ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ MICROSOFT DYNAMICS NAV

В основе международной системы управления предприятием Microsoft Dynamics NAV заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета,  управления товарно-материальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.

Независимо от того, собираетесь ли Вы оптимизировать бизнес-процессы, минимизировать затраты, увеличить долю на рынке или открыть проект по созданию электронного магазина, Microsoft Dynamics NAV будет способствовать осуществлению каждого вашего шага.

Основными функциональными областями системы Microsoft Dynamics NAV являются:

• Управление Финансами

• Управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM)

• Сотрудничество в цепочках поставок (SCM)

• Персонал и зарплата

• Электронная коммерция

Большой набор функциональных возможностей системы Microsoft Dynamics NAV, позволяет получить ряд определенных преимуществ:

• низкая совокупная стоимость владения;

• уникальное быстродействие системы при получении отчетности (достигается благодаря уникальной технологии динамического индексного суммирования);

• простота внедрения и использования;

• короткие сроки внедрения (2-5 месяцев);

• высокая степень адаптивности;

• модульный принцип построения;

• возможность интеграции с другими приложениями;

• интуитивно понятный интерфейс Microsoft, графические интерфейсы, позволяющие ускорить поиск и ввод данных;

• встроенные средства многомерного аналитического учета (OLAP), бюджетирования и анализа информации;

• интегрированные средства для электронной коммерции (Commerce Portal), создания интранет-порталов (User Portal) и электронного взаимодействия с торговыми партнерами (Commerce Gateway/Biztalk).

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ (FM) В MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Инструмент для совершенствования и рационализации процессов Будучи комплексным решением для управления бизнесом, Microsoft Navision обладает богатым набором функциональных средств и возможностей. Система служит не только единым источником информации для самых разных подразделений компании, но и гибким инструментом ее аккумулирования, обобщения и анализа для руководства. Комплексная автоматизация всех аспектов деятельности предприятия способствует выявлению узких мест и их устранению, что, в свою очередь, стимулирует общее развитие компании.

Наряду с российской локализацией в полном соответствии с требованиями бухгалтерского учета и налогового законодательства РФ, Microsoft Business Solutions Navision поддерживает международные стандарты. Финансовый контур системы полностью интегрирован с другими областями приложения.

• Финансы

• Бухгалтерия

• Налоговый учет

• Банк / Касса

• Дебиторы / Кредиторы

• Основные средства

• Аналитические измерения

• Мультивалютность

Финансовая предсказуемость

Система Microsoft Navision представляет собой не просто набор бухгалтерских инструментов, а помогает осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент для быстрого реагирования и принятия деловых решений.

Microsoft Business Solutions Navision позволяет оперативно получать доступ к финансовой информации, необходимой для выявления тенденций и понимания сути бизнес-процессов. Выявляя новые возможности, Вы, тем самым, укрепляете свои конкурентные позиции. Это обеспечивается за счет удобного и наглядного интерфейса пользователя, уникальных средств сквозной навигации и поиска информации по заданным критериям и атрибутам.

Microsoft Navision позволяет получить объективную и всестороннюю картину деятельности организации. В системе Microsoft Business Solutions Navision реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Система позволяет настроить комплексные иерархии аналитических измерений во всех областях приложения, начиная с каждой операции и заканчивая итоговой отчетностью. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Кроме того, использование аналитических отчетов позволяет выявлять взаимосвязи и осуществлять мониторинг функционирования компании. Возможна группировка и обзор учтенных финансовых операций по разным характеристикам и атрибутам, связанным с каждой операцией и записью. Решение содержит полный набор функциональных средств для анализа ликвидности, контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно модифицировать формат отчетности, благодаря чему менеджер получает индивидуальную и актуальную для него информацию в приемлемом для работы виде.

Система содержит средства бюджетирования и планирования. Матричная форма бюджетов, которая по усмотрению пользователя без труда может быть модифицирована и видоизменена, гарантирует наглядность отображения информации. Бюджеты предназначены для мониторинга деятельности отдельных подразделений компании и сравнительного анализа в разрезе аналитических измерений с другими структурными единицами, показателями за предыдущие периоды. С целью визуализации аналитических данных, информация может быть выгружена в Excel и представлена в виде Pivot-таблиц. Анализ данных может производиться как в детальном, так и аккумулированном виде.

Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании - от центрально офиса до самого удаленного филиала. Перенос данных осуществляется с учетом аналитических измерений и кодов филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности Microsoft Navision, достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах.

Microsoft Business Solutions Navision отличается гибкостью настройки бизнес правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов, а также мощными OLAP средствами просмотра и аналитики данных. Система может быть настроена, исходя из учетной политики компании, особенностей ее бизнес-деятельности и прочих параметров. Пользователи освобождаются от множества рутинных задач, связанных с вводом и регистрацией данных в системе и могут сконцентрироваться на аналитике. Microsoft Navision поддерживает автоматические процедуры контроля и проверки данных, обеспечивает средства многомерного и разнопланового анализа информации, генерации отчетности и т.д.

Финансовый учет в microsoft business solutions navision

Модуль Финансы является одной из главных областей приложения. Это та основа, на которой в целом базируется решение Microsoft Navision, впрочем, что также справедливо и для любой бизнес-деятельности. Независимо от размера компании, размаха и специфики ее деятельности, финансовый учет является одним из важнейших аспектов, к которому приковано неослабевающее внимание менеджмента фирмы.

Модуль Финансы системы Microsoft Business Solutions Navision не просто область приложения, где регистрируется финансовая и учетная информация, это источник аналитических и статистических данных, на основе которых принимаются основные тактические и стратегические решения о направлениях развития бизнеса. Насыщенность и актуальность данных обеспечивается благодаря всеобъемлющей интеграции финансового контура системы с прочими модулями - Управление складом, Производство, Ресурсы и Работы и т.д. То есть именно в модуле Финансы аккумулируется и анализируется важнейшая деловая информация.

Функции	Описание
Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов	Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации:  Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени  Возможно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, составляющих это значение  Функция Навигатор позволяет найти все операции, связанные с определенным документом или любой операцией. Фильтры вычисляемых полей и таблиц позволяют определить, какая информация должна быть показана в окне:  Можно установить фильтр для одного или нескольких полей в таблице. Например, вы легко можете отобрать из общего списка только немецких клиентов  Вы можете использовать фильтры в вычисляемых полях, выбирая операции, которые будут включены в расчет суммы или количества, представленных в вычисляемом поле. Например, можно исключить из расчета операции определенных отделов. Кнопки просмотра во многих полях дают прямой доступ к информации в таблице (на пример, из строки журнала):  Информация вводится в систему только один раз, затем ее можно повторно использовать целостным образом. Это экономит время пользователей и сокращает число ошибок
План Счетов	Система позволяет определить не ограниченное количество счетов и аналитических измерений с любой иерархией, а также любое количество значений для каждого измерения. Произвольное наименование аналитических измерений гарантирует полное отражение особенностей деятельности компании. Настройка иерархии значений для каждого измерения в соответствие с правилами учета и формирования отчетности, принятыми в компании. Эффективное использование стандартных параметров позволяет сократить ручной ввод данных и жестко контролировать учет по аналитическим измерениям. Использование аналитических отчетов для поиска взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности предприятия. Любая финансовая операция может содержать не ограниченное число аналитик.
Гибкие учетные периоды	Произвольная дата начала финансового года и любое число собственных учетных периодов произвольной длины:  Например, можно разделить финансовый год на кварталы, месяцы и дни в соответствие с требованиями локального законодательства. Использование фильтров для просмотра и печати финансовых данных по периодам, вне зависимости от даты начала и даты конца. Реформация баланса при помощи задания Закрытие Операционных Счетов:  Закрывающие операции создаются программой для каждого филиала, отдела и проекта для каждого учетного счета и сохраняются в специальном журнале для финальной выверки перед учетом  Закрывающие операции маркируются особым образом, что позволяет их легко идентифицировать и отфильтровать  Закрытие операционных счетов может быть выполнено столько раз, сколько нужно, поэтом у вы легко можете вносить коррекции в счета прибылей и убытков даже после переноса остатков в балансовый отчет. Безопасное закрытие финансового года с возможностью последующей коррекции учтенных данных:  Возможность учета операций за предыдущие периоды и исправления операций даже в закрытых периодах. Эти операции маркируются специальным образом, что позволяет легко просматривать и фильтровать их.
Международная торговля   и Мультивалютность	Ведение Главной книги в двух отчетных валютах для одновременной генерации финансовой отчетности как в рублях, так и в валюте корпоративной отчетности. Выставление счетов клиентам и учет счетов от поставщиков в любых валютах. Управление расчетами с клиентами и поставщиками в иностранных валютах. Ведение справочника валют, истории курсов, возможность настройки правил округления и учета курсовых и суммовых разниц для каждой валюты. Ввод валютных курсов в соответствие с правилами российского учета.
Контроллинг	Все транзакции протоколируются встроенной системой аудита, благодаря чему даже сложные бизнес операции становятся прозрачными. Возможность просмотра финансовых операций для всех или только отдельных счетов из Плана Счетов, журналов, карточек и так далее:  Используйте Навигатор для поиска всех учтенных операций с определенным номером документа и датой учета. В окне Навигатора можно увидеть тип и количество имеющихся операций и открыть их прямо из этого окна. Поиск возможен как по внутренним, так и по внешним номерам документов Для любой финансовой транзакции в финансовых регистрах фиксируются сведения об источнике и дате ее происхождения . Функция поиска представлена в любом поле и окне, что обеспечивает быстрый переход к нужному документу. Возможность определения индивидуальных кодов аудита, которые будут содержаться в каждой операции и показывать ее происхождение. Можно расширить эту информацию, комбинируя коды аудита с кодами причин в журналах и счетах.
Безопасность и бизнес правила	Разграничение прав доступа пользователей на уровне записей:  Использование обязательных фильтров в таблицах, чтобы определенные роли имели доступ только к разрешенным для них данным. Например, менеджер по продажам сможет видеть только результаты по своему региону или финансовые менеджеры будут видеть только бюджет своего отдела. Это применимо только к SQL Server Option. Автоматизация процедур и процессов в организации при помощи бизнес правил. Гибкое воздействие на принципы ведения учета. Контроль корректности вводимых данных и, как следствие, высокое качество отчетности.  Бизнес правила могут применяться к отдельным счетам, типам счетов, измерениям, учету НДСи многим другим областям Navision.
Журналы операций	Использование журналов операций для учета любых операций по финансовым или денежным счетам, счетам клиентов и поставщиков:  Создание произвольного количества разделов журналов, на пример, отдельный раздел для каждого пользователя или для учета определенных операций  Настройка правил учета для каждого раздела, на пример, назначьте балансирующий счет, который будет использоваться по умолчанию, или правила расчета НДС в разделе журнала  Автоматическая проверка баланса по номеру и типу документа перед учетом журнала. Печать тестового отчета, который показывает, как исправить возможные ошибки, чтобы учесть журнал. Определение формы журналов по усмотрению пользователя. Используя функцию Показать/Скрыть, можно выбрать поля, которые будут представлены в журнале. Использование типовых журналов для учета повторяющихся транзакций, как с фиксированными, так и с переменными суммами. Вы также можете указать дату действия, до которой должна проводиться операция. Использование ключей для распределения операций в типовых журналах по нескольким счетам или измерениям. Возможно распределение по:  Количеству  Проценту  Сумме
Бюджеты	Создание и модификация бюджетов в легко управляемой матричной форме. Контроль выполнения бюджета при помощи финансовых отчетов и специальных бюджетных отчетов. Формирование любого количества бюджетов для периодов произвольной длины с уровнем детализации, необходимым для направления и контроля бизнеса. Возможность ассоциировать с бюджетной операцией любого количества аналитических измерений. Ввод бюджетов для итоговых счетов, на пример, для счета общих коммерческих расходов, когда детальное распределение расходов по статьям бюджета еще не готово. Создание отдельных 'суб-бюджетов' внутри общего бюджета, таких как план продаж для определенной группы клиентов по отделам за установленный период. Контроль результатов отдельных подразделений и их сравнительный анализ с другими, предыдущими периодами и бюджетами при помощи измерений. Быстрое и эффективное формирование новых бюджетов посредством копирования уже существующих за предыдущие периоды. Возможно использование коэффициента коррекции:  Коэффициент может быть применен как к финансовым, так и к бюджетным операциям. Экспорт бюджетов в Excel, их редактирование и импорт обратно в Microsoft Business Solutions Navision - вы можете легко распространять бюджеты в той форме, которая лучше отвечает потребностям организации.
Финансовые Отчеты	Создание не ограниченного количества уникальных отчетов для компании, основанных на данных главной книги, бюджетов и измерений:  Сохранение отчетов и их анализ в режиме реального времени при помощи кнопок раскрытия итогов  Определение строк, используя учетные и итоговые счета из плана счетов  Создание формул в строках и столбцах для произвольных вычислений, чтобы не пересчитывать строки каждый раз при появлении новых операций  Определение любого количества столбцов. Например, можно сравнить фактические данные с бюджетом, используя столбцы Оборот, Формула и Баланс на Дату  Использование формул периода для сравнения данных за текущий и прошлые периоды  Выбор бюджета и периода, а также валюты, в которой должны быть представлены суммы. Экспорт финансовых отчетов в Excel, чтобы полностью использовать визуальные и презентационные возможности Excel.
Консолидация	Консолидация финансовой отчетности подразделений и филиалов из:  Единой базы данных  Других баз данных Microsoft Navision  Других программ. Перенос данных из разных учетных структур в материнскую компанию с учетом аналитических измерений и кодов филиалов. Программа обеспечивает корректную консолидацию финансовых отчетов в различных валютах, используя хорошо проработанные средства мультивалютности Microsoft Business Solutions Navision. Предварительный контроль возможных последствий исключения из консолидации отдельных операций при помощи специализированного отчета Исключения. Проверка правильности настройки процедуры консолидации при помощи отчета Консолидация - Проверка БД.

БУХГАЛТЕРИЯ В MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Российская версия системы наряду с возможностями ведения финансового учета в международных стандартах позволяет полноценно вести российский бухгалтерский и налоговый учет.

Корреспонденция счетов

Модуль "Бухгалтерия" обеспечивает формирование двойной записи бухгалтерской проводки в соответствии с требованиями российского законодательства. В системе реализован удобный механизм просмотра оборотов по корреспонденциям счетов.

Оборотная ведомость, главная книга

Microsoft Navision предоставляет возможность работы с электронными формами Главной книги и Оборотной ведомости. Электронные документы позволяют оперативно отслеживать изменения оборотов и сальдо счетов. Система динамических фильтров - гибкий инструмент для работы бухгалтера. Она дает возможность отслеживать обороты по счетам за любой интервал времени, в разрезе аналитики, филиалов, контрагентов. Электронная форма Оборотной ведомости по клиентам и поставщикам мгновенно показывает картину состояния дебиторской и кредиторской задолженности, а электронная форма Главной книги расширяет возможности оборотной ведомости, обеспечивая контроль и анализ корреспонденции счетов в режиме реального времени.

Итак, в системе реализованы следующие электронные формы документов:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета;

• Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе клиентов и поставщиков;

• Оборотная ведомость по складу в количественном и суммовом выражении, в разрезе складов и материально-ответственных лиц;

• Главная книга;

• Ведомость по основным средствам

Используя технологию drill-down, можно мгновенно получить полный перечень первичных документов и проводок-составляющих любой цифры оборотной ведомости и Главной книги.

Ведение книги продаж и книги покупок

Совершенно новая реализация ведения книги продаж и книги покупок позволяет пользователю работать не только с печатными формами документов, но и использовать электронные формы. Электронные формы книги продаж и покупок позволяют проводить их анализ, хранить сформированные формы документов в единой базе данных.

Авансовые отчеты

Интуитивно понятно реализован механизм формирования, печати и учета авансовых отчетов. В формировании авансового отчета могут участвовать учтенные счета-фактуры поставщиков. Учет этих авансовых отчетов автоматически списывает сумму с поставщика на подотчетное лицо, кроме того, существует возможность мониторинга текущего баланса подотчетного лица.

Учет номеров ГТД для счетов фактур

Система позволяет вести грузовые таможенные декларации. Ведение ГТД позволяет делать ссылку на нее при оформлении документов покупки и продажи.

Авансы полученные

Реализован механизм ведения авансов клиентов. В соответствии с требованиями законодательства на полученные авансы формируются счета-фактуры с записью в книгу продаж. Реализовано последнее изменение законодательства в учете авансовых платежей - на операции снятия с аванса формируется запись в книге покупок без создания сторнирующей счет-фактуры.

Набор отчетности для налоговой инспекции

В модуле "Бухгалтерия" представлен гибкий инструментарий формирования отчетности для государственных органов. Механизм формирования налоговой отчетности полностью предоставлен пользователю. Это дает возможность динамически изменять алгоритм расчета строк документов, учитывая текущее изменение плана счетов и аналитики, не прибегая к помощи специалиста. Реализована возможность выгрузки данных в Microsoft Excel, что дает пользователю дополнительное удобство по ведению внешней налоговой отчетности. Все необходимые главному бухгалтеру формы отчетности можно вести в Excel, автоматически наполняя их данными, вычисленными в Navision. Таким образом, главный бухгалтер может самостоятельно изменить форму и наполнение любого документа, не прибегая к помощи специалиста.

Набор бухгалтерской отчетности

В системе реализован широкий спектр финансовой и бухгалтерской отчетности, основанной на данных Главной книги, бюджетов и аналитических измерений.

Надо отметить, что при необходимости любой отчет может быть модифицирован и адаптирован под специфику деятельности предприятия. В отчетах активно используются разнообразные фильтры и переменные параметры.

Для визуализации отчетности пользователь может прибегнуть к средствам экспорта финансовых отчетов в Microsoft Excel.

В частности, в модуле "Бухгалтерия" представлен перечень внутренней отчетности, необходимой в работе бухгалтера. Это "шахматки", бухгалтерские карточки счетов, поставщиков и клиентов, бухгалтерские карточки банков и т.д.

Помимо бухгалтерских отчетов внутреннего пользования Microsoft Navision содержит перечень унифицированных форм документов:

• журналы-ордера;

• Главная книга;

• счета-фактуры;

• накладные;

• набор складских документов;

• набор унифицированной отчетности по учету основных средств и нематериальных активов и др.

Модуль "Бухгалтерия" постоянно развивается и совершенствуется с учетом требований российского законодательства.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ В MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Мощный блок управления финансами позволяет вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в едином информационном пространстве предприятия. Модуль "Налоговый учет" специально разработан во исполнение требований главы 25 НК РФ. Функциональность модуля обеспечивает настройку и формирование налоговых регистров.

В модуле производится учет расходов, которые несет организация в связи со своей основной деятельностью (торговля, производство, и т.д.), при амортизации основных средств (ОС), а также при учете расходов будущих периодов. Помимо расходов в модуле учитываются доходы от реализации имущества и прочих доходов. Учет доходов и расходов организован при помощи налоговых регистров, рекомендуемых МНС РФ.

Идентификация доходов и расходов

В системе Microsoft Navision успешно решена задача идентификации возникающих доходов и расходов предприятия. Для группировки доходов и расходов в соответствии с законодательством, получения промежуточных итогов по группам доходов и расходов и упрощения пользовательской процедуры настройки регистров налогового учета в Microsoft Business Solutions Navision разработан Справочник доходов и расходов. Он используется для дополнительной идентификации конкретных доходов и расходов, которые нельзя идентифицировать корреспонденцией счетов бухгалтерских проводок.

Система налоговых регистров

Налоговый учет в Microsoft Navision организован на основе "Системы налогового учета, рекомендуемой МНС РФ для исчисления прибыли в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ". При разработке учтено основное отличие налогового учета от бухгалтерского - обязательное обоснование всех показателей первичными документами для подтверждения правомерности отнесения расхода к той или иной группе.

Каждый регистр может индивидуально настраиваться под специфику конкретного предприятия. При построении регистров акцент сделан на максимальное использование данных бухгалтерского учета. При реализации налогового учета в системе Microsoft Business Solutions Navision, те операции, в которых налоговый учет отличается от финансового, по возможности автоматизированы для снижения трудоемкости ввода информации.

Регистры промежуточных расчетов

Регистры промежуточных расчетов предназначены для отражения и хранения информации о порядке проведения налогоплательщиком расчетов промежуточных показателей, необходимых для формирования налоговой базы. В Microsoft Navision реализованы : регистр формирования стоимости объекта учета, регистр расчета стоимости списанного (реализованного) имущества по учетным политикам ФИФО/ЛИФО/Средняя; регистр амортизации НМА; регистр учета сомнительной дебиторской задолженности.

Регистры учета состояния единицы налогового учета

Регистры учета состояния единицы налогового учета - это систематизированные данные о состоянии показателей объекта учета, информация о которых используется более одного отчетного периода. Это регистры информации об ОС и НМА; информации о приобретенных партиях имущества по учетным политикам ФИФО/ЛИФО/Средняя; информации о движении резерва по сомнительным долгам. Содержащиеся в регистрах данные о величине показателей используются в системе Microsoft Business Solutions Navision для формирования суммы расходов, подлежащих учету в составе того или иного элемента затрат в текущем периоде.

Регистры учета хозяйственных операций

Регистры учета хозяйственных операций в системе Microsoft Navision согласно законодательству отражают результаты деятельности организации, которые тем или иным образом влияют на величину налоговой базы в текущем или будущих периодах. В системе реализованы регистры поступления и выбытия денежных средств; поступления и выбытия имущества; расходов на оплату труда.

Регистры формирования отчетных данных

Модуль "Налоговый учет" содержит все необходимые регистры, которые предоставляют информацию о порядке получения значений конкретных строк налоговой Декларации. В них формируются конечные данные налоговой отчетности. Это регистры: Учет амортизации основных средств; Учет стоимости списанного (реализованного) имущества; Учет реализованного прочего имущества; Учет финансового результата от реализации ОС и НМА; Учет доходов текущего периода.

Основные средства и НМА

В Microsoft Business Solutions Navision произведены существенные изменения в модуле Основные средства, вызванные правилами налогового учета амортизируемого имущества:

• Учет повышающих и понижающих коэффициентов для нормы амортизации;

• Создание резерва на ремонт ОС;

• Учет использования резерва в текущем и будущих периодах;

• Учет убытков от реализации в текущем и будущих периодах;

• Формирование информационных массивов для переходного периода по состоянию на 01.01.2001 г.;

• Группировка ОС в соответствии со сроками полезного использования;

• Формирование "налоговых" проводок на забалансовых счетах.

Нормируемые расходы и расходы будущих периодов

Особое внимание в модуле "Налоговый учет" уделено тем требованиям, в которых налоговый и бухгалтерский учет различаются кардинально. Например, формирование и признание нормируемых расходов и расходов будущих периодов. В системе Microsoft Navision для налогового учета расходов будущих периодов используется модуль "Основные средства". Удобно, что карточка расхода будущего периода создается также, как и карточка основных средств. А для расходов, определенных в настройке, в зависимости от параметров рассчитывается норма расхода, формируются регистры коэффициентов для нормируемых расходов текущего и будущих периодов, а также регистр нормируемых расходов и карточка расхода будущего периода.

БАНК/КАССА В MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Модуль Банк/Касса является своеобразным связующим звеном между компанией и финансовыми институтами, в которых у нее открыты банковские счета и через которые перемещаются ее денежные средства. Он обеспечивает все необходимые функциональные средства для управления счетами компании, начиная от формирования и печати платежного документа до осуществления банковской выверки и контроля остатка на расчетном счете.

Ведение множества банковских счетов

Модуль Банк/Касса позволяет администрировать не ограниченное число банковских счетов в самых разных финансовых институтах. На каждый банк, в котором открыты счета, в системе заводится отдельная карточка. Балансы по ликвидным счетам могут быть представлены как в локальной, так и иностранных валютах. По каждому банковскому счету отслеживаются все детали транзакций поступления и снятия денежных средств. По результатам учета банковских транзакций происходит автоматическое обновление соответствующих финансовых счетов.

Перемещение финансовых потоков между банками может осуществляться когда:

• Оба счета представлены в одной валюте;

• Один счет рублевый, а другой - в иностранной валюте;

• Оба счета представлены в иностранной валюте

Простота выверки ликвидных счетов

По мере роста деловой и коммерческой активности компании, может увеличиваться расхождение между записями по банковским счетам, зафиксированным в системе, и теми показателями, которые прошли по банку. В Microsoft Navision реализована специальная функция, с помощью которой пользователь без труда сможет провести сопоставление (выверку) операций по банку, учтенных в системе, с банковской выпиской за установленный период времени.

По результатам выверки возможно:

• сопоставление транзакций из выписки с учтенными банковскими операциями;

• учет дополнительных транзакций, прошедших по банку, но не зарегистрированных в системе;

• выявление ошибок и несоответствий в расчетах по банку.

Платежные документы и кассовые ордера

В системе поддерживается комплексная автоматизация и контроль процедуры выписки платежных документов. Формы платежных документов полностью соответствуют требованиям российского законодательства. Кроме того, существует альтернатива выбора: автоматического или ручного создания платежных документов. Система производит контроль нумерации платежных поручений. Платежные документы могут генерироваться с присвоением им уникальных номеров в зависимости от серии номеров, настроенной для каждого конкретного банковского счета. В случае необходимости, платежное поручение может быть аннулировано.

Удобный механизм формирования платежных поручений, расходных и приходных кассовых ордеров включает в себя использование шаблонов стандартных текстов, средства автоматического заполнения информации об НДС, функцию копирования платежных документов. Помимо кассовых ордеров существует возможность формирования полного пакета необходимых документов, включая отчет кассира, кассовую книгу, реестр платежных документов и др.

Следует отметить, что многие из перечисленных документов представлены в системе в виде отдельных электронных форм.

Помимо этого система хранит полную историю проведения операций с денежными средствами. Начиная с момента формирования первого платежного документа и до проведения в системе, Microsoft Business Solutions Navision хранит всю информацию об изменениях в документе, об отмене документа, его повторной печати и т.д.

Успех работы современного предприятия заключается не только в максимизации прибыли. Одним из основных слагаемых успеха также является контроль расходов предприятия. Ведение банковских и кассовых операций в Microsoft Navision позволяет контролировать остаток денежных средств на расчетном счете. Установите значение минимального баланса в кассе или на расчетном счете, и, при проведении денежных операций, по этом у расчетному счету система будет автоматически контролировать остаток на нем.

Функции	Описание
Управление банком/кассой	 Поддержка не ограниченного числа банковских счетов  Модификация и удаление банковских счетов  Перемещение финансовых потоков между банками: -  когда оба счета представлены в одной валюте -  когда один счет представлен в РУБ, а другой  -  в прочей иностранной валюте -  когда оба счета представлены в иностранной валюте  Автоматическое обновление финансовых счетов по результатам учета банковских транзакций.  Настройка карточек банков, в которых открыты счета клиента/поставщика
Выписка платежных поручений	 Комплексная автоматизация и контроль процедуры выписки платежных документов  Генерация платежных документов с присвоением им уникальных номеров в зависимости от серии номеров, настроенной для каждого конкретного банковского счета  Возможность автоматического и ручного создания платежных документов  Контроль нумерации платежек; при необходимости  -  их аннулирование  Выписка платежных документов в нескольких валютах  Предварительный просмотр и печать платежных документов непосредственно из приложения
Выверка банковских счетов	 Выверка сумм по банковским счетам с выписками по банку: -  применение транзакций из выписки к учтенным банковским операциям -  учет дополнительных транзакций, прошедших по банку, но не зарегистрированных в системе -  выявление ошибок и несоответствий в расчетах по банку

РАСЧЕТЫ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ В MICROSOFT NAVISION

Модули Продажа & Клиенты и Покупки & Поставщики являются неотъемлемой, интегрированной частью финансового контура системы Microsoft Business Solutions Navision.

Все сведения о клиентах и поставщиках фирмы регистрируются именно в этих модулях, однако вся финансово-расчетная информация немедленно в режиме реального времени находит отражение в Главной книге и Плане Счетов (модуль Финансы).

Система содержит исчерпывающий инструментарий и набор функциональных средств для управления, мониторинга и анализа дебиторской/кредиторской задолженности, анализа просроченной задолженности, прогноза движения денежных средств и контроля платежей.

Кроме того, в данных областях приложения реализовано множество стандартных и специализированных отчетов, которые сделают работу сотрудников финансового отдела и бухгалтерии удобной и эффективной, а деятельность всего предприятия прозрачной и доступной для понимания и анализа.

Функции	Описание
Интеграция	Модули Клиенты & Продажи и Покупки & Поставщики полностью интегрированы со всеми прочими областями приложения Navision. Регистрация транзакций по клиентам и поставщикам осуществляется автоматически на соответствующих, предварительно настроенных в Плане Счетов счетах расчетов с дебиторами/кредиторами. Например, для транзакции продажи это: Счет реализации продукции и услуг Счета расчетов с клиентами Счет себестоимости проданных товаров Счета НДСили НП Счета для учета разнообразных скидок (на пример, количественных или скидок оплаты). Возможность всестороннего просмотра транзакций по всем финансовым счетам или отдельному счету из Плана Счетов, журналам, карточкам финансовых счетов и т.д.: Использование функции Навигатор для поиска всех операций, учтенных по одному документу или с единой датой учета. В окне Навигатор отражаются типы и количество операций, сформированных по конкретному документу или на указанную дату; оттуда же можно просмотреть их детальное содержимое. Функция Навигатор работает как по внутренним, так и по внешним номерам документов. Настройка учетных групп клиентов/поставщиков для связи транзакций с определенным финансовым счетом, счетом расчетов с дебиторами/кредиторами, пени и скидок. Возможность модификации учетных групп в соответствии с изменившимися требованиями бизнеса организации. Поддержка целостной истории транзакций. "Прозрачность" всех учтенных операций: возможность отследить историю их возникновения, в т.ч. коррекцию валютных курсов. Наличие прямой взаимосвязи между финансовыми операциями и учтенными операциями по клиенту/поставщику. Разделение прав доступа к информации на уровне пользователя. Блокировка на уровне записи: Использование при работе с табличными данными обязательных, заранее предопределенных ролей и прав доступа пользователей. Например, в настройке системы может быть предусмотрено, что конкретный менеджер имеет право просматривать цифры и показатели исключительно по одному региону, где находятся его клиенты. В Navision эта функция действует только в сочетании с SQL сервером.
Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов	Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации: Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени. Можно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, его составляющих. Определение информации, которая должна быть отражена в текущем окне, при помощи фильтров вычисляемых полей и таблиц: Возможность установки фильтров для одного или нескольких табличных полей. Например, таким образом, из общего списка можно исключить всех немецких клиентов. Фильтры вычисляемых полей позволяют отбирать операции, которые включаются в расчет суммы или количества, представленных в текущем поле. Например, из расчета могyт быть исключены суммы по определенным поставщикам. Кнопки просмотра, имеющиеся во многих полях, предоставляют прямой доступ к информации в таблице (на пример, из строки журнала счетов): Информация вводится в систему лишь однажды, а затем многократно используется. При этом полностью поддерживается ее целостность и актуальность. Однократный ввод данных позволяет экономить ресурсы и время.
Гибкая бизнес логика   в сфере расчетов   с дебиторами   & кредиторами	Широкие возможности гибкой настройки системы Microsoft Navision с целью максимально эффективного управления расчетами с дебиторами и кредиторами компании: Совершенствование и мониторинг денежных потоков и сокращение показателя безнадежных долгов: - Системные сообщения о превышении клиентом кредитного лимита с последующей блокировкой дальнейших транзакций до выяснения причин; или извещение о просроченном балансе клиента. - Мониторинг состояния и статуса расчетов с дебиторами и кредиторами посредством усовершенствованных функций статистики и генерации отчетности. - Рассылка выписок или памяток клиентам, имеющим задолженность или просроченный баланс. Широкие возможности определения критериев, на пример, сроков рассылки памяток клиентам; максимально допустимое число памяток, высылаемое одному клиенту; должны ли они отличаться друг от друга и если да, то как ими характеристиками; механизм расчета процентов и пени, а также валюта, используемая при этом . Ручное или автоматическое формирование памяток. - Возможность создания не ограниченного числа формул процент нот, на пример, процентных ставок, периода отсрочки, минимальных сумм, валюты и прочее. Ручное или автоматическое формирование процент нот. Автоматизация многих процессов, связанных с управлением расчетами с дебиторами и кредиторами: - Использование типовых журналов для периодически повторяющихся транзакций. - Условия оплаты. Например, расчет дат оплаты, исходя из установленной формулы даты; расчет периода предоставления скидок и их присвоение клиентам и поставщикам. Возможность модификации, добавления или удаления любой существующей формулы памяток. Постоянный доступ к жизненно важной, деловой информации, необходимой для принятия правильных бизнес решений: - Полный спектр данных по учтенным, неучтенным транзакциям и их историям. - Детальная статистика по клиенту и поставщику с актуальными балансами, итоговыми показателями объемов продаж/закупок, отражение общей прибыли, а также сведения о предоставлении скидок за различные периоды времени. - Статистика по клиенту/поставщику в той или иной валюте. - Пробные балансы по клиенту и поставщику. Предложение высококачественных, профессиональных услуг как клиентам, так и поставщикам вашей компании: - Гибкие условия оплаты, варьирование методов оплаты и периодов предоставления скидок, с учетом интересов клиентов и поставщиков. - Установка приоритетов поставщиков с целью определения порядка и последовательности оплат. - Автоматическое предложение оплаты поставщику, исходя из установленной даты оплаты, приоритета поставщика и возможной скидки. - Разделение понятий "доставка адрес" и "выставить счет адрес", благодаря чему отчеты, выписки, памятки всегда адресуются и направляются в нужный отдел или фирму. На каждый счет расчета с клиентами и поставщиками в системе заводится карточка, содержащая информацию об оплате, адрес, валюту, сведения о налогообложении и условиях оплаты. Помимо этого счету может быть присвоена учетная группа, а также не ограниченное число стандартных аналитических измерений, на пример, код менеджера, регион, товарная классификация и т.д. Прямой доступ к статистике по счетам расчетов, Главной Книге и банковским счетам, а также ко всем другим документам, связанным с конкретным счетом. Возможность создания комментариев к любому счету расчетов с дебиторами/кредиторами или транзакции.
Аналитические измерения	Возможность настройки не ограниченного числа стандартных аналитических измерений по счетам расчетов с клиентами и поставщиками, а также выработка схем их взаимодействия между собой. Подобные измерения используются в комбинации со счетами расчетов с клиентами/поставщиками в журналах или документах покупки/продажи. Свобода выбора названия аналитических измерений и их значений, с тем, чтобы они максимально точно отражали цель и назначение того или иного измерения. Настройка сложносоставной иерархии значений аналитических измерений, отвечающих требованиям, предъявляемым к отчетности и финансовому учету. Возможность активного использования аналитических отчетов с целью выявления логических взаимосвязей между измерениями и мониторинга деятельности компании, на пример, разбивка реализации в разрезе регион/профиль клиента.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Имея в своем арсенале модуль Основные Средства, вы всегда будете контролировать текущий статус и состояние любого объекта ОС, сколь много их не состояло бы на балансе фирмы. Модуль предоставляет оперативную, абсолютно объективную и достоверную информацию относительно учетной стоимости и накопленной амортизации по объектам ОС и т.д. Более того, полноценная интеграция всех модулей Microsoft Navision помимо всего прочего позволяет осуществить выверку ОС с Главной Книгой и финансовым контуром системы. Учет любой транзакции по объекту ОС, будь то его покупка, списание или начисление амортизации, найдет отражение во всех соответствующих областях приложения системы Microsoft Business Solutions Navision.

Поддерживаются широкие возможности трассировки объектов ОС на основе критериев, установленных пользователем. Например, предусмотрен контроль объектов по складам и местонахождению. Помимо этого, в системе ведутся карточки ОС, где фиксируется наиболее важная информация: номер, описание, код класса, серийный номер и т.д. Соответствие требования российского бухгалтерского учета

В системе реализован ряд специальных форм документов (документы по вводу и выводу ОС в/из эксплуатации; акт списания ОС). Предусмотрена возможность регистрации внутреннего перемещения ОС между материально-ответственными лицами посредством справочника ОС Склад. Кроме того, в модуле представлен справочник кодов амортизации (ОКОФ). Также разработчики российской версии системы не обошли вниманием требования налогового учета - предусмотрена возможность относить ОС к одной из налоговых групп амортизационных отчислений, к производственным и непроизводственным ОС. Для удобства пользователей в модуле Основные средства внедрена электронная форма сводной ведомости по ОС.

Соответствие индивидуальным требованиям и специфике бизнеса

Начисление амортизации на большинство объектов ОС производится непосредственно с момента их приобретения. Но зачастую очень сложно сразу определить сумму амортизационных начислений. Модуль Основные Средства обеспечивает обзор накопленной амортизации по ОС.

Это стало возможным за счет того, что помимо стандартных методов начисления амортизации в Microsoft Navision существует несколько способов, настраиваемых и определяемых пользователем. Например, некоторые компании выбирают для себя ежегодный расчет амортизации, в то время как другие предпочитают начислять износ ежемесячно. Функциональные средства модуля Основные Средства автоматизируют процесс расчета и начисления периодической амортизации.

Следует отметить, наличие у пользователя альтернативы выбора метода расчета амортизации:

• Метод равномерного начисления износа (линейный);

• Метод уменьшающегося остатка (нелинейный);

• Ускоренная амортизация, такая как комбинация методов уменьшаемого остатка и равномерного начисления износа;

• Методы амортизации, настраиваемые пользователем (определяется процент амортизации для каждого периода или указывается число единиц продукции, произведенных на оборудовании за установленный период)

При необходимости, существует возможность переоценки и индексации сумм амортизации. Настройка периодичности амортизации (ежемесячная, ежеквартальная и т.д.) зависит от специфики деятельности конкретной организации. В системе ведется история всех операций по каждой книге амортизации c указанием: учетной стоимости, базы амортизации, накопленной амортизации, стоимости реализации, прибылей/убытков, кодов пользователей и аудита.

Мониторинг статуса ОС

Модуль Основные Средства позволяет осуществлять всесторонний мониторинг издержек, расходов и затрат, связанных с ОС. Пользователь обладает полным спектром аналитической информации по любому объекту.

Например, можно быстро выявить ситуации, при которых издержки обслуживания ОС превышают его номинальную стоимость, а значит, и дальнейший ремонт такого объекта представляется нерациональным. Исходя из этих же сведений, можно заранее сформировать бюджет с учетом всех необходимых затрат. При активированной интеграции с модулем Финансы, все издержки обслуживания объектов ОС разносятся на соответствующие финансовые счета.

В этом же модуле поддерживаются сведения о страховании объектов ОС и их страховых полисах. Здесь же осуществляется мониторинг страхового покрытия и ежегодных страховых премий. Любое ОС может быть связано и закреплено сразу за несколькими страховыми полисами. В результате, всегда можно определить и выявить ситуации недостаточного или на против чрезмерного страхования ОС.

В Microsoft Business Solutions Navision возможно распределение амортизации основных средств по комбинациям аналитических измерений, на пример, Отделам и Проектам. Обычно эта функция задействуется, когда основное средство одновременно используется сразу несколькими отделами компании. При этом производится настройка принципов и ключей распределения амортизации, прибылей/убытков и других типов операций по различным финансовым счетам Главной Книги.

Microsoft Navision позволяет реклассифицировать основное средство или некоторую его часть путем перемещения объектов из одной группы в другую, на пример, из одного отдела в другой.

В целях частичного списания или реализации, основное средство может быть разделено на несколько объектов, или на против, объединено в единый объект ОС.

Генерация статистики и отчетности

Кроме того, система позволяет генерировать специализированную отчетность и статистику. Модуль отличается гибкостью определения необходимой степени детализации информации в отчете и статистике по ОС, на пример, настройка объекта ОС как единой единицы учета или как набора компонентов. Все отчеты отвечают требованиям законодательства и правилам бухгалтерского учета. Интерес представляет функция моделирования отчетности, отражающей изменение учетной стоимости и амортизацию в будущих периодах. Это полезная функция для целей бюджетирования.

Функции	Описание
Гибкость определения   и группировки активов	Ввод различной информации для каждого основного средства, на пример: номер, описание, код класса, код местонахождения и серийный номер. Хранение информации, используемой для отслеживания статуса обслуживания и страхования основных средств. Определение необходимого уровня детализации информации в отчете и статистике основных средств, на пример, настройка основного средства как целостной единицы учета или как набора компонентов.
Неограниченное количество книг амортизации (учет по любым стандартам)	Создание не ограниченного количества книг амортизации для каждого основного средства: Описание всех требуемых условий амортизации для основных средств. Учет требований российского бухгалтерского учета и налогообложения. Настройка отдельной книги амортизации для внутренних расчетов амортизации. Соответствие требованиям головной компании по условиям амортизации, если организация является частью международной компании. Альтернатива интеграции книги амортизации с Главной Книгой. Определение способов амортизации основных средств. Выполнение переоценки основных средств, если это необходимо. Установка периодичности списания стоимости, на пример, каждый месяц, квартал или год. Для каждой книги амортизации сохраняется история всех операций, содержащей всю необходимую информацию, такую как учетная стоимость, база амортизации, накопленная амортизация, стоимость реализации, прибыли/убытки, коды пользователей и аудита.
Выбор из стандартных или настраиваемых пользователем методов амортизации	Альтернатива выбора метода начисления амортизации: Линейная амортизация Метод уменьшающегося остатка (нелинейный) Ускоренная амортизация, такая как комбинация методов уменьшающегося остатка и линейной амортизации Методы амортизации, настраиваемые пользователем (определите процент амортизации для каждого периода или укажите число единиц продукции, произведенных на оборудовании за определенный период)

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ИЗМЕРЕНИЯ В MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Функциональность аналитических измерений, реализованная в системе Microsoft Navision, позволяет получить всеобъемлющий обзор бизнеса, на правлений его развития и других основополагающих аспектов деятельности предприятия. Это мощный и гибкий аналитический инструмент, призванный усовершенствовать и упростить задачи, связанные с формированием отчетности, бюджетов и последующей их обработки.

Измерения позволяют группировать информацию по определенным признакам и критериям и затем присваивать ее транзакциям. Используя измерения в учтенных операциях (как финансовых, так и бюджетных), возможно осуществлять мониторинг функционирования подразделений и департаментов компании, а также проводить сравнительный анализ (с другими филиалами/департаментами, за предыдущие периоды, с бюджетными показателями и т.д.).

Система Microsoft Business Solutions Navision обеспечивает широкие возможности настройки обязательных и свободных аналитик. При этом измерения отличаются способностью к росту и развитию по мере расширения бизнеса. Таким образом, бухгалтерам и техническим специалистам не придется тратить время и усилия на проекты модификации существующих схем финансового учета в целях приведения их соответствие с изменившимися требованиями законодательства или спецификой деятельности предприятия. Достаточно несколько видоизменить существующие аналитические измерения или добавить в иерархию новые. Для каждого измерения могут быть определены правила учета ассоциированной информации. Итак, не меняя общей структуры финансового учета, Вы получаете гибкость и маневренность аналитики.

Функции	Описание
Гибкость измерений	Неограниченное количество аналитических измерений и значений каждого измерения. Произвольное наименование измерений в соответствии с потребностями и спецификой деятельности компании. Создание новых измерений без вмешательства в структуру плана счетов: Настройка измерений и их значений осуществляется в отдельных таблицах. Значения измерений не зависят от плана счетов.
Иерархии измерений	Оперативность и простота настройки иерархии значений каждого измерения в соответствие с требованиями по ведению финансового учета и формированию отчетности: Интуитивная настройка иерархии похожа на настройку плана счетов. Вы можете включать итоговые значения и формулы, позволяющие построить любую структуру значений. Вы можете фильтровать данные для получения информации требуемого уровня детализации. Управление иерархией значений измерений независимо от плана счетов. Произвольная степень детализации отчетности и формирование комплексной структуры учета без создания новых или изменения существующих финансовых счетов или субсчетов.
Правила комбинирования измерений	Настройка принципов комбинирования измерений на требуемом уровне детализации. Могут использоваться следующие принципы: Стандартные, используемые по умолчанию: применение стандартных измерений в отношении определенных финансовых счетов, групп счетов, или отдельного типа счетов (на пример, всех счетов расчетов с клиентами). Стандартные измерения могут предлагаться системой автоматически или быть обязательными для использования. Комбинации: определение способа комбинирования измерений и их значений в журналах и документах. Комбинирование на уровне самих аналитических измерений и их значений. Например, некоторым менеджерам по продажам может быть запрещено использование определенных значений измерения, связанных с сегментированием клиентской базы. Это обеспечивает соблюдение бизнес правил, установленных в компании, и их правильное отражение в учете. Приоритеты: определение приоритетов для типов счетов в целях разрешения конфликтов в случаях, когда основной и балансирующий счет предлагают различные значения одного и того же аналитического измерения. Блокировка: (де)блокировка измерений и их значений (на пример, в рамках какой-либо кампании или в связи с сезонностью).
Ввод измерений	В системе поддерживается возможность создания до 8-ми ключевых измерений, которые затем будут использоваться в рамках всего приложения. Поля для ввода значений "горячих" измерений включены в дизайн и могут быть показаны или скрыты в любом журнале или строках любого документа "Горячие" измерения легко могут быть переключены или заменены на новые измерения в соответствие с новыми потребностями. Информация, связанная с аналитическими измерениями, вводится в специальном окне Измерения, которое вызывается из всех журналов и документов. Для сокращения ручного ввода данных и обеспечения корректного и обязательного учета по требуемым измерениям, используются значения по умолчанию.
Глобальные измерения	Предусмотрена возможность настройки двух глобальных измерений. Глобальные измерения предназначены для просмотра и фильтрации финансовых операций в окне Фин. Книга Операций. В отношении других, не глобальных измерений, отбор финансовых операций производится при помощи аналитических отчетов.
Аналитические Отчеты	Используйте аналитические отчеты для выявления взаимосвязей и мониторинга результатов. Количество аналитических отчетов не ограничено. Выбор и просмотр учтенных финансовых операций для немедленного анализа по атрибутам, присвоенным им в процессе учета. Существуют следующие атрибуты: Аналитические измерения; Начальная дата; Номер финансового счета. Наглядный анализ данных за счет компрессии аналитических операций (просмотр итогов, основанных на большом количестве объединенных финансовых операций) Сортировка и анализ всех финансовых операций, связанных хотя бы с одним из четырех измерений, определенных для каждого аналитического отчета. Например, вы можете создать аналитический отчет, в котором представлены все финансовые операции по отделам, работающим в определенных регионах, исключая операции, связанные с рекламной кампанией. Обновление аналитических отчетов с целью включения финансовых операций, учтенных после последнего обновления, как вручную, так и автоматически после учета каждой финансовой операции с определенными атрибутами. Представление аналитического отчета в матричной форме окна Анализ по Измерениям: Отбор финансовой информации по измерению, дате и финансовому счету; Модификация раскладки матричной формы - столбцы и строки; Сравнение фактических и бюджетных данных по измерениям с целью отражения разницы, разницы %, и индекса %; Выявление факторов, повлиявших на формирование конечного результата или взаимосвязи.
Многомерные Бюджеты	Классификация любой бюджетной операции по не ограниченному количеству измерений. Фильтрация и отбор бюджетных данных по аналитическим измерениям для: Создания специальных 'суб-бюджетов' (в рамках общего бюджета), на пример плана продаж для определенной группы клиентов по отделам в течение установленного периода; Сравнения фактических и бюджетных показателей по измерениям в окне Анализ по Измерениям. Формирование текущего бюджета путем копирования бюджета за предыдущий период, включая аналитические измерения и коэффициент коррекции; Простота экспорта и импорта измерений в бюджеты в/из Excel. Возможность создания в Excel различных бюджетов для нескольких подразделений (на пример, отделов) с последующим их импортом обратно в Navision с целью формирования объединенного бюджета, включающего все значения аналитических измерений.
Многомерная Отчетность	Включение глобальных измерений во все отчеты, информация из которых может представлять интерес в разрезе аналитических измерений. Использование измерений для генерации ряда отчетов: Отчет Измерения - Итоги. Отчет показывает финансовые итоги, организованные по финансовым счетам, значениям измерений и отдельным измерениям. Например, вы можете просмотреть результаты по отделам в разрезе продукт - регион. Отчет Измерения - Подробно. Отчет показывает детальную сегментацию по финансовым счетам, значениям измерений и измерениям для специальных учетных и аудиторских целей. В рамках отчета возможно сравнение фактических сумм с бюджетными показателями. Также могут существовать уникальные отчеты, отвечающие специфике бизнеса компании. Данные отчеты базируются не на финансовых операциях, а на операциях аналитических отчетов. Они без проблем могут быть экспортировать в Microsoft Excel с целью создания визуальных презентаций.