2. Создание запроса с использованием логических операций в условии отбора.

Откройте конструктор для создания нового запроса: Фамилии студентов, сдавших экзамены без троек.

Порядок работы:

1. В окне базы данных выберите объект Запросы. Выберите пунктСоздание запроса в режиме конструктора.

2. В появившемся окне Добавление таблицывыберите таблицу «Сессия» и таблицу «Предметы», закройте это окно.

3. В окне конструктора появится возможность выбора полей из разных таблиц. Выберите поля Студент иПредмет (из таблицы «Сессия»), полеВид_отчетности (из таблицы «Предметы») и полеОценка (из таблицы «Сессия»).В строкеУсловие отбора для поляОценкаследует записать:4 Or 5. В строкеУсловие отборадля поляВид_отчетностивведите «экзамен». В результате получится следующая схема (рис. 14).

Рис. 10

4. Закройте запрос и сохраните его под именем «4 или 5 за экзамен».

5. Откройте и просмотрите данные в запросе.

2. Создание запроса с групповыми операциями.

Откройте Конструктор для создания нового запроса: Количество студентов, сдавших экзамены по всем предметам.

Порядок работы:

1. В конструкторе запросов выберите две таблицы: «Предметы» и «Сессия».

2. Выберите поля Предмет,Вид_отчетности,Студент. В полеСтудентправой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пунктГрупповые операции. В конструкторе появится строкаГрупповые операции. Среди всех групповых операций для поляСтудентвыберите операциюCount(счетчик) для подсчета количества записей в данном поле (рис. 15).

Рис. 11

3. Закройте конструктор и сохраните запрос под именем «Количество сдавших зачеты и экзамены».

4. Просмотрите результат.

Самостоятельное задание.

Составьте запрос по следующей схеме (рис. 16). Необходимо подсчитать количество зачетов и экзаменов в данном учебном году. Назовите запрос «сколько зачетов и экзаменов»

Рис. 12

2. Создание запроса с параметром.

Запрос с параметром используется для задания условия отбора данных. При запуске такого запроса на экран выдается диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, необходимо ввести текст сообщения в строке Условиеотбора.

Создайте следующий запрос: Предметы, по которым сдают экзамен или зачет (вид_отчетности задать как параметр).

Порядок работы.

1. Откройте окно конструктора для создания запроса.

2. Выберите таблицу «Предметы». Выберите поля:Название,ФИО_преподавателя,Вид_отчетности. В строкеУсловие выборанаберите следующий текст в квадратных скобках: введите вид отчетности. В результате получится следующая схема (рис. 17).

Рис. 13

3. Закройте запрос и назовите его «Параметр – экзамен или зачет».

Самостоятельное задание.

Создайте запрос с параметром «Фамилии и оценки студентов, сдавших конкретный экзамен». В данном случае параметром будет являться поле «Названиепредмета».

Этап 3. Создание и работа с формами.

1. Простая форма.

Создайте форму для ввода информации о студентах.

Порядок работы:

1. В окне базы данных выберите объект Формы. Выберите пунктСоздание формы с помощью мастера.

2. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите таблицу «Студенты», в полеДоступные поля выберите все поля из таблицы «Студенты» нажатием кнопки(кнопкапереносит выбранные поля по одному). Нажмите кнопкуДалее.

3. Выберите внешний вид формы В один столбеци щелкнитеДалее.

4. Выберите стиль по своему усмотрению и щелкните на кнопке Далее.

5. Задайте имя формы «Информация о студентах» и нажмите кнопкуГотово.

6. Просмотрите содержание формы и добавьте 2-3 новые записи.