Отчёт, И_1

3

ВВЕДЕНИЕ

Люди всегда хотели строиться, во все времена и при всех социально-

экономических условиях. Но особенно всем хотелось иметь собственный дом, пусть даже и не большой, но собственный дом с собственным приусадебным участком. В последнее время эта тенденция усиливается, что вызывает платежеспособный спрос со стороны населения.

В строительной отрасли изначально работали лишь очень крупные большие организации, занимающиеся производством кирпича, свай, бетона и прочими изделиями, требующими значительных финансовых, сырьевых и трудовых затрат при производстве. Но сопутствующим товарам раньше уделялось очень незначительное влияние, тем самым данная рыночная ниша всегда была открыта. В настоящее время данный сектор сопутствующих товаров для строительства активно развивается, так как для вхождения в данный вид бизнеса не требуется специальных лицензий, огромных финансовых затрат и наличия определенных производственных мощностей.

Это связано с тем, что малый бизнес гораздо лучше справляется с производством металлочерепицы, колеровкой краски, изготовлением крепежных изделий по требованиям заказчикам, иным индивидуальным заказам.

Объектом исследования является ООО «Криптон».

Предмет исследования – информационные процессы, средства способы и методы, направленные на создание и использование технологий сбора,

хранения, переработки и анализа экономической информации, направленной на улучшение взаимоотношения с клиентами в процессе реализации сжиженного газа.

Целью научно-исследовательской работы является подготовка к производственно-технологическому, организационно-управленческому,

аналитическому и научно-исследовательскому видам деятельности

4

профессиональной деятельности.

Задачи научно-практической работы состоят в следующем:

-закрепление и углубление теоретических знаний, полученных во время аудиторных занятий, по вопросам изучения современных информационных технологий и систем информационного обеспечения;

-исследование опыта создания и применения информационных технологий для решения реальных задач организационной, управленческой и научной деятельности в условиях конкретной организации;

-приобретение профессиональных умений, навыков и компетенций посредством выполнения индивидуального задания;

-приобщение к социальной среде организации для приобретения социально-личностных компетенций, необходимых для работы в профессиональной сфере;

-углубление практического опыта самостоятельной работы с различными источниками информации;

-развитие навыков проведения научного исследования и его оформления в виде статьи, тезисов доклада, научного доклада;

-развитие навыков работы в команде, делового общения;

-подготовка презентации результатов проведенного анализа.

5

1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

1.1 Анализ деятельности «Криптон»

В качестве объекта исследования было выбрано ООО «Криптон»,

которое функционирует в сфере реализации товаров и услуг населению,

также имеется производство строительных материалов. Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности

(ОКВЭД) организация по основному виду деятельности относится к разделу

F. Строительство и Раздел G. Торговля оптовая и розничная: 47.41 - Торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним и программным обеспечением в специализированных магазинах, 33.12. Ремонт машин и оборудования, 46.73 Торговля оптовая лесоматериалами,

строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием, 46.74

Торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и принадлежностями, 46.90 Торговля оптовая неспециализированная, 47.52 Торговля розничная скобяными изделиями,

лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах, 47.52.1 Торговля розничная скобяными изделиями в специализированных магазинах, 47.52.2 Торговля розничная лакокрасочными материалами в специализированных магазинах, 47.52.7 Торговля розничная строительными материалами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах, 47.52.71 Торговля розничная пиломатериалами в специализированных магазинах, 47.52.72 Торговля розничная кирпичом в специализированных магазинах, 47.52.73 Торговля розничная металлическими и неметаллическими конструкциями в специализированных магазинах, 47.52.79 Торговля розничная прочими строительными материалами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах [36].

6

ООО «Криптон» было создано 9 апреля 2011 года. Учредительным документом является устав. Деятельность ООО «Криптон» регулируется ФЗ

«Об акционерных обществах» 26.12.1995 N 208-ФЗ [].

Сегодня ООО «Криптон» представляет собой малую современную организацию с высокотехнологичным оборудованием. Она работает на рынке Смоленска и Смоленской области. Анализ показал, что большая часть заказов (80%) приходится на Смоленск, а оставшаяся часть – на Смоленскую область.

По размеру данную организацию можно отнести к малым организациям, со среднесписочной численностью персонала 30 человека [12].

Форма собственности организации – частная.

1.2 Организационная структура «Криптон»

Анализ показал, что система управления в организации является многоуровневой, с централизованной функциональной организационной структурой, что позволяет обеспечить наилучший уровень управляемости.

Организационная структура ООО «Криптон», которая включает следующие подразделения, изображенные на рисунке 1.1.

Отдел АСУП

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Криптон»

7

Права и обязанности руководства определяются, исходя из потребности удовлетворения желания клиентов через имеющиеся возможности и ресурсы. Анализ показал, что оперативные решения,

обусловленные необходимостью удовлетворения потребностей клиентов,

опираются на строго зафиксированную управленческую иерархию.

Ответственность за принятие общих управленческих решений лежит на высшем звене управления.

Непосредственное руководство плановой работой в ООО «Криптон» осуществляет начальник отдела продаж, который под общим руководством генерального директора выполняет функции прогнозирования,

планирования, разработок бюджетного проекта.

В современном мире ни одна организация не может существовать без компьютерных технологий. Зачастую необходима информация о том, где и когда покупалась та или иная техника, товары, материалы и детали, срок гарантии, не было ли несанкционированной подмены, какое количество расходных материалов необходимо приобрести на следующий месяц.

Хранить такую информацию в бумажном виде неэффективно, сложно отыскать необходимую запись. Использование компьютерных средств облегчит и ускорит работу системного администратора и сократит потери организации за счет сокращения затрат на обслуживание компьютеров. В

ООО «Криптон» используется автоматизированная система учета на базе 1С

и в штате сотрудников есть системный администратор, осуществляющий ее ежедневный мониторинг и обеспечивающих ее бесперебойную работу.

1.3 Выводы по разделу

Вданной главе научно-исследовательской работы, для ООО

«Криптон» был определен реализуемый вид экономической деятельности в

официальных статистических данных, а также описаны основные

направления деятельности «Криптон».

9

2 АНАЛИЗ ОПЫТА ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В

ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Анализ применения информационных технологий в ходе реализации бизнес-процессов в ООО «Криптон»

Для того чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества необходима их предварительная классификация.

При такой классификации все экономические факторы и ресурсы отражаются в единой информационной среде (едином информационном пространстве) в виде совместимых данных. Данная классификация представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Состав процедур и операций информационной технологии

10

Автоматизированные информационные технологии в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности по:

‒способу реализации в автоматизированной информационной системе (АИС)

‒степени охвата информационными технологиями задач управления

‒классам реализуемых технологических операций

‒типу пользовательского интерфейса

‒вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области.

Существует множество IT-систем, предназначенные для комплексного управления компанией строительной сферы.

До недавнего времени сама возможность применения ERP-систем в строительной отрасли вызывала сомнения, тем более - систем российской разработки. Однако время не стоит на месте и с рубежа тысячелетия наблюдается устойчивый рост отечественных решений в сфере информационных технологий для строительных организаций.

Сложность применения ERP-систем в данной индустрии обусловлена такими особенностями строительного производства, как наличие весьма сложных взаимоотношений: инвестор – заказчик строительства – генеральный подрядчик – субподрядчики, и вытекающими отсюда особенностями календарного планирования.

Непростой является и специфика движения денежных средств,

связанных с закупками материалов и оборудования, наймом рабочей силы,

постоянным перемещением работников с одного объекта строительства на другой, и связанные с этим особенности отражения в учете затрат на строительство, а также значительные объемы незавершенного производства.

Все вышеперечисленные факторы предъявляют к ERP-системам,

предназначенным для автоматизации деятельности строительных компаний,

особые требования.

11

Отечественные ERP-системы представлены разработками компаний: «Галактика», «ПАРУС», «1С», «КОМПАС». Ими созданы программы на основе платформы «1С:Предприятие 8», комплекс бизнес-приложений

«Галактика Business Suite», «Система управления ПАРУС» и ERP-система

«КОМПАС», «Турбо 9» от компании ДИЦ.

Что собой представляют описанные системы? Решения фирмы «1С»,

реализованные на платформе «1С:Предприятие 8», предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При их разработке учитывались, как современные международные методики управления, так и реальные потребности российских предприятий, в том числе и предприятий строительного комплекса. Такими программными продуктами являются «1С:Управление строительной организацией», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Из вышеперечисленных программных продуктов примером системы,

созданной исключительно для строительной отрасли, является

«1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Данная система предназначена для формирования календарных планов строительства и контроля выполнения работ. Система эксплуатируется в производственно-технических отделах и непосредственно на строительных участках. Функции системы позволяют производить обмен данными с программами расчета смет, а также с такими системами, как

«1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Сформированные календарные планы могут быть выгружены в форматах MS Project и MS Excel, после чего указанные файлы могут быть направлены заинтересованным лицам для исполнения либо рассмотрения и различных согласований.

Функциональные возможности программ позволяют решать большинство задач, связанных с управлением строительной компанией:

12