1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ НА РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

автоматизации расчетов договорной цены на ремонтно-строительные работы

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ НА РЕМОНТНО-

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ НА

3

ВВЕДЕНИЕ

Развитие информационных технологий в настоящее время происходит очень динамично. Практически для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специфическое программное обеспечение

(ПО), автоматизирующее и упрощающее работу отдельных бизнес-процессов и всей организации в целом.

Составление строительных смет вручную это трудоемкий и длительный процесс, сопровождаемый большим количеством ошибок и неточностей.

Поэтому в настоящее время в строительных организациях автоматизация процесса составления сметной документации является актуальной проблемой.

Применение вычислительной техники в сметном деле необходимо для автоматизации трудоемких технических операций и позволяет быстро определить стоимость строительства, своевременно внести изменения в сметный расчет и обеспечить надлежащее оформление сметной документации согласно нормативам.

Объектом исследования выступает процесс расчета строительных смет в строительной фирме. Предметом исследования являются информационные технологии, необходимые для разработки автоматизированной информационной системы для расчета строительных смет.

Целью курсового проекта выступает разработка информационной системы для рассматриваемого бизнес-процесса.

Для достижения поставленной цели курсового проекта необходимо решить следующий ряд задач:

изучить теоретические аспекты процесса расчета строительных смет;

провести анализ предметной области;

провести обзор существующих программных продуктов (ПП) и

сравнить их;

разработать функциональную модель предметной области по

стандарту IDEF0 и модель базы данных;

4

разработать информационную систему по расчету строительных смет;

описать объекты базы данных и дерево программных модулей информационной системы, а также отразить их взаимодействие;

составить инструкцию пользователя по работе с информационной системой;

провести тестирование информационной системы в различных

режимах.

Вчисле информационных источников курсового проекты использованы научные источники: данные и сведения из учебников, монографий,

журнальных статей, научных докладов и отчетов, материалов научных конференций и т.д.

Методологической и информационной основой курсового проекта служат методы системного анализа и исследования операций, математические методы,

метод изучения и обобщения отечественной и зарубежных практики.

Апробация результатов исследования: имеется публикация статьи и выступление с докладом на VII – ой международной научно-технической конференции «Энергетика, информатика, инновации – 2017».

5

1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТА ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ НА РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Теоретические аспекты процесса расчетов цен на ремонтно-

строительные работы строительной организации

Строительство и ремонт зданий, сооружений и любых других объектов ведется по проектам. Проект на строительство представляет из себя комплекс графических, технических, экономических и текстовых документов. Стоимость ремонтно-строительных работ определяется сметами. Смета представляет собой расчет всех необходимых затрат на строительство или ремонт объекта,

т.е. цену строительной продукции [1].

Строительная смета подразумевает под собой все виды экономических расчетов и обоснований в строительстве на этапах планирования, организации работ и учета расхода ресурсов при сооружении объекта. Сметой устанавливаются как средние, общественно-необходимые затраты ресурсов, так и индивидуальные издержки. Задачей сметных расчетов является определение потребности во всех видах ресурсов, необходимых для строительства объекта.

Сметная документация является итогом сметных расчетов, определенным образом оформленных материалов расчета потребности в ресурсах для основных этапов и уровней планирования и управления строительным проектом.

Сметная стоимость является составной частью сметных расчетов,

наиболее важным и значительным результатом разработки смет на строительство, и устанавливает потребность строительства в финансовых ресурсах. Физические показатели сметы (т.е. перечни и объемы работ, расход ресурсов, потребность в услугах) в натуральных измерителях определяются в полном объеме при проектировании строительства и являются постоянными.

Сметная стоимость может быть рассчитана на любой момент времени по новым

6

текущим ценам на ресурсы и услуги в строительстве [2].

В современных условиях при сверхбыстрых темпах выполнения работ и конкурентной борьбе без применения вычислительной техники и специальных программных продуктов ручной труд становится неконкурентоспособным, а

при выполнении крупных масштабных проектов зачастую просто нереализуемым без специализированного программного и аппаратного обеспечения.

Таким образом, современные строительные организации независимо от их размера остро нуждаются в специализированных информационных системах управления.

1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для автоматизации расчетов договорной цены на ремонтно-строительные работы строительной организации

Компьютеризация и информатизация строительства в техническом плане подразумевают создание рабочих мест, оснащенных аппаратным и программным инструментарием для выполнения соответствующих работ.

Сложность решаемых строительной организацией задач заставляет разрабатывать и внедрять специализированные программы, способные реализовывать сложные и объемные задачи на имеющихся технических средствах. Информатизация строительства повышает уровень знаний и навыков рабочих в следствии использования в своей повседневной деятельности средств вычислительной техники со специализированным программным обеспечением для строительного производства.

В строительных компаниях широко применяются следующие виды систем: автоматизированные системы управления строительством (АСУС),

системы автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированные системы обработки данных и документации (АСОД) и др. [3].

7

Наиболее часто используемыми системами в области строительства являются системы для автоматизации расчетов строительных смет. Применение данных программных средств позволяет:

автоматизировать выпуск сметной документации и расчетов за выполненные работы;

использовать различные методы определения стоимости строительства (ресурсный, базисно-индексный и др.);

значительно сократить время на выпуск сметной документации;

повысить производительность труда рабочих-сметчиков;

обеспечивать контроль расходования денежных средств, списание материальных ресурсов и др.

Автоматизированное создание смет в электронном виде – единственный возможный способ ничего не упустить и получить на выходе качественный подсчёт показателей и цен. С помощью существующих на рынке программных продуктов можно составить и рассчитать сметы любой сложности на любые виды работ и услуг. В качестве дополнительного функционала ПП для может вести учёт персонала, товаров и услуг, а также телефонные книги и карточки персональных параметров заказчиков.

На данный момент, на рынке представлено довольно большое количество разнообразных программных продуктов для автоматизации расчетов строительных смет. Самыми популярными среди них являются: Smeta.RU,

ТурбоСметчик, Гектор: Сметчик - строитель, WinСмета. В целом, все ПП для автоматизации процесса расчета строительных смет обладают схожим функционалом и принципом работы. Различаются они масштабом рассчитываемых смет, способами расчета, клиентским интерфейсом, быстротой вычисления, количеством подключенных нормативных баз и т.п. [4].

В таблице 1 представлены результаты сравнения вышеперечисленных программных продуктов по ряду предложенных критериев.

8

Таблица 1 – Сравнение программных продуктов для автоматизации расчетов строительных смет [5, 6, 7, 8].

Исходя из проведенного анализа систем, применяемых для расчета строительных смет, можно сделать вывод, что выбор ПП «Турбосметчик» или

«WinСмета» будет правильным для средних и крупных организаций, поскольку данный ПП обладает большим количеством разнообразных функций и предоставляет быструю и точную работу с масштабными сметами.

Для малых и средних организаций, для которых необходима быстрота и точность расчета небольших смет, идеально подойдут такие ПП, как

«Smeta.RU» и «Гектор: Сметчик-строитель».

Однако, рассматривая автоматизацию процесса расчета строительных смет с более узкими решаемыми задачами, стоит отметить, что наиболее приемлемым вариантом будет разработать свою небольшую конфигурацию на

9

платформе «1С: Предприятие» или же разработать собственное приложение,

которое будет узко специализировано для решения задач.

Практически все организации используют платформу 1С, что позволит быстро внедрить новую ИС в виде конфигурации. Это не потребует больших финансовых затрат (ориентировочная стоимость 1 лицензии – 5000 р.),

сотрудникам будет легче освоить данную конфигурацию, поскольку они уже встречались с таким ПП как 1С. Разрабатываемая ИС будет иметь небольшой объем функций и решать небольшое количество задач, она подходит для небольшой строительной организации с небольшим штатом сметчиков.

Поэтому вполне имеет место быть разработка как клиент-серверного приложения, так и файл-серверного. Также несомненным плюсом разработки на платформе 1С является возможность внесения изменений в конфигурацию,

если это необходимо.

Выводы по первому разделу

Таким образом, в первом разделе курсового проекта были рассмотрены теоретические аспекты процесса расчета строительных смет, проанализированы причины необходимости автоматизации данного процесса.

Были проведены анализ и сравнение актуальных программных продуктов на рынке ПО для автоматизации процесса расчета строительных смет. По результатам сравнения был сделан вывод, что выбор ПП «Турбосметчик» будет правильным для средних и крупных организаций. Для малых и средних организаций идеально подойдут такие ПП, как «WinСмета» и «Гектор: Сметчик-

строитель». Однако, поскольку разрабатываемая в рамках курсового проекта ИС будет иметь небольшой объем функций и решать небольшое количество задач,

что говорит о то, что она подходит для небольшой строительной организации с небольшим штатом сметчиков, было предложено в качестве платформы для разработки использовать 1С: Предприятие 8.3.11.

10