1.3 Бухгалтерская и налоговая отчётность Межрайонной Инспекции Федеральной налоговой службы № 1 по Республике Мордовия

В Межрайонной Инспекции Федеральной налоговой службы  № 1 по Республике Мордовия располагается 11 отделов, все имеют свои формы документов бухгалтерской и налоговой отчётности, перечислим некоторые из них.

Отдел анализа, отчётности и урегулирования задолженности использует следующие документы:

– форма № 1-ОНС «Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в федеральный бюджет доходов, администрируемых налоговыми органами», ежедневная;

– форма № 1-НМ «Отчёт о поступлении налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему РФ», месячная;

– форма № 2-НК «Отчёт о результатах контрольной работы налоговых органов», квартальная;

– форма № 4-ЗВ «Отчёт о результатах работы налоговых органов по осуществлению зачётов и возвратов по юридическим лицам», квартальная;

– форма № 4- НМ «Отчёт о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему РФ», месячная;

– другие формы отчётности.

Отдел регистрации и учёта налогоплательщиков оформляет следующую документацию:

– форма № 1-НГР «Отчёт о нарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», месячная;

– форма № 1- НЕДП «Отчёт о результатах работы налоговых органов с информацией о недействительных паспортах граждан РФ», квартальная;

– форма № 2- НК «Отчёт о результатах контрольной работы налоговых органов», квартальная.

Правовой отдел отчитывается по следующим видам документов:

– форма № 5-Ю «Отчёт о материалах, направленных в органы внутренних дел, для решения вопроса о возбуждении уголовных дел», полугодовая;

– форма № 3 - НСП «Отчёт о результатах рассмотрения налоговых споров, связанных с возмещением убытков, причинённых незаконными действиями, решениями налоговых органов», квартальная;

– форма № 6-НСП «Отчёт о рассмотрении налоговых споров», полугодовая.

Отдел выездных проверок использует следующую документацию:

– форма № 1-ККТ «Отчёт о результатах контрольной работы налоговых органов по применению контрольно-кассовой техники», полугодовая;

– форма № 8- РМ «Отчёт об использовании региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции», месячная;

– форма № 2-НМ «Отчёт о результатах проверок соблюдения законодательства о налогах и сборах, приведённых налоговыми органами самостоятельно и с участием органов внутренних дел», месячная, свод и другие формы.

Отдел камеральных проверок применяет следующие документы:

– форма № 4- НБ «Отчёт о налогоплательщиках, не предоставляющих отчётность в налоговые органы или представляющих «нулевую отчётность», квартальная;

– форма № 5- ФЛ «Отчёт о налоговой базе и структуре начислений по налогам на имущество физических лиц», годовая;

– форма № 5- ПВ «Отчёт о налоговой базе и структуре начислений по акцизам на пиво», квартальная и множество других форм отчётности.

Отдел работы с налогоплательщиками оформляет следующую форму:

– форма № 1-РНК «Отчёт по основным показателям с налогоплательщиками и средствами массовой информации», квартальная.

Налоговая инспекция, являясь бюджетной организацией, освобождена от уплаты налогов, кроме налога на доходы физических лиц. По этой причине она не имеет учетной политики.

До 2006 года согласно инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществлялся по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета. Мемориальным ордерам присваивались постоянные номера. Все мемориальные ордера регистрировались в книге «Журнал-главная». Учет в книге «Журнал-главная» велся по субсчетам.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 10 февраля 2006г. № 25н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» был изменен порядок ведения бухгалтерского учета.

С 1 января 2006г. бухгалтерия инспекции впервые начала составлять форму № 1 бухгалтерского учета «Бухгалтерский баланс».

Все операции, проводимые инспекцией, оформляются следующими первичными документами:

• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

• Акт о списании материальных запасов;

• Расчетно-платежная ведомость;

• Платежная ведомость;

• Карточка – справка;

• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

• Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях;

• Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам;

• Квитанция;

• Кассовая книга;

• Акт о списании бланков строгой отчетности;

• Уведомление по расчетам между бюджетами;

• Уведомление о лимитах бюджетных обязательств;

• Акт о результатах инвентаризации и др.

Для ведения бухгалтерского учета в инспекции применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели:

• Инвентарная карточка учета основных средств;

• Опись инвентарных карточек по учету основных средств;

• Инвентарный список нефинансовых активов;

• Оборотная ведомость;

• Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей;

• Книга учета бланков строгой отчетности;

• Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий;

• Авансовый отчет;

• Карточка учета средств и расчетов;

• Реестр сдачи документов;

• Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета;

• Карточка учета лимитов бюджетных обязательств;

• Журнал регистрации бюджетных обязательств;

• Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;

• Главная книга и др.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.