7.3.4. Раздел 3

Организация аналитической работы на предприятии

В этом разделе студент должен изложить содержание аналитической работы на предприятии (какие службы и подразделения занимаются текущим анализом и анализом на перспективу, функции и особенности, порядок выполнения аналитических расчетов на каждом рабочем месте согласно должностным инструкциям, а также отличие от типовых расчетов или методов обработки информации).

7.3.5. Заключение

В нем кратко отражаются результаты практики, приводятся выводы, а также мероприятия по улучшению основных технико-экономических показателей результатов работы хозяйствующего субъекта и его финансового состояния.

7.3.6. Список использованных источников

Список использованных источников должен содержать все литературные источники. Используемые при написании отчета, а также статьи в периодических изданиях и методические материалы с обязательной ссылкой на них. Список оформляется в соответствии с действующими стандартами.

7.3.7. Приложения

В их состав включаются формы документов, применяемых в документообороте хозяйствующего субъекта, формы аналитических таблиц. И другая информация. Необходимая для выполнения курсовых работ.

8. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА

Правила оформления отчета предусматривают единый порядок использования и размещения текста отчета, а также приложений, применение стандартного формата бумаги, наличие иллюстративного материала (диаграмм, графиков и т.д.).

Объем отчета не должен превышать 40 страниц (листов) текста.

Текст должен быть выполнен с одной стороны листа белой бумаги, печатным на печатающих или графических устройствах вывода ЭВМ – распечатка выполняется через 1,5 интервала, высота букв и цифр не менее 1,8мм (кегль не менее 12), цвет – черный. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Стиль и язык изложения материала должен быть четким, ясным и грамотным, без синтаксических и грамматических ошибок. Простота и доступность изложения содержания темы являются достоинством отчета и свидетельствуют о владении автором материалом.

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черными чернилами. Повреждение листов отчета, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

Текст отчета располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: сверху – 20 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм, слева – 20 мм, абзацный отступ – 10 мм.

Законченный отчет, переплетенный в твердую обложку, должен иметь: титульный лист, содержание с указанием страниц начала каждого раздела и подраздела, введение, основной текст, заключение, список использованных источников, приложения (если таковые имеются).

Схемы, таблицы, диаграммы и графики могут приводиться как в основном тексте, так и выноситься в приложения, располагаемые после списка использованных источников.

Форма титульного листа приведена в приложении В.

Содержание должно отражать все материалы, помещенные в отчете. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту с прописной буквы (Приложение Г). В содержание включают введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы (над столбцом страниц указывается слово «Стр.»).

Текст раздела отчета может подразделяться на подразделы. Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Номер соответствующего подраздела ставят в начале заголовка. Заголовок подраздела печатают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Подразделы, в пределах одного раздела не начинают с новой страницы.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному интервалу; между заголовками раздела и подраздела – одинарному межстрочному интервалу.

Пример –

1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Текст раздела

2 ДИНАМИКА ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

2.1 Показатели объема производства и реализации

Текст подраздела

Внутри разделов, подразделов, могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которых ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставят скобку, а запись производят с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример –

1) _________ ;

2) _________ :

а) _______ ;

б) _______ ;

3) _________ .

Если перед перечислением стоит точка, то для перечислений используются арабские цифры, если стоит двоеточие, то используются строчные буквы.

Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация таблиц арабскими цифрами по всему отчету.

Название таблицы, помещают над таблицей после ее номера через тире, с прописной буквы (остальные строчные) без абзацного отступа, при этом надпись «Таблица…» пишется над левым верхним углом таблицы и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной), без подчеркивания. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок помещают только перед первой частью таблицы. Над другими частями справа пишется слово «Продолжение» и указывается порядковый номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 8.1», нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну под другой на одном листе.

Ссылки в тексте на таблицу оформляют по типу «(таблица 8.1)» или «… в таблице 8.1».

Таблица 8.1 – Исходные данные по вариантам

Номер вари-анта	Вид основных средств	Стоимость восстано-вительная, руб.	Срок службы, лет	Годовая норма аморти-ации	Ликвидаци-онная стоимость, руб.

Не допускается включать в таблицу графу «№ п/п». Нумерация граф с указанием номера в боковике таблице перед наименованием соответствующего параметра допускается только в случае необходимости ссылок на них в тексте документа, при этом точка после нумерации не ставится.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.

Все рисунки нумеруются в пределах каждого раздела. Номер рисунка составляется из номера раздела и порядкового номера рисунка в пределах данного раздела, разделенных точкой, например: “Рисунок 8.1” (первый рисунок восьмого раздела).

Рисунок 8.1 – Динамика основных

технико-экономических показателей

Допускается сквозная нумерация рисунков арабскими цифрами по всему отчету.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 8.1» при нумерации в пределах раздела. Ссылка также может быть оформлена по типу «(рисунок 8.1)».

При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте следует использовать аббревиатуру или сокращение. При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенные названия или аббревиатуру.

Слово «Заключение» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы. По объему заключение составляет 2-3 страницы.

Заголовок «Список использованных источников» записывают симметрично тексту с прописной буквы. В список включают все источники информации, на которые имеются ссылки в отчете. Источники в списке нумеруют арабскими цифрами без точки в порядке их упоминания в тексте, либо в алфавитном порядке.

При ссылке в тексте на использованные источники следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки «[ ]».

Приложения располагают в отчете и обозначают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение. Слово «Приложение» и его буквенное обозначение (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) располагают наверху посередине страницы, а под ним в скобках указывают статус приложения, например: «(рекомендуемое)», «(справочное)», «(обязательное)».

На все приложения в тексте отчета должны быть даны ссылки. Помещаемые в приложения рисунки, таблицы, формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Например: «… рисунок А.5…». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3».

Если приложение располагается на нескольких листах, то в начале всех последующих листов в приложении пишется по центру «Продолжение приложения А», а на последнем листе «Окончание приложения А» с указанием статуса приложения.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы без точки проставляют в центре нижней части листа.

Титульный лист, содержание включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Приложения к отчету и перечень использованных источников включаются в сквозную нумерацию страниц.