе её можно сразу вызывать Мастера функций, не набирая знак равенства в качестве первого символа - он будет вставлен в ячейкуМастером функцийавтоматически. Если же функция является частью вводимой в ячейку формулы, то набор знака равенства в начале ввода обязателен.
Мастер функцийзапускается автоматически после выбора командыВставка / Функция...или щелчка по кнопкеВставка функциив панели инструментовСтандартная. В результате на экран будет выведено диалоговое окноМастера функций. В этом окне списокКатегориясодержит различные категории функций, сгруппированных по тематическому признаку. При выборе любой категории в спискеФункцияотобразятся функции данной категории. При выделении любой из функций в нижней части диалогового окна будет выведен синтаксис и краткая справка о назначении выбранной функции. После выбора нужной функции необходимо щелчком по кнопкеДалееосуществить переход ко второму окнуМастера функций, в котором указываются аргументы для функции. В верхней части данного окна отображается имя и описание функции, между ними - поля для ввода аргументов функции и отображения их значений. Имя и описание выбранного аргумента функции располагаются в нижней части окна. При задании в качестве аргумента адресов ячеек или диапазонов ячеек нужно свернуть окноМастера функцийщелчком по кнопке с красной стрелкой (она располагается справа от поля ввода аргумента) и выделить нужную область в таблице. Адреса первой и последней ячеек области будут автоматически представлены в поле аргумента. Если были выделены несмежные диапазоны ячеек, то в поле аргумента они будут выведены через точку с запятой (;). В полеЗначение, расположенном в левом верхнем углу окна, выводится результат вычисления функции. После щелчка по кнопкеГотовомастер вставит функцию в текущую ячейку.
Также как и в Wordдля вычисления итогов в таблицеExcel предлагаетфункцию автосуммирования. В панели инструментовСтандартнаядля неё выведена специальная кнопкаАвтосуммирование. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, можно установить указатель ячейки на ячейке, расположенной непосредственно снизу (справа) от ячеек со слагаемыми значениями.Excel просмотрит рабочий лист сначала вверх, а затем влево от ячейки с формулой в поисках значений, которые можно сложить. Далее необходимо на панели инструментовСтандартнаящелкнуть на кнопкеАвтосуммирование.Excel вставит функцию определения суммы в ячейку и предложит диапазон ячеек, значения которых следует сложить. Предложенный программой диапазон обозначается в рабочем листе бегущей рамкой. При необходимости предложенный диапазон можно изменить, выделив его указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Если в ячейке будет представлена только сама функцияСУММ(), то значит программа не смогла обнаружить подходящих ячеек со значениями, которые можно сложить. В пустых скобках функции будет отображён курсор ввода, это означает, что программа ждёт указания нужного диапазона ячеек. Завершается ввод формулы для определения суммы нажатием клавишиEnter. Подсчитать сумму данных, расположенных в столбце, можно и другим способом. Для этого перед нажатием кнопкиАвтосуммированиенужно выделить определённый диапазон ячеек, щёлкнуть на кнопкеАвтосуммированиеиExcel автоматически вставит функцию суммы в первую пустую ячейку, расположенную под выделенным диапазоном.
– 2 –
В Excel диаграмма является формой графического представления числовых значений. Она также может быть использована для анализа данных рабочего листа. В зависимости от типа решаемой задачи можно определять вид её графического отображения. При этом речь может идти как о создании встроенной диаграммы, т.е. расположенной непосредственно на рабочем листе, так и о диаграмме, создаваемой на отдельном листе диаграммы. Диаграмма и данные рабочего листа, на основе которых она построена, связаны друг с другом независимо от места размещения диаграммы. Изменение данных в листе автоматически приведёт к изменениям в диаграмме.
Основные понятия и элементы диаграммы (см. рис. 1):
Тип диаграммы- определяет вид графического представления данных, вExcel используется 15 типов диаграмм: 8 плоских, 6 объёмных и один смешанный.
Ряд данных- группа связанных точек данных диаграммы, построенных на основе значений одной строки или одного столбца таблицы и отображённых в диаграмме одним цветом.
Точка данных- описывает в диаграмме отдельное значение ряда данных.
Категория- несколько точек данных, являющихся элементами различных рядов и представляющие данные одного столбца (строки) рабочего листа (для линейчатой диаграммы и гистограммы), т.е. если для ряда данных используются значения строки, то значения столбцов образуют категории (и наоборот). Иначе говоря, категория является как бы «заголовком» для значений, отображаемых в диаграмме.
Любая диаграмма имеет две фоновые области: большая называется областью диаграммы, а меньшая -областью построения (чертежом).
