1.5. Ввод формул

• выделить ячейку для формулы;

• ввести символ = ;

• знаки арифметических действий:

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление

^ возведение в степень;

порядок действий – обычный, можно использовать круглые скобки;

• в формуле могут участвовать: константы (например, числа), адреса ячеек, встроенные функции;

• ч

  ОК

  тобы ввести в формулу адрес ячейки, надо щелкнуть по этой ячейке мышью;

• д

  

  ля завершения формулы щелкнуть по кнопке или по кнопке

1.6. Копирование формул

Чтобы скопировать формулу вдоль столбца, надо выделить ячейку с формулой и потянуть мышью за маркер заполнения вдоль столбца.

При этом в адресах ячеек номер столбца не меняется, а номер строки меняется на единицу: при копировании вниз – увеличивается на 1, при копировании вверх – уменьшается на 1.

Аналогично, при копировании формулы вдоль строки в адресах ячеек номер строки не меняется, а номер столбца меняется: при копировании вправо – на номер следующего столбца, при копировании влево – на номер предыдущего столбца.

1.7. Абсолютная адресация

Рассмотрим пример. В прайс-листе приведены цены блюд в рублях. Требуется перевести их в условные единицы, курс у.е. известен.

В ячейку D5 введем формулу: =C5/D1 .

Если скопировать ее вниз, то в обоих адресах будет меняться номер строки, т.е. ниже мы получим формулы:

=C6/D2 ,

=C7/D3 ,

=C8/D4 ,

=C9/D5 и т.д.

Нам же нужно, чтобы во втором операнде (в адресе D1) номер строки не менялся, т.к. цену в рублях надо делить всегда на ячейку D1. В таком случае, чтобы зафиксировать номер в адресе ячейки, перед этим номером ставят символ $. Формула принимает вид: =C5/D$1 . После копирования ее вниз вдоль столба получаем формулы: =C6/ D$1

=C7/ D$1

=C8/ D$1

=C9/ D$1 и т.д.

Итак, чтобы при копировании формулы вдоль столбца в адресе ячейки номер строки не менялся, перед этим номером ставят символ $, например, D$1.

Аналогично, чтобы при копировании формулы вдоль строки в адресе ячейки зафиксировать номер столбца, перед этим номером ставят символ $, например, $D1.

Такие адреса называют смешанными.

Иногда требуется зафиксировать в адресе и номер столбца, и номер строки, например, $D$1. Такие адреса называют абсолютными.

Комментарии к практическим заданиям

Задание 1 – выполнение

1. Ввести данные, при необходимости увеличить ширину столбцов.

2. Д

   

   ля ввода формулы выделить ячейку Е2, ввести символ = щелкнуть мышью по ячейке А2, ввести символ + , щелкнуть мышью по ячейке В2, щелкнуть по кнопке

3. Для копирования формулы выделить ячейку Е2, потянуть мышью за маркер заполнения вдоль столбца до ячейки Е13, отпустить кнопку мыши.

4. Задать границы и заливки.

Задание 2 – выполнение

1. Выполнить задание1.

2. Д

   

   

   ля суммирования выделить ячейку Е14, щелкнуть мышью по кнопке «Сумма» Завершить формулу, щелкнув по кнопке

3. Для вычисления средней цены выделить ячейку С16, щелкнуть по стрелке кнопки Функции, выбрать функцию СРЗНАЧ. Если ее нет в списке, то щелкнуть по опции Другие функции

Выбрать категорию или Полный алфавитный перечень,

В списке Выберите функцию выбрать СРЗНАЧ.

Щелкнуть ОК.

Откроется диалоговое окно Аргументы функции.

В поле Число1 ввести диапазон адресов нужных ячеек. Для этого в таблице выделить мышью ячейки с С2 по С13.

Щелкнуть ОК.

4. Аналогично в ячейки С17, С18 ввести минимальную и максимальную цену, используя соответственно функции МИН и МАКС.

5. Для переименования листа щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, выбрать Переименовать, ввести Продукты, щелкнуть вне ярлычка.

Задание 3 – выполнение

1. В ячейку С6 ввести формулу: =В6*С3.

2. В ячейку С7 ввести формулу: =В7*С3 и т.д.

3. Увеличить высоту строки 3.

4. Чтобы в ячейке В5 текст расположился в две строки, надо:

• щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши,

• выбрать Формат ячеек, вкладку Выравнивание,

• включить опцию-флажок («птичку») Переносить по словам,

• щелкнуть ОК.

Задание 4 – выполнение

1. Для оформления заголовка выделить ячейки от А1 до Н1, объединить выделенные ячейки, щелкнув по кнопке на панели инструментов, ввести заголовок.

2. В ячейку G3 ввести формулу: =E3/100*F3

3. В ячейку Н3 ввести формулу: = E3+G3

4. С

   

   копировать обе формулы вниз, вдоль столбца. Для этого выделить обе ячейки G3:H3 и потянуть мышью маркер заполнения до 17-й строки.

5. В ячейку Е20 с помощью кнопки ввести формулу: =СУММ(E3:E17)

6. Аналогично в ячейку G20 ввести формулу: =СУММ(G3:G17), в ячейку Н20 ввести формулу: =СУММ(H3:H17). Можно в ячейку Н20 формулу не вводить, а скопировать. Для этого выделить ячейку G3 и потянуть за маркер заполнения вправо.

Задание 5 – выполнение

1. Для оформления заголовка выделить ячейки от А1 до I1, объединить выделенные ячейки, щелкнув по кнопке на панели инструментов, ввести заголовок.

2. Для оформления «шапки» таблицы: выделить и объединить ячейки В2 и В3, С2 и С3, D2 и D3, E2 и E3, I2 и I3, от F2 до H2.

3. В ячейку F4 ввести формулу: =E4/100*13

4. В ячейку G4 ввести формулу: =E4/100*15

5. В ячейку Н4 ввести формулу: =E4/100*5

6. В ячейку I4 ввести формулу: =E4-F4-G4-H4

7. С

   

   копировать все формулы вниз, вдоль столбцов. Для этого выделить ячейки F4:I4 и потянуть мышью маркер заполнения до 18-й строки.

8. В ячейку Е21 с помощью кнопки ввести формулу: =СУММ(E4:E18)

9. Аналогично заполнить формулами остальные итоговые ячейки. Можно (рациональнее) скопировать в них формулу из ячейки Е21. Для этого выделить ячейку Е21 и потянуть за маркер заполнения вправо.

Задание 6 – выполнение

1. Ввести данные, отформатировать таблицу.

2. Для построения первой диаграммы

1. выделить два первых столбца таблицы, т.е. диапазон ячеек А2:В9,

2. щелкнуть пункт меню Вставка, на панели Диаграммы выбрать Гистограммы,

3. Из списка выбрать Объемная гистограмма с группировкой. Появится диаграмма вида:

4. На вкладке Работа с диаграммами (панель Данные) щелкнуть по кнопке Строка/столбец. Появится диаграмма требуемого вида.

5. На вкладке Работа с диаграммами (панель Макеты диаграмм) щелкнуть по кнопке Макет 1 (с заголовком). В область Название диаграммы ввести заголовок.

3. Для построения второй диаграммы

1. выделить столбцы таблицы Страна и Все население. Для этого выделить диапазон ячеек А2:В9, затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая клавишу нажатой, выделить мышью диапазон ячеек С2:С9.

2. щелкнуть пункт меню Вставка, на панели Диаграммы выбрать Гистограммы,

3. Из списка выбрать Объемная гистограмма с накоплением.

4. На вкладке Работа с диаграммами (панель Данные) щелкнуть по кнопке Строка/столбец.

5. На вкладке Работа с диаграммами (панель Макеты диаграмм) щелкнуть по кнопке Макет 1 (с заголовком). В область Название диаграммы ввести заголовок.

4. Остальные диаграммы строятся аналогично, для диаграммы Соотношение мужского и женского населения надо выделить не два, а три столбца таблицы.

5. Перейти в окно предварительного просмотра, щелкнув кнопку или кнопку Office \ Печать \ Предварительный просмотр.

6. Щелкнуть кнопку Параметры страницы, вкладку Страница.

7. Выбрать ориентацию – Альбомная, масштаб – разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту. Щелкнуть ОК.

Задание 7– выполнение

1. Ввести данные.

2. В ячейку В6 ввести формулу: =B2+B3+B4+B5 или воспользоваться Автосуммой.

3. В ячейку С2 ввести формулу: =B2/B6 .

4. Отредактировать формулу: в адресе B6 зафиксировать номер строки. Для этого перед номером строки 6 ввести символ $. Формула примет вид: =B2/B$6

5. Скопировать полученную формулу вниз, вдоль столбца, потянув мышью за маркер заполнения до ячейки С5.

6. Отформатировать таблицу:

• увеличить высоту строк 1, 6

• сделать границы и заливки.

7. Построить диаграмму по первым двум столбцам:

1. выделить два первых столбца таблицы, т.е. диапазон ячеек А1:В5,

2. щелкнуть пункт меню Вставка, на панели Диаграммы выбрать Круговая,

6. из списка выбрать Разрезанная круговая.

7. На вкладке Работа с диаграммами (панель Макеты диаграмм) щелкнуть по кнопке Макет 1 (с заголовком). В область Название диаграммы ввести заголовок.

Задание 8– выполнение

1. Ввести заголовок:

• меню Вставка, кнопка Объект WordArt

• ввести текст двумя абзацами,

• выбрать форму треугольника.

2. Создать таблицу. Отформатировать в соответствии с заданием (выравнивание, границы, заливки).

3. В ячейку С13 ввести формулу: =$B13*C$12 Символ доллара в адресе C$12 обеспечивает неизменность номера строки 12 при копировании формулы вдоль столбца. Символ доллара в адресе =$B13обеспечивает неизменность номера столбца В при копировании формулы вдоль строки.

4. Скопировать формулу из ячейки С13 вниз, вдоль столбца, отпустить кнопку мыши. Столбец остался выделенным.

5. Скопировать выделенный столбец вправо, отпустить кнопку мыши.

6. Построить диаграмму по первым двум столбцам:

• выделить диапазон ячеек А13:В21,

• щелкнуть пункт меню Вставка, на панели Диаграммы выбрать Гистограммы,

• Из списка выбрать Объемная гистограмма с группировкой,

• На вкладке Работа с диаграммами (панель Макеты диаграмм) щелкнуть по кнопке Макет 1 (с заголовком). В область Название диаграммы ввести заголовок.

Задание 9– выполнение

1. Для заголовка

• объединить ячейки А1:К1,

• щелкнуть правой кнопкой по ячейке, выбрать Формат ячеек, вкладку Выравнивание,

• включить Переносить по словам, повернуть текст.

2. В ячейкуВ3 ввести формулу: =$A3*B$2

3. Скопировать ее вниз, затем весь столбец таблицы скопировать вправо.

4. Сделать границы и заливки

Задание 10– выполнение

1. Для заголовка объединить ячейки А1:К1.

2. В ячейкуВ3 ввести формулу: =($A3*10+B$2)^2 , т.к. в столбце А – количество десятков, а в строке 2 – количество единиц в числе. Например, в ячейке D5 – квадрат числа 32, которое содержит 3 десятка и 2 единицы. Т.е. 32 = 3*10+2.

3. Скопировать формулу вниз, затем весь столбец таблицы скопировать вправо.

4. Сделать границы и заливки

Задание 11– выполнение

1. Нарисовать вазу с цветком с помощью автофигур (меню Вставка, кнопка Фигуры): два треугольника, «звездочка», отрезок. Один из треугольников повернуть или отразить. Все фигуры выделить и сгруппировать.

2. Ввести заголовок как объект WordArt , выбрать форму, повернуть свободным вращением (мышью – за зеленый маркер). Замечание: рисунок и фигурный текст не привязаны к ячейкам. Поэтому можно расположить их поверх нескольких строк (как на данном листе), а можно растянуть вниз первую строку и вводить дальнейший текст со 2-й или с 3‑й строки.

3. Ввести первую строку текста в ячейку А17, вторую строку – в ячейку А18.

4. Ввести остальные данные в соответствии с заданием, увеличить ширину столбцов А и В..

5. В ячейку С23 ввести формулу: =B23*B$20+D$20

6. Скопировать полученную формулу вниз, вдоль столбца, потянув мышью за маркер заполнения до ячейки С29.

Наименование	Цена 1 цветка	Стоимость букета	Красивая упаковка
Роза	120р.	660р.
Лилия	140р.	760р.
Георгин	85р.	485р.
Орхидея	180р.	960р.
Гладиолус	110р.	610р.
Ирис	80р.	460р.
Гвоздика	60р.	360р.

7. Выделить и объединить ячейки D22:D29.

8. Для полученной объединенной ячейки открыть окно Формат ячеек, вкладку Выравнивание, задать вертикальное направление текста.

9. Расположить все объекты на одной странице.

• предварительный просмотр (кнопка ),

• щелкнуть кнопку Параметры страницы, вкладку Страница

• масштаб – разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту.

щелкнуть ОК.