2. Должностная инструкция менеджера-кадровика

Общие положения. Выполняет ответственные административные функции и руководит кадровой работой в организации. Отвечает за планирование и проведение программы в области кадровой политики, в том числе за набор, проведение испытаний, оценку, назначение, продвижение по службе, перевод и рекомендации по изменению статуса служащих организации, а так же за систему доведения необходимой информации до работников. Работает под общим руководством, проявляя инициативу и независимость суждений при выполнении возложенных на него задач.

Приемы выполняемой работы. Участвует в общем планировании и определяет курс на обеспечение эффективной работы и равномерной загрузки персонала. Доводит информацию о важнейших решениях по кадровым вопросам до всех уровней организации через письма, собрания и при личных контактах. Проводит собеседования с нанимающимися на работу, оценивает выпускников учебных заведений, классифицирует заявления о приеме на работу. Нанимает и отбирает новых служащих для заполнения вакансий, анализирует заявления квалифицированных специалистов. Проводит совещания с руководителями низшего звена по кадровым вопросам, в том числе по вопросам назначения, наема или увольнения служащих по окончании их испытательного срока, по вопросам перевода, понижения в должности увольнения постоянных работников. Организует обучение персонала, координирует мероприятия по обучению кадров. устанавливает систему рейтинга служащих и организует обучение руководителей низшего звена по вопросам оценки деятельности работников. Ведет личные дела работников. Руководит непосредственно или через своих подчиненных работой группы служащих. По поручению руководства выполняет отдельные задания и поручения, относящиеся к сфере его деятельности.

Общие квалификационные требования. Опыт и подготовка: должен обладать значительным опытом руководства и управления кадровой работой. Образование: университет со специализацией в области образования и управления кадрами или социальной психологии. Знания, навыки и способности: достаточные знания принципов и практики управления кадрами, отборы и назначения служащих, вопросов оценки трудовой деятельности работников.

3.

1. почему вы заинтересованы поступить на работу в нашу компанию?

2. почему вы считаете себя подходящим кандидатом на это должность?

3. Что вы знаете о нашей компании?

4. Вам нравится работать с людьми?

5. Вы согласны работать сверхурочно?

6. Расскажите о своем опыте.

7. Расскажите о своих планах.

Тренировочное задание к разделу 1.4

1. Проведите самоконтроль рабочего времени (по статьям затрат времени) и проанализируйте его результаты.

2. Постройте баланс рабочего времени в человеко-часах, если известны следующие данные:

число отработанных дней 201175

число человеко-дней целодневных простоев 2215

число человеко-дней неявок на работу:

ежегодные отпуска 14998

отпуска по учебе 289

отпуска по беременности и родам 277

болезни 18268

другие отпуска, разрешенные законом 3771

с разрешения администрации 4105

прогулы 85

число праздничных и выходных дней 89239

число отработанных человеко-часов 1640836

в том числе сверхурочно 4599

число человеко-часов внутрисменного простоя

рабочих 13398

установленная продолжительность рабочего дня 8,2 часа

3. Составьте лист наблюдений для индивидуальной фотографии рабочего времени рабочего – станочника.

Ответ \ Решение

1. Результаты самоконтроля времени целесообразно представить в вду таблицы по следующей схеме:

Номер по порядку	Вид деятельности	Затраченное время в час; мин	В средем за день
1	2	3	4

Анализируя структуру рабочего времени, дайте рекомендации по ее улучшению. Наиболее распространены в задачах распределения времени принцип Парето (правило 20/80) и принцип Эйзенхауера.

2.

1) определим календарный фонд, как сумму всех явок (складываются из фактически отработанного времени и целодневных простоев) и неявок по всем причинам: 201175+2215+14998+289+277+18268+3771+4105+85+89239=334422 человеко-дня.

2) определим табельный фонд, как календарный минус число человеко-дней выходных и праздничных дней: 334422-89239=245183 человеко-дня

3) определим максимально возможный фонд как табельный минус число человеко-дней ежегодных отпусков: 245183-14998=230185 человеко-дней. Этот фонд является необходимой величиной для расчета располагаемого фонда рабочего времени в человеко-часах. Для его определения максимально возможный фонд следует умножить на установленную продолжительность рабочего дня: 230185*8,2=1887517 человеко-часов

Баланс рабочего времени в человеко-часах

Ресурсы	Виды расходы рабочего времени	Фактический расход рабочего времени в отчетном году
		В Человеко-часах	В процентах к итогу	В среднем на одного среднесписочного рабочего
Располагаемый фонд 230185*8,2=1887517	Раздел I Производственно использованное время 1. по прямому назначению 2. не по прямому назначению	1640836-4599=1636237 -	86,69 -	1786,28 -
	Итого по первому разделу Раздел II Время, не использованное на производстве по уважительным причинам РАЗДЕЛ III 1. простои рабочих а)целодневные б) внутрисменные	1636237 (289+277+18268+3771)*8,2=185361 2215*8,2=18163 13398	86,69 9,82 0,96	1786,28 202,36 19,83
	итого по статье 1 2 нарушение трудодисциплины а) прогулы б) опоздания и преждевременные уходы	31561 85*8,2=697 -	1,67 0,04 -	34,46 0,76 -
	Итого по статье 2 3. отпуска с разрешения администрации	697 4105*8,2=33661	0,04 1,78	0,76 36,75
	Итого по разделу III	65919	3,49	71,96
	Всего (располагаемый фонд)	1887517	100	2060,60
	Кроме того, отработано сверхурочное время	4599	0,24	5,02

3.

НПП	Элементы, операции и виды работ	Текущее время		продолжительность
		часы	минуты
	Начало наблюдения
1	Подбор инструмента
2	Получение указаний от мастера
3	Установка инструмента, настройка станка
4	Обработка детали
5	Съем детали
6	Контроль размеров