2. Условия участия в форуме

2.1. Участники Форума:

- представители молодежных делегаций субъектов Российской Федерации, входящих в состав Северо-Западного федерального округа в возрасте от 18 до 30 лет, прошедшие конкурсный отбор и вошедшие в состав делегаций субъектов согласно установленным квотам (далее – молодежные делегации СЗФО);

- участники из Ленинградской области, представители субъектов Российской Федерации, не входящих в Северо-Западный федеральный округ в возрасте от 18 до 30 лет, прошедшие конкурсный отбор, а также иностранные граждане в возрасте от 18 до 30 лет, прошедшие регистрацию и вошедшие в делегацию участников программы «Соотечественники» (далее – индивидуальные участники) и персонал Форума.

2.2. Возраст участников Форума от 18 до 30 лет.

2.3. Для участия в Форуме необходимо до 15 мая 2014 года пройти обязательную регистрацию на сайте www.ladogaforum.ru, заполнив заявочную форму и предоставив необходимые информацию и материалы (при необходимости, срок подачи заявок может быть продлен).

2.4. Конкурсный отбор по результатам заявочной кампании осуществляется до 25 мая 2014 года:

- для молодежных делегаций СЗФО – в соответствии со списками, представленными органами по делам молодежи субъектов Северо-Западного федерального округа (Приложение № 2, 3), подготовленными в соответствии с установленными квотами для субъектов СЗФО (Приложение №1);

- для индивидуальных участников – конкурсный отбор осуществляется Организатором Форума.

2.5. По итогам конкурсного отбора до 30 мая 2014 года Организатором Форума:

- в адрес органов по делам молодежи субъектов СЗФО направляются окончательные списки молодежных делегаций для участия в Форуме;

- в адрес индивидуальных участников направляются индивидуальные приглашения.

2.6. Централизованный заезд участников Форума осуществляется 23 июня 2014 года, отъезд – 30 июня 2014 года.

2.7. За подготовку, сопровождение до места проведения Форума и обратно, сопровождение в период проведения Форума молодежных делегаций субъектов СЗФО отвечают руководители делегаций, официально назначаемые направляющей стороной.

2.8. Каждый участник должен иметь минимальный набор личных вещей, список которых определен в (Приложении № 4). Участники Форума могут быть привлечены к работе по обеспечению жизнедеятельности Форума на принципах самоуправления.

3. Финансирование

3.1. Финансирование Форума осуществляется за счет средств федерального бюджета, средств бюджета Ленинградской области, а также внебюджетных средств, внесенных участниками, организациями или иными заинтересованными лицами. Допускается обеспечение Форума за счет организационных взносов, спонсорских, безвозмездно переданных денежных средств, имущества или иных объектов собственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Расходы, связанные с обеспечением инфраструктуры, организацией мероприятий Форума, обеспечением безопасности и иные расходы осуществляются за счет средств Организатора Форума.

3.2. Расходы на проезд до места проведения Форума и обратно, оплату организационных взносов осуществляют участники либо направляющая их сторона.

3.3. Организационный взнос установлен:

- в размере 4000,00 (Четырех тысяч) рублей для участников молодежных делегаций субъектов РФ, входящих в состав СЗФО;

- в размере 800,00 (Восемьсот) рублей для участников из Ленинградской области;

Организационный взнос расходуется на оплату питания участников Форума.

Комиссия банка за перечисление денежных средств оплачивается участниками дополнительно.

3.4. Порядок оплаты организационных взносов за участие в Форуме определяется Организатором Форума после проведения конкурсных процедур, но не позднее, чем за 50 дней до начала проведения Форума, и публикуется на официальном сайте форума Ладога.

В случае долгосрочного отъезда с территории Форума (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) организационные взносы возврату не подлежат.