Вопрос 6. Способы табличного и графического представления аналитических данных.

Процесс составления таблиц – важный элемент методики анализа, требующий знания сущности явлений, методики их анализа, правил построения таблиц. Таблицы могут быть: простые, групповые. Комбинированные.

Перечисление единиц совокупности исследуемого явления – это простая таблица.

Объедение в группы отдельных единиц совокупности по определенному существенному признаку осуществляется с помощью групповых таблиц.

В комбинированных таблицах данные подлежащего разбиваются на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах отражается простая группировка, в комбинированных – комбинированная. Групповые и комбинированные таблицы служат целям установления связей между исследуемыми явлениями, простые только дают перечень информации об изучаемом явлении.

Визуально аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Графа подлежащего нумеруется заглавными буквами алфавита, а графы сказуемого – арабскими цифрами. Слова подлежащего и сказуемого пишутся полностью. Иногда в заголовках граф указывается единица измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, их можно вынести в заголовок таблицы. В целях удобства пользования таблицей сначала приводятся абсолютные данные, а затем относительные. Отражение динамики требует расположения данных в хронологическом порядке.

Аналитическое содержание таблицы может характеризовать изучаемый объект по различным признакам, порядок расчета показателей, динамику исследуемых показателей, структурные изменения в составе показателей, их взаимосвязь по различным признакам, итоги расчета влияния факторов на результативный показатель, методику подсчета резервов, итоговые результаты анализа.

Характеристика объекта в таблице включает показатели, которые отражают какое-либо явление и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектом.

При изучении динамики показателей в таблице сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основе которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах.

Характеристика выполнения плана в таблицах следует за отражением плановых и фактических данных за отчетный период по каждому объекту, после чего рассчитываются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана.

Оформление структурных изменений в системе показателей – в таблице приводят данные о системе изучаемого явления в базисном и отчетном периодах.

Далее рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и определяются его изменения.

Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, где индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.

Для оформления результатов факторного анализа необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, потом по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности.

Обобщение результатов анализа осуществляется сопоставлением сводной таблицы, где систематизируется материал оценки тех или иных сторон деятельности организации.

В ЭА часто используется графическое отображение информации. Графики отражают масштабное изображение показателей с помощью геометрических линий, прямоугольников, кругов или условно-художественных фигур. Графики имеют большое иллюстративное значение. Следовательно, благодаря графикам информация становится более доходчивой и понятной.

График представляет материал в виде обобщающего рисунка положения или развития исследуемого явления, в отличие от таблиц, дает возможность зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. График более выразительно проявляет тенденции и связи исследуемых показателей.

Основная форма графика в ЭА – диаграмма. По форме они могут быть столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические.

Процесс построения графиков значительно облегчает современные компьютерные технологии обработки информации и повышает их качество. Задача аналитика – выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов исследования.