ЛЕКЦИЯ 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.Понятие организационной структуры проекта, этапы разработки.
2.Типы организационных структур проекта.
Организационная структура проекта
наиболее соответствующая цели осуществления проекта временная специально созданная организационная структура, включающая всех участников, предусматривающая распределение функциональных обязанностей каждого и правила взаимодействия в процессе осуществления проекта.
Декомпозиция организационной структуры
(Organisational Breakdown Structure – OBS) – процесс поэтапного членения организационной структуры проекта на составные элементы – организационные единицы, для соотнесения каждой с соответствующим пакетом работ, работой или кругом функциональных обязанностей в проекте.
Разработка организационной структуры проекта включает:
идентификацию всех организационных единиц;
определение ролей участников проекта и их взаимодействия;
определение ответственности и полномочий;
распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры;
разработку инструкций, регламентирующих взаимодействия в структуре и рабочие процедуры.
Организационные структуры проекта
Функциональная Организация
|
Высшее |
Координация |
|
Руководство |
проекта |
Функциональный |
Функциональный |
Функциональный |
Руководитель |
Руководитель |
Руководитель |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Затененные блоки показывают персонал задействованный в проекте
Функциональные
структуры
Преимущества Недостатки
профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные задания в рамках своей компетенции, так как имеют достаточно узкую специализацию;
при реализации новых проектов не нарушаются иерархические связи и не изменяются обязанности сотрудников;
существует четкая перспектива карьерного роста сотрудников в пределах подразделения;
легкий постпроектный переход.
медлительность;
слабая координация между подразделениями и отсутствие заинтересованности в конечных результатах проекта;
интересы проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей;
слабая мотивация участников проекта
ее неуправляемость при одновременной реализации большого количества проектов
Организационные структуры проекта
Строгая Матрица
Функциональный
Руководитель
Персонал
Персонал
Персонал
Высшее
Руководство
|
|
|
|
|
|
Функциональный |
|
|
|
|
|
|
Функциональный |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Персонал |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Персонал |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Персонал |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Персонал |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Персонал |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Персонал |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель Менеджеров Проектов
Руководитель
Проекта
Руководитель
Проекта
Руководитель
Проекта
Координация Затемненные блоки показывают персонал задействованный в проекта
проекте
управляющим проектом и функциональным менеджером в матричной структуре
Управляющий |
Обсуждаемые |
Функциональный |
проектом |
вопросы |
менеджер |
Что нужно сделать? |
Кто будет работать |
Как будет |
|
над заданием? |
выполняться задание? |
Когда нужно |
Где будет |
|
выполнить задание? |
выполняться задание? |
|
Сколько средств |
Почему надо |
Как работа над |
выделено на |
выполнять задание? |
проектом повлияет на |
выполнение задания? |
|
обычную |
|
|
функциональную |
|
|
работу? |
Насколько хорош был |
Удовлетворительно |
Насколько хорош был |
выполнен проект в |
ли выполнено |
использован |
целом? |
задание? |
функциональный |
|
|
вклад? |
Матричная структура
Преимущества
сокращение текущих расходов, благодаря тому что специалисты могут работать над несколькими проектами предприятия;
равнодоступность возможностей функциональных подразделений для всех команд проектов;
возможность повышения квалификации на всех уровнях и как следствие – усиление мотивации к труду;
более легкий постпроектный переход
Недостатки
двойное подчинение;
интересы руководителей подразделений и управляющих проектами могут вступать в противоречие;
усложняется осуществление функций контроля;
нарушается мотивация сотрудников;
необходимо тщательно контролировать разграничение властных полномочий между управляющим проектом и руководителем функционального подразделения, а также затраты, время и ход реализации проекта.
Организационные структуры проекта
Проектно-ориентированная организация
Координация |
Высшее |
|
проекта |
Руководство |
|
Руководитель |
Руководитель |
Руководитель |
Проекта |
Проекта |
Проекта |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Персонал |
Затемненные блоки показывают персонал задействованный в проекте