40. Контроль за использованием материалов в производство

Контроль за использованием материалов в производство.

Система лимитирования отпуска материалов на производство является средством предварительного контроля. Большое значение имеет организация оперативно-бухгалтерского контроля за использованием материалов в производстве. Этот контроль должен обеспечит получение данных об отклонениях от норма расходования материалов и о причинах, вызывающих эти отклонения. В зависимости от условий производства и вида материалов контроль за использованием материалов в производстве и выявление отклонений от норм при их расходовании можно осуществлять следующими методами:

1. документирование

2. партионный раскрой материалов

3. инвентарный

Метод документирования отклонений.

Применяется для контроля при расходовании отдельных видов дорогостоящих материалов и материалов, отпуск которых в производство определяется поштучно, а также для выявления отклонений по ним от норм расхода.

При этом методе отпуск материалов в производство оформляется обычными первичными документами.

Отпуск материалов сверх норм оформляется специальными первичными документами при наличии экономии-накладной на сдачу сэкономленных материалов на склад. На сверхнормативный расход оформляется требование, в котором указывается причина сверхнормативных отклонений, производится только с разрешения руководителя.

Метод документации используют также при всех видах замены одних материалов другими, предусмотренными технологиями.

Метод учета партионного раскроя.

Используется для выявления отклонений от норм по каждой партии раскраиваемого материала. Применяется в машиностроительных организациях, при раскрое листового металла, на обувных предприятиях, на швейных предприятиях и т.д.

Материалы должны учитываться не только в весовом выражении, но и в соответствующих единицах измерения (м^2, дм^2 и т.д.)

Учет партионного раскроя осуществляется в раскройном листе или в раскройной карте, которые оформляются на каждую партию и предназначены:

1. для определения фактического расхода раскраиваемого материала, полученных заготовок и установления отклонений от действительных норм при раскрое по количеству и стоимости материалов, а также отходов

2. списание расхода материалов в производство и оприходование отходов

3. выявление причин и виновников перерасхода материалов или установления экономии

Раскройный лист или раскройная карта должны содержать следующие реквизиты:

1. количество материала

2. количество изготовленных заготовок

3. количество полученных отходов

4. количество неиспользованных материалов

Инвентарный метод.

Использование инвентарного метода допускается относительно тех материалов, к которым в силу производственных условий невозможно применить ни метод документации, ни метод партионного раскроя.

Обуславливает обязательное проведение инвентаризации остатков неиспользованных материалов, находящихся на рабочих местах на начало и конец месяца.

За каждый месяц составляется отчет о расходовании материалов. Отчет с объяснениями о причинах отклонений передается в бухгалтерию. В бухгалтерии производится расчет следующих показателей:

Фактический расход материалов за месяц = остатки материалов на начало месяца – отходы – возврат – остатки материалов на конец месяца + поступления

Отклонения = фактический расход материалов за месяц – нормативный расход материалов за месяц

41. Учет прочего выбытия материалов

Прочее выбытие материалов происходит в результате:

1. продажи

2. безвозмездной передачи

3. передачи в качестве вклада в УК других организаций

4. ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и других ситуациях и другие причины.

1. Учет вклада материалов в УК.

1. отражены финансовые вложения в УК другой организации 90.000 Дт 58 Кт 91.1

2. списана балансовая стоимость переданных материалов 80.000 Дт 91.2 Кт 10

3. отражается финансовый результат (прибыль) от передачи имущества 10.000 Дт 91.9 Кт 99

2. Учет продажи материалов

1. реализованы материалы 70.800 Дт 62.1 Кт 91.1

2. отражен НДС от стоимости проданных материалов 10.800 Дт 91.НДС Кт 68

3. списана балансовая стоимость проданных материалов 50.000 Дт 91.2 Кт 10

4. определен финансовый результат от продажи материалов 10.000 Дт 91.9 Кт 99

5. получена оплата за проданные материалы 70.800 Дт 51 Кт 62.1

3. Учет безвозмездной передачи материалов

1. списана балансовая стоимость безвозмездно переданных материалов 30.000 Дт 91.2 Кт 10

2. начислен НДС по безвозмездно переданным материалам 5.400 Дт 91.НДС Кт 68

3. определен финансовый результат от безвозмездной передачи материалов (убыток) 35.400 Дт 99 Кт 91.9

4. Учет списания материалов в результате аварий, стихийных бедствий и иных ЧС.

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются непосредственно на счете 99.

42. Особенности учета специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

Порядок ведения БУ специального инструмента определен методическими указаниями №135н от 26.12.2002г. и распространяются на организации, являющиеся ЮЛ.

В БУ в качестве активов оборотных средств в соответствии с методическими указаниями принимаются:

1. специальный инструмент и специальные приспособления, т.е. технические средства

2. специальное оборудование

3. специальная одежда

В соответствии с п.9 методических рекомендаций организация имеет право в соответствии с принятой учетной политикой организовывать учет спецоснастки и спецодежды двумя способами:

1. в соответствии с ПБУ 6/01

2. в соответствии с указанными методическими рекомендациями.

Те предприятия, которые предпочтут организовать учет этих предметов в составе ОС, могут иметь определенные сложности, обусловленные тем, что первичные документы по учету ОС не предназначены для таких целей. А во-вторых, при начислении амортизации с использованием классификатора в перечне отсутствует большинство видов специального инструмента.

Если спецоснастка и спецодежда учитываются в составе оборотных средств, то процесс поступления, оценки и документирования в БУ отражаются в порядке, изложенном в методических рекомендациях:

1. приобретенные и изготовленные собственными силами ценности приходуются по сумме фактических затрат; полученные безвозмездно – по рыночной стоимости; поступившие в качестве вклада в УК – по согласованной учредителями оценке.

2. при приемке и оприходовании поступающей спецоснастки и спецодежды на склад составляются приходные ордера

3. поступившие активы до передачи их в производство или эксплуатацию учитываются на счете 10, субсчет «спецоснастка и спецодежда на складе».

Нередко предприятия используют 3 субсчета к счету 10:

10.10 поступление спецоснастки/спецодежды

10.11 передача спецодежды/спецоснастки на склад

10.12 списание спецодежды в производство

Если организация изготавливает спецоснастку или спецодежду собственными силами, то все затраты на изготовление она собирает на соответствующих субсчетах 20 счета или 23 счета.

По окончании работ составляется акт выполненных работ по изготовлению специальной оснастки или специальной одежды.

При передаче изготовленных ценностей на склад в БУ делается запись: Дт 10 Кт 20 (23)

Спецоснастка и спецодежда, не принадлежащие организации, учитываются на забалансовом счете.

Выбытие спецодежды или спецоснастки в производство также ориентировано на порядок, установленный методическими указаниями по учету МПЗ.

1. первичными документами, оформляющими отпуск спецодежды в производство, являются лимитно-заборные карты, требование-накладная или накладная

2. факт передачи оформляется составлением бухгалтерской проводки по субсчетам внутри счета 10; по Дт 10.«спецодежда и спецоснастка в эксплуатации» и Кт 10.10 «спецодежда и спецоснастка на складе».

Если отпускается в производство спецодежда, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, то ее стоимость сразу списывается на затраты. В последующем рекомендуется вести забалансовый учет «спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

3. выбытие спецоснастки и спецодежды может происходить в результате их продажи, безвозмездной передачи или в виде вклада в УК других организаций; списание в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях и т.д.

4. порядок документального оформления выбытия спецоснастки и спецодежды зависит от причины выбытия.

Во всех случаях выбытия спецоснастки и спецодежды ее стоимость списывается по Кт 10 и Дт 91.2, Дт 99 или Дт 94.

В дальнейшем отражение рассматриваемых операций осуществляется в общеустановленном порядке.

Стоимость спецоснастки может погашаться двумя способами:

1. пропорционально объему выпущенной продукции

2. линейно

При применении 1-го способа используется следующая формула:

Погашаемая часть стоимости спецоснастки = размер погашения на 1ед. выпущенной продукции * объем выпущенной продукции

Ставка определяется как отношение стоимости оснастки или ее компонента к ожидаемому количеству изготавливаемой продукции

При втором способе погашения погашаемая стоимость спецоснастки определяется по формуле:

Погашаемая часть стоимости спецоснастки = первоначальная стоимость спецоснастки * коэффициент погашения, который определяется как отношение 1 к сумме месяцев ожидаемой эксплуатации спецоснастки.

Линейный способ применяется для тех видов оснастки, физический износ которых не зависит от количества выпущенной продукции.