2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ НА РЕМОНТНО-

СТРОИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Составление строительных смет вручную это трудоемкий и длительный процесс, сопровождаемый большим количеством ошибок и неточностей.

Поэтому в настоящее время в строительных организациях автоматизация процесса составления сметной документации является актуальной проблемой.

Применение вычислительной техники в сметном деле необходимо для автоматизации трудоемких технических операций и позволяет быстро определить стоимость строительства, своевременно внести изменения в сметный расчет и обеспечить надлежащее оформление сметной документации согласно нормативам.

Информационная система для автоматизации расчетов цены на ремонтно-

строительные работы (смета) строительной организации должна содержать следующую информацию:

Сведения о возможных ремонтно-строительных работах. Основные характеристики (название, единица измерения, стоимость за единицу работ и т.д.).

Сведения о материалах (материал, единица измерения, стоимость за единицу и т.д.).

Сведения о сметных нормах на списание материалов при производстве ремонтно-строительных работ (материал, количество списываемого материала на единицу ремонтно-строительных работ и т.д.).

Сведения о текущих заказах от клиентов на ремонтно-строительные работы (номер заказа, дата заказа, предполагаемый срок выполнения, заказчик,

стоимость и т.д.).

Сведения о выполненных заказах.

11

Информационная система для автоматизации расчетов цены на ремонтно-

строительные работы (смета) строительной организации должна обеспечивать

выполнение следующих функций:

Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

Многопользовательский режим работы.

Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль).

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество

различных пользователей – не менее 2.

Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя (только администратора).

Осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, названию материала и т.д.).

Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного

вкаждой из информационных категорий, например, по названию ремонтно-

строительных работ и т.д.).

Автоматически производить расчет стоимости заказа на ремонтно-

строительные работы с учетом расходов на материалы и стоимостью работ.

Формировать постатейную калькуляцию стоимости того или иного заказа (с возможностью вывода на принтер). Материалы с их количеством и стоимостью, заработная плата работников, налог (НДС -10% от стоимости работ).

Вывод информации обо всех заказах за любой выбранный промежуток времени. Выявить заказ, принесший наибольший доход в этот промежуток.

Вывод информации обо всех не выполненных на текущий момент времени заказах.

12

Вывод информации о том, как изменялась стоимость материалов

(стоимость за единицу) за заданный пользователем промежуток времени.

Формирование прайс-листа (с возможностью вывода в MSWord или

MsExcel) о предоставляемых ремонтно-строительных работах и их стоимости на заданную дату.

Таким образом, при наличии всех перечисленных функций и сведений,

система позволит автоматизировать работы по расчету строительных смет.

2.2 Анализ предметной области по формированию цены на ремонтно-

строительные работы строительной организации

Строительная фирма является стороной подрядчиком. Клиенты,

заинтересованные в строительстве необходимых им объектов, обращаются в строительную фирму. Можно сделать вывод, что фирма просто получает заказы и выполняет свою работу. Деятельность строительной фирмы подразумевает под собой следующее [9]:

-принятие заявки от клиента;

-составление договора на строительные работы;

-исполнение работ (строительство).

Процесс строительства можно разделить на четыре этапа:

проектирование, составление сметы, покупка необходимого материала и возведение объекта. В рамках курсового проекта будет детально рассмотрен этап «составление строительных смет».

Этот этап подразумевает подсчет сметной стоимости по единичным расценкам (нормам), установленным видам работ и по расходу ресурсов.

Другими словами, это расчет количества средств, необходимых на строительство. Составление сметы невозможно без проекта строительства.

Информационная система хранит данные о клиентах, их заказах,

строительных нормах и выполненных заказах (сметы) и позволяет создавать

13

печатные формы смет. Таким образом, назначение информационной системы

(ИС) заключается в повышение качества и точности рассчитываемых строительных смет, а также в сокращении времени на обработку заказа и времени на подсчет сметы.

Следовательно, цель информационной системы – автоматизировать процесс расчета строительных смет таким образом, чтобы повысить качество и точность смет, а также сократить время на их расчет. ИС должна предоставлять пользователю полную, достоверную и актуальную информацию в пределах предметной области.

Рассмотрим необходимые печатные формы в разрабатываемой ИС.

От клиента поступает заказ в строительную фирму, где должны быть указаны контактные данные клиента и непосредственно сами работы.

Например, от клиента поступает заказ на черновой ремонт одной комнаты жилой квартиры площадью 25 м2. Необходимо рассчитать количество материалов для выполнения данного заказа, а также общий объем работ согласно строительным нормам. После всех выполненных расчетов, клиенту предоставляется конечный итоговый документ – смета, в котором постатейно указываются все затраты и подводится итоговая стоимость работ.

Таким образом, итоговый документом является смета. Для ее расчета и представления и создается ИС. Следовательно, разрабатываемая ИС должна обеспечивать вывод печатной формы документа «Смета». Созданная форма представлена на рисунке 2.1.

14

Рисунок 2.1 – Печатная форма сметы Состав прайс-листа представлен на рисунке 2.2. Согласно задачам,

которые должна выполнять ИС, прайс-лист может быть выведен в формате MS Excel и отправлен на печать.

Рисунок 2.2 – Прайс лист

Перечисленные выше документы являются выходными документами для

15

данного процесса.

Таким образом, проанализировав предметную область, определив назначение, цели и задачи информационной системы и изучив формы документов, можно определить категории пользователей системы:

-сотрудник-сметчик, которому необходимо предоставить доступ к данным заказа, по которому будет рассчитана смета, доступ к номенклатуре и возможность составления смет;

-администратор, которому необходимо предоставить доступ к внесению изменений в номенклатуру, в прайс-лист и нормы списания материалов. Также администратор должен проверять сметы и проводить их.

2.3 Функциональная модель процесса формирования цены на ремонтно-

строительные работы строительной организации

Целью построения функциональной модели бизнес процесса расчета строительных смет является точная спецификация всех операций и действий,

осуществляемых в данном процессе, а также характера взаимосвязей между ними. Будучи построенной, такая модель способна обеспечить полное представление о функционировании процесса и о всех имеющих в нем потоках информации и материалов [10].

Функциональная модель построена с точек зрения двух пользователей:

администратора и сотрудник-сметчика. Это обусловлено тем, что с системой необходимо работать и администратору, и сметчику, однако их права разнятся.

Следовательно, необходимо учесть в модели все нюансы, относящиеся и к одной роли, и к другой. Исходя из вышесказанного, можно выделить следующие роли для работы с системой: администратор, который вносит наиболее ценные стратегические решения, проводит документы и вносит изменения в нормы и цены, сотрудники-сметчики, которым разрешено создавать и рассчитывать сметы, а также гость, который только просматривает

16

отчетную информацию. Таким образом, созданные роли представлены на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Роли в ИС

Функциональная модель бизнес-процессов разрабатываемой информационной системы по стандарту IDEF0 представлена в приложении Б на рисунках Б.1-Б.5.

При моделировании автоматизированной системы для расчетов строительных смет были выделены работы, представленные на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Иерархическое дерево работ

Для проведения количественного анализа разработанной функциональной

17

модели необходимо рассмотреть поведение следующих показателей [11]:

коэффициент уровня, формула (2.1);

коэффициент сбалансированности, формула (2.2);

коэффициент применения элементарных функций, формула (2.3).

стрелки, входящие и выходящие в функцию; эл.ф - количество элементарных функций.

От уровня к уровню коэффициент должен уменьшаться (или хотя бы не возрастать). б в идеале равен нулю, однако допускаются значения в пределах от 2 до 3. Коэффициент сбалансированности показывает соотношение выходных и выходных стрелок. Коэффициент применения элементарных функций необходим для определения необходимости дальнейшей детализации функциональной модели. Если ф>1 и эл.ф>0,5, то продолжать декомпозицию не надо.

Результаты расчёта коэффициентов для каждого уровня представлены в

таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Результаты количественного анализа функциональной модели

Таким образом, исходя из таблицы 2.1, можно сделать вывод, что

18