Задание

1. Познакомиться с документами, которые раскрывают задачи информационно-библиографического отдела, характеризуют его штат, обязанности сотрудников.

Нами было рассмотрено Положение об информационно-библиографическом отделе. В Положении были выделены следующие пункты:

1. Общее положение

2. Организационная структура (рассматриваются сектора, которые входят в отдел)

3. Основные задачи

4. Основные функции

5. Управление (рассматриваются вопросы управления кадрами)

6. Взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями библиотеки

7. Права (рассматриваются права отдела)

Положение об информационно-библиографическом отделе можно рассмотреть в Приложении 1.

Также была рассмотрена Должностная инструкция главного библиографа информационно-библиографического отдела Научной библиотеки им. М.М. Бахтина. Были выделены следующие пункты:

1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность

Должностная инструкция главного библиографа информационно-библиографического отдела Научной библиотеки им. М.М. Бахтина можно рассмотреть в Приложении 2.

2. Отражение текущих поступлений в каталогах и картотеках ибо.

Когда реферативный журнал приходит в библиотеку, то в информационно-библиографическом отделе на него заводится карточка в картотеке. Расстановка карточек в ней идет по ББК. Также мы ставим в нашей картотеке указатели, на которых обозначены специальности, по которым пришел реферативный журнал. В данной картотеке указаны все журналы, которые есть в нашей библиотеке. Однако есть картотека новых поступлений, где по такому же принципу расставлены карточки на новые журналы. Также есть картотека списанных изданий, то есть журналов, которые наша библиотека уже не выписывает и которые хранятся в отделе книгохранения.

3. Оказание консультативной помощи читателям в использовании различных частей сба.

При выполнении запросов пользователей мы предлагали им алфавитный, систематический и электронные каталоги. Если запрос не удавалось удовлетворить, то мы предлагали пользователям библиографические указатели «Книжной летописи», которая состоит из нескольких частей:

• летопись рецензий;

• летопись авторефератов и диссертаций;

• серийные выпуски летописи;

• общий ежегодный выпуск всех этих изданий в 11 томах.

Также можно направить пользователей в 603 аудиторию, Читальный зал электронных ресурсов, где в свободном доступе можно просматривать материалы на профильных сайтах.

4. Редактирование одного из отделов систематической картотеки статей, алфавитного каталога, тематической или специальной картотеки.

Нами была проделана работа по проверке алфавитного каталога согласно Инструкции по расстановке карточек в алфавитные каталоги Научной библиотеки им. М.М. Бахтина и Инструкции по оформлению алфавитных каталогов Научной библиотеки им. М.М. Бахтина.

Была проведена проверка на расстановку БО. Согласно Инструкции БО должны расставляться в алфавитный ряд по принципу «слово за словом». Нарушений выявлено не было. Также была проведена проверка на совпадение в заголовках БО фамилий авторов. Согласно инструкции по расстановке алфавитных каталогов, расстановка производится в алфавите начальных букв имен и отчеств. Здесь также как и в первом случае нарушений выявлено не было. По оформлению алфавитного каталога нарушений тоже не было выявлено. Все оформлено согласно Инструкции по оформлению алфавитных каталогов Научной библиотеки им. М.М. Бахтина.