Вопрос 20

Формула начинается с символа = или +. Максимальная длина формулы=1024 симв. (2¹⁰)

Формула может содержать любые из след. Элементов

1.числа

2.операторы

3.адреса

4.встроенные функции

Числа, вводимые в формулу, должны соответствовать требованиям (разделитель целой части от дробной – запятая)

Операторы – это записанные в формулах в порядке приоритета выполнения (%, ^ (возведение в степень), *, /, +, -, &-конкатенация, т.е. объединение текстовых строк). Например: «1»& «курс» = 1 курс

Операторы логического сравнения: = , <>, >, <, >=, <=.

2 типа ссылок (адресации):

1. абсолютная $ (F4) – применяется для одной ячейки или диапазона ячеек.

Абсолютные адреса позволяют хранить постоянную информацию, то есть информацию, которая в данной задаче не меняется, и обращаться к ней. Для обозначения абсолютных, то есть неизменных адресов, используется знак доллара - $.    Абсолютные адреса бывают трех видов:     1. С помощью знака $ можно зафиксировать столбец, например, $А10; в этом случае столбец остается неизменным, а строка может изменяться.      2. С помощью знака $ можно зафиксировать строку, например, А$10: тогда информация берется из разных столбцов, но всегда из одной и той же строки;     3. С помощью знака $ можно зафиксировать и столбец и строку, например, $А$10. В этом случае информация берется из одной и той же клеточки рабочего поля, то есть из одной и той же ячейки таблицы.

Например: A1=$A$1+F4

$A$1:$C$10=3 столбца на 10 строк

2. ! – относительная ссылка, применяется для ссылки на лист, книгу, именную ячейку. (Лист1!)

Относительные адреса - это адреса, которые могут меняться при выполнении программы или алгоритма. В них записывается переменная информация (например, адреса А5, В10, С15); Относительные адреса предназначены для хранения непостоянной информации. 

Часто возникающие ошибки:

#Дел/0! – проверить данные

#Н/Д! – нет данных. Проверить адрес или диапазон ячеек

#ИМЯ! – ссылка на несуществующее имя

#ЧИСЛО! – недопустимый числовой аргумент

#ССЫЛКА! – неверные координаты ячейки

#ЗНАЧ! – недопустимый тип данных

ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ

Редактирование

=СУММ Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5. Другой пример: функция СУММ(A1, A3, A5) вычисляет сумму чисел в ячейках A1, A3 и A5.

Синтаксис

СУММ(число1,[число2],...])

Аргументы функции СУММ указаны ниже.

• Число1.    Обязательный аргумент. Числовой аргумент, который является первым слагаемым.

• Число2, ...    Необязательный аргумент. От 2 до 255 числовых аргументов, которые являются слагаемыми.

Замечания

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются.

• Аргументы, которые представляют собой значения ошибок или текст, не преобразуемый в числа, вызывают ошибку Excel.

=СРЗНАЧ

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) аргументов. Например, если диапазон A1:A20 содержит числа, формула =СРЗНАЧ(A1:A20) возвращает среднее значение этих чисел.

Синтаксис

СРЕДНЕЕ(число1, [число2],...)

Функция СРЗНАЧ имеет аргументы, указанные ниже.

• Число1.    Обязательный аргумент. Первое число, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется вычислить среднее значение.

• Число2, ...    Необязательный аргумент. Дополнительные числа, ссылки на ячейки или диапазоны, для которых требуется вычислить среднее значение. Аргументов может быть не более 255.

Замечания

• Аргументы могут быть числами, именами или ссылками на диапазоны или ячейки, содержащие числа.

• Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

• Если аргумент является ссылкой на диапазон или ячейку, содержащую текст или логические значения, или ссылкой на пустую ячейку, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

• Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, которые не могут быть преобразованы в числа, вызывают ошибки.

• Если логические значения и текстовые представления чисел необходимо учитывать в расчетах, используйте функцию СРЗНАЧА.

• Если требуется вычислить среднее значение только для тех значений, которые удовлетворяют определенным критериям, используйте функцию СРЗНАЧЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИМН.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение, то есть центр набора чисел в статистическом распределении. Существует три наиболее распространенных способа определения среднего значения, описанных ниже.

• Среднее значение — это среднее арифметическое, которое вычисляется путем сложения набора чисел с последующим делением полученной суммы на их количество. Например, средним значением для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 5, которое является результатом деления их суммы, равной 30, на их количество, равное 6.

=МАКС

Возвращает наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис

МАКС(число1;число2; ...)

Число1, число2,...     — от 1 до 255 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

Замечания

• Аргументы должны быть либо числами, либо содержащими числа именами, массивами или ссылками.

• Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые введены непосредственно в список аргументов.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа или ссылки. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются.

• Если аргументы не содержат чисел, функция МАКС возвращает значение 0 (ноль).

• Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят в возникновению ошибок.

• Если в ссылку в качестве части вычислений необходимо добавить логические значения и текстовые представления, воспользуйтесь функцией МАКСА.

=МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

Синтаксис

МИН(число1, [число2],...)

Аргументы функции МИН описаны ниже.

• Число1, число2,...    Аргумент "число1" является обязательным, последующие числа необязательные. От 1 до 255 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

Замечания

• Аргументы должны быть либо числами, либо содержащими числа именами, массивами или ссылками.

• Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые введены непосредственно в список аргументов.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются.

• Если аргументы не содержат чисел, функция МИН возвращает значение 0.

• Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят к возникновению ошибок.

• Если в ссылку в качестве части вычислений необходимо добавить логические значения и текстовые представления, воспользуйтесь функцией МИНА.

Строка формул – F(x)

В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию. (финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений)

   В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.

1. математические (52). Наиболее распространённые ABS, СУММ (255 знаков), ЦЕЛОЕ (округление), СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования). Диапазон – это таблица. Критерий- условие, которое пользователь создает сам (число, текст). Диапазон суммирования – это столбец, по которому нужно посчитать.

2. текстовые (23). Наиболее распространенные: ДЛСТР (длина строки), считает, сколько символов в приложении. МВСИМВ

3. Логические (6). ЕСЛИ: логическое выражение, сравнение. И, ИЛИ, НЕ, ЛОЖЬ, ИСТИНА. ЕСЛИОШИБКА – когда два условия одновременно. Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение истина, и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один из аргументов имеет значение ложь.

Функция ИЛИ возвращает истину, если один из аргументов имеет значение истина. Возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

НЕ – меняет на противоположное логическое значение аргумента.

4. Даты и время. СЕГОДНЯ – единственная функция, которая не имеет аргумента. ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД (дата в числовом формате)

5. Финансовые (15)

Используется для расчёта и учёта амортизации, выпталы по займам и вкладам.

6. Ссылки и массивы

ВПР-поиск по столбцу

ГПР-поиск по строке

Адрес, гиперссылка

7. Статистические (71)

-срзнач

-макс

-мин

8. Функции для работы с базой данных (12)

БСЧЁТ (база_данных; поле; критерий)

база данных включает название столбцов (А2 К20)

поле-это заголовок (возраст, дата рождения) либо номер по порядку столбца

критерий-название столбца (лучше скопировать из таблицы, написать под столбцом условие)

БСЧЁТА-подсчитывает количество непустых ячеек в выборке базы данных из заданной базы данных по заданному критерию. (сколько раз повторялось действие)

БИЗВЛЕЧЬ -извлекает из БД запись, удовл. критерий и условие

БДСУММ - суммирует числа в поле (столбце) записей БД, удовлетворяющих условию

БСЧЁТА (А1: I80; H1; h87:I88)

9. Пакеты анализа

инженерные функции, математические, информационные, функции, созданные пользователем

БСРЗНАЧ - вычисляет значение у определённой категории должностей

10. Операции с таблицами, ячейками и диапазонами.

Чтобы закрепить общую область таблицы, надо переместить курсор в ячейку , находящуюся под строкой и справа от столбца, который нужно закрепить, а затем выполнить: окно - закрепить области. Закреплённые области будут обозначены тёмными линиями и при прокрутке останутся видимыми. Обратная процедура: окно – снять закрепление областей