Вопрос 7

В верхней части Карточки поиска расположены поисковые поля, по которым производится поиск документов.

Нижняя часть Карточки поиска служит для подключения/отключения разделов (а также информационных банков) при поиске документов во всех разделах или в отдельном разделе.

Поиск рекомендуется начинать с выбора разделов и информационных банков, среди документов которых будет проводиться поиск.

Для выбора основного раздела, в котором будет проводиться поиск (т.е. вызова специальной Карточки поиска того или иного раздела) служит кнопка "Поиск в разделе:", расположенная над поисковыми полями.

Поисковые поля:

• Тематика - Поле "Тематика" используется в тех случаях, когда требуется получить подборку документов по определенной проблеме.

• Вид документа - Поле "Вид документа" используется для поиска в тех случаях, когда, в частности, имеется точная информация о виде документа, т.е. о том, что искомый документ является, например, ЗАКОНОМ.

• Принявший орган - Поле "Принявший орган" используется для поиска в тех случаях, когда требуется найти документы, изданные определенным ведомством (государственным органом).

В поле содержатся как полные, так и сокращенные названия ведомств.

• Дата -  используется для поиска в тех случаях, когда известна точная или приблизительная дата принятия (изменения) документа.

• Номер - Поле "Номер" используется в тех случаях, когда точно известен номер документа.

• Название документа - Поле "Название документа" используется в тех случаях, когда известно полное название документа или отдельные слова из этого названия.

• Текст документа - оле "Текст документа" используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам.

• Поиск по статусу - Поле "Поиск по статусу" применяется в тех случаях, когда при запросе требуется отобрать или, наоборот, "отсечь" документы определенного статуса. Всего в данном поле присутствуют три значения:

• Когда получен – Полем "Когда получен" удобно воспользоваться для поиска новых документов, полученных с очередным пополнением.

Вопрос 8

Базовый поиск – высокоинтеллектуальный механизм, который найдет желаемое слово или фразу в любом падеже и роде, расшифрует и поймет аббревиатуры, сокращения и сокращения профессиональные термины. Поиск осуществляется по любой общей информации, которой Вы владеете.

Расширенный поиск – используйте этот вид поиска, если Вам известны какие-либо реквизиты нужного документа – название, номер, дата принятия. Если эти данные не доступны, воспользуйтесь поиском по ситуации: сформулируйте краткий, в одно предложение запрос, и получите список документов, посвященных указанной тематике. В этом случае поиск осуществляется по специальному разделу системы – энциклопедии ситуаций.

КОМАНДНОЕ МЕНЮ И ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ - В командном меню представлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документы, Анализ, Окна и Помощь. Каждый раздел объединяет несколько операций, назначе­ние которых определено его названием.

Панель навигации предназначена для быстрого и удобного перемещения между определенными объектами и раздела­ми системы. Переходы осуществляются с помощью вкла­док, размещенных вертикально на боковой стороне панели.

Все составленные поисковые запросы и просмотренные вами документы регистрируются в папке Журнал работы, расположенной на вкладке Мои документы панели навига­ции. В любой момент вы можете обратиться к журналу рабо­ты с помощью ссылки Журнал работы Панели задач.

Основное окно системы - это главная рабочая область, в которой отображается текущий объект. Например, в нем могут размещаться разделы Правового навигатора, поиско­вые формы, список документов, текст документа и т. п. При запуске системы в этом окне может отражаться Основное меню, поиск но ситуации, поиск по реквизитам или Правовой навигатор в зависимости от персональных настроек.