Курсовые работы / ПРИС КП_И_16

1.1Обзор существующих решений учета работы сотрудников

2.3Функциональная модель процесса учета рабочего времени

2.4Модель данных учета рабочего времени сотрудников

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ

3

ВВЕДЕНИЕ

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для учета времени следует уделять внимание особенностям организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС.

Внедрение информационной системы, так же как и каждое серьезное преобразование в организации, считается трудоемким и нередко болезненным процессом. Однако, отдельные проблемы, появляющиеся при внедрении системы, довольно хорошо исследованы, формализованы и обладают эффективными методологиями решения.

Объектом исследования является автоматизация деятельности по учету рабочего времени региональной газообеспечивающей компании. Предмет исследования – региональная газообеспечивающая компания.

Цель курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем» - формирование навыков разработки элементов информационных систем для предметной области.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

-исследовать проблемы предметной области;

-создать техническое задание на разработку элементов информационной системы;

-спроектировать структуры данных элементов информационной

системы;

-разработать основные алгоритмы обработки данных.

4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ

1.1 Обзор существующих решений учета работы сотрудников региональной газообеспечивающей компании

На современном этапе развития производственных организаций важным условием для обеспечения высокого качества и необходимого уровня конкурентоспособности организации выступает организация учета рабочего времени сотрудников.

Автоматизация учета рабочего времени выступает обязательным условием для обеспечения контроля над сотрудниками организации. С данной целью большинство организаций используют самые разные системы (начиная с обычного Microsoft Excel и заканчивая профессиональным Time Manager Keeper), которые и предназначены для управления и учета времени работы сотрудников.

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для учета времени следует уделять внимание особенностям организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС. На современном рынке программного обеспечения и программно-аппаратного комплекса присутствует множество информационных систем, предназначенных для автоматизации процесса учета времени. Наиболее востребованными из них выступают: «Time Doctor»[1], «1С:Зарплата и управление персоналом» [2], «Большой брат»[3].

Большой Брат - отличное название для новой системы учёта рабочего времени. Она позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени. Разработчики говорят, что в

5

результате использования системы у них самих в компании сотрудники стали более счастливыми. Теперь они могут работать по гибкому графику и появляются в офисе в любое время с 6:00 до 11:00. Выходя из дома позже или раньше часа пик, они могут сократить время на дорогу почти в три раза. Сервис позволяет точно учитывать (а потом оплачивать) время переработки. А

руководству больше не приходится верить на слово удаленным работникам,

оно точно знает, за что им платит. Кроме того, появилась возможность предлагать заказчикам почасовую схему оплаты и предоставлять им полный отчет о том, как было потрачено оплаченное время. Интерфейс программы представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Интерфейс программы "Большой брат"

Тайм Доктор - новая онлайн программа учета рабочего времени, которая подходит для профессионалов, желающих улучшить личный тайм-менеджмент и управления сотрудниками. Time Doctor не только отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. Приложение имеет 32 интеграции: с Asana,

Basecamp, Google Docs, JIRA, Zen Desk, Trello, Slack, Podio, Teamwork.

Стоимость - $5.99/мес за сотрудника.

Также, разработчики тайм-трекера Тайм Доктор не стали исключением и также добавили весьма важную функцию GPS-трекинг в приложение для

6

смартфонов. Приложение схоже с десктопной версией, обладает всеми основными функциями: учёт рабочего времени, отслеживание выполняемых заданий и ведение статистики за определённый период (день, неделя, месяц).

Также возможна интеграция мобильного приложения с другими сервисами.

Например, интегрировав приложение с Sales Force, пользователь сможет работать над проектами, созданными в этой системе, прямо в окне Тайм Доктор. GPS трекинг особенно полезен выездным сотрудникам [4]. Один из клиентов – компания Food Panda, занимающаяся доставкой пиццы и других блюд. Интерфейс программы представлен на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Интерфейс программы "Тайм Доктор" «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового

назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с

учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях,

заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета,

учет рабочего времени (во всех версиях), расчета зарплаты, исчисления налогов. Учтены требования законодательства, реальная практика работы

7

предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом [5].

Функционал различных версий программы представлен на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 - Функционал различных версий программы "1С Зарплата и управление персоналом"

Стоимость базовой версии такого решения составляет 7400 руб. на 1

устройство[5-6].

1.2 Сравнительный анализ существующих технологий решения задачи автоматизации учета работы сотрудников.

Сравнение описанных программных решений, применяемые для автоматизации учета рабочего времени сотрудников, можно произвести по следующим пунктам: понятность интерфейса, простота взаимодействия с программой, скорость работы программы, функционал программы,

возможность резервного копирования данных, количество возможных отчетов,

наличие ограничений, стоимость, наличие «поддержки».

Оценку программных продуктов производится по пятибалльной шкале от

1 до 5, где 5 максимально возможная оценка. Результаты сравнения представлены в таблице 1.

8

Таблица 1.1 – Сравнение программ для учета рабочего времени сотрудников.

Таким образом, данные системы подходят для автоматизации складского учета, однако выбор той или иной системы будет зависеть от необходимого функционала, от необходимости масштабируемости системы и наличия бюджетных средств на ее приобретение.

Выводы по первому разделу

Исходя из проведенного анализа систем, применяемых для автоматизации складского учета, можно сделать вывод, что выбор «1С:Зарплата и управление персоналом» будет правильным для средних и крупных организаций.

Для малых и средних организаций оптимальным выбором может оказаться именно «Большой брат», если не требуется большая масштабируемость или широкий функционал. Однако, рассматривая автоматизацию подпроцесса учета времени работы сотрудников, стоит отметить, что наиболее приемлемым вариантом будет разработать свою

9

конфигурацию на платформе «1С:Предприятие» или же разработать собственное приложение, которое будет узко специализировано для решения задач,связанных с учетом рабочего времени.

10

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ВРЕМЕНИ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная система для автоматизации учета времени работы сотрудников региональной газообеспечивающей компании должна содержать в себе следующую информацию:

1. Сведения о сотрудниках региональной газообеспечивающей компании (ФИО, дата рождения, должность, квалификация, группа допуска,

фотография и т.д.).

2.Сведения о видах графиков работ сотрудников в региональной газообеспечивающей компании (8 часовой график, 24 часовой график у дежурного персонала и т.д.).

3.Сведения о текущем графике работы конкретного сотрудника

(текущая дата, отработанное время т.д.)

4. Сведения о нарушениях графика работы сотрудниками (текущая дата,

причина отсутствия работника и т.д.).

5.Сведения о нормативных сроках ремонта тех или иных аварий (вид аварии, нормативный срок ремонта и т.д.)

6.Сведения о выезде ремонтных бригад на места аварий (дата выезда на аварию, кто из сотрудников выезжал, какой вид ремонта осуществлялся,

результат ремонта, удалось ли отремонтировать в сроки отведенные по

нормативам и т.п.)

7.Информацию обо всех авариях, которые были локализованы в заданный пользователем промежуток времени.

8.Информацию о том, сотруднике, который участвовал больше других в локализации аварий (ремонтов) за заданный пользователем промежуток времени.

11