Вопрос 22

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2010 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Для создания презентации любым способом  надо в  открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, тогда в области задач откроется панель Создание презентации.

Презентацию можно создать несколькими способами: 1. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации). 2. Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. 3.Также можно открыть какую-либо уже  имеющуюся  на Вашем компьютере презентацию и на ее базе создать новую 4.Кроме того, можно создать абсолютно новую презентацию без применения каких-либо шаблонов.

Общие сведения о режимах PowerPoint

В приложении PowerPoint существует четыре основных режима просмотра: обычный, сортировщик слайдов, страница заметок и показ слайдов.

Меню «Вид» в предыдущих версиях приложения PowerPoint стало вкладкой «Режим» в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007. Вкладка «Режим» расположена в меню ленты.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Обычный режим

Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации. Он имеет четыре рабочие области.

 Вкладка «Структура»    В этой области предпочтительно начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.

 Вкладка «Слайды»     Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.

 Область слайдов    В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию.

 Область заметок    В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду. Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или размещенную на веб-странице.

Между вкладками «Слайды» и «Структура» можно переключаться. Если область становится слишком узкой, вкладки «Слайды» и «Структура» изменяются на символы. Сведения о том, как изменить способ отображения вкладок «Слайды» или «Структура», см. в статье «Как скрыть или отобразить вкладки «Структура» и «Слайды»».

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Режим страницы заметок

Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации на вкладкеРежим.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Режим показа слайдов

Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации и эффекты перехода в реальной ситуации.

Дополнительные сведения о показе презентации с просмотром заметок (но скрывая их от аудитории) см. в статье «Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика».

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Выбор режима по умолчанию

Чтобы презентации PowerPoint всегда открывались в режиме, удобном для пользователя, измените режим по умолчанию. Режимом по умолчанию можно назначить режим сортировщика слайдов, режим просмотра только структуры, режим страницы заметок и варианты обычного режима.

По умолчанию в обычном режиме просмотра в приложении PowerPoint отображается область со вкладками «Слайды» и «Структура». Изменение размера областей режима или изменения в самом режиме сохраняются и будут отображаться при следующих открытиях презентации, в которой они были сделаны. Однако на другие презентации эти изменения не распространяются.

Дополнительные сведения о том, как применить настройки режимов по умолчанию при открытии приложения PowerPoint, см. в статье «Изменение режима по умолчанию».

НАСТРОЙКА ДЕМОНСТРАЦИИ

Запуск демонстрации презентации

Для запуска демонстрации слайдов выберите из меню Демонстрация - Демонстрация, или нажмите на кнопку Демонстрация  на панели инструментов Презентация (рис. 70) или нажмите F5 или F9. В Impress демонстрация всегда начинается с активного (выбранного) в данный момент слайда. При демонстрации слайды показываются полноэкранном режиме.

 

 

Если для переходов между слайдами на панели Смена слайдов задано По щелчку, сделайте одно из следующего, чтобы переместиться от одного слайда к следующему:

• Используйте клавиши управления курсором на клавиатуре (стрелки вниз и вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или стрелки влево и вверх, чтобы возвратиться к предыдущему);

• Используйте левую кнопку мыши;

• Нажмите клавишу Пробел или Page Down на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.

Возможно также использование правой кнопки мыши для вызова контекстного меню (рис. 71) с командами перехода к предыдущему, последующему и к произвольному слайду, а также завершения показа.

Когда Вы закончите просмотр последнего слайда, появится сообщение: «Для выхода из презентации щёлкните мышью...». Щёлкните мышью или нажмите любую клавишу для завершения демонстрации.

Если для переходов между слайдами на панели Смена слайдов задано Автоматическим после X секунд, вы можете позволить демонстрации выполняться самой.

Для завершения демонстрации в любое время, в том числе и в конце, нажмите клавишу Esc или щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите в контекстном меню Завершить (рис. 71).

 

 

Откройте данное окно, выбрав Параметры демонстрации в меню Демонстрация. Для автоматической смены слайдов выберите типАвтоматически в секции Тип и задайте время задержки между повторами презентации. При этом смена самих слайдов внутри презентации также должна иметь автоматически режим.

Параметр Окно секции Тип позволяет демонстрировать презентацию в окне Impress, где будут видны панели Задач и главное меню программы.