11.2. Бизнес-план: сущность, значение и функции

Планирование является неотъемлемой частью деятельности любой предпринимательской структуры независимо от ее размеров. Результаты исследований прогрессивных технологий и рынка, решение организационно-управленческих и финансовых проблем, связанных с созданием нового дела и реализацией предпринимательского проекта, должны получить отражение в бизнес-плане.

Бизнес-план – документ, в котором излагается сущность бизнеса и отражаются возможности для его начала, продолжения или расширения в какой-либо конкретной ситуации.

Бизнес-план разрабатывается самим предпринимателем, но к этой работе могут быть привлечены и эксперты в отдельных областях, если необходима консультация по тем или иным вопросам. Обычно такой план составляется сроком на 3 – 5 лет. Результаты, которых предприниматель рассчитывает добиться в первом году, детализируются по месяцам, в следующем году – по кварталам, а дальше даются предполагаемые результаты за год. Бизнес-план, получивший одобрение вкладчиков (если это акционерное предприятие), будет служить основой для разработки индивидуальных рабочих заданий на первый год. Все фирмы на Западе очень тщательно планируют свою деятельность и руководствуются специальными требованиями к разработке бизнес-плана. Его объем, как правило, не превышает 40 страниц. В отраслях с высокой степенью конкуренции, непредсказуемости и быстрым ростом в качестве альтернативы полному плану применяется его сжатый вариант (4 – 10 страниц). В ряде случаев составляются бизнес-планы для "внутреннего" пользования и более объемные – для "внешнего" (с целью установления контактов с банками, инвесторами, поставщиками и потребителями). В такой объемный план входит приложение с конкретными примерами, расчетами, иллюстрациями.

Бизнес-план выполняет ряд важных функций. Первая из них связана с важностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Она имеет существенное значение как на начальной стадии предпринимательского дела, так и впоследствии, при выборе новых направлений.

Вторая функция – планирование. Процесс подготовки бизнес-плана стимулирует мышление, заставляет тщательно продумать и проанализировать различные аспекты своего дела, реально оценить возможности и трудности. Подробный бизнес-план облегчает координацию и сведение воедино всех элементов будущего бизнеса.

Третья функция – контрольная. План, изложенный на бумаге, всегда может быть использован для последующего контроля и оценки достигнутых результатов. Он может служить основой для коррекции деятельности предприятия в будущем.

Четвертая, важнейшая, функция – аккумулирующая. Она способствует привлечению денежных средств от других физических и юридических лиц. Бизнес-план должен убедить потенциального кредитора, акционера, инвестора, а также потребителя и поставщика в том, что они могут получить прибыль, вступив в коммерческие отношения с данным предприятием.

11.3. Требования к составу бизнес-плана

В мировой практике этапы составления бизнес-плана и конкретные его элементы не являются жестко определенными. Он может содержать меньшее количество разделов, сохраняя их главную направленность за счет, например, их объединения или переноса информации в другие разделы. Так, на практике в небольших бизнес-планах разделы "Анализ рынка" и "Маркетинговый анализ" могут быть объединены. То же самое можно сказать и о разделах "Продукция" и "Технология". В небольшом бизнес-плане могут преобладать цифровые выкладки, в развернутом значительное внимание уделяется словесному анализу получаемых или представляемых показателей.

Выбор предпринимателем или менеджером предприятия конкретной схемы разработки бизнес-плана, его структуры и порядка изложения, объема, приоритета информации зависит от следующих факторов:

– статуса и размера предприятия (малый, средний, большой бизнес);

– этапа планируемой деятельности (начало бизнеса, т.е. новое дело, продолжение деятельности – работающее уже несколько лет предприятие);

– целевой направленности плана (главным образом, для внутреннего пользования или получения кредитов и инвестиций, для того и другого);

– особенностей и трудностей бизнеса, а соответственно – и акцентов на разработку тех или иных вопросов;

– наличия нужных сведений и данных;

– необходимости в помощи других специалистов и т.д.

Однако независимо от того, сложным или простым, объемным или небольшим будет бизнес-план, он должен включать в качестве обязательных те разделы, которые реально отражают сущность бизнеса.

В состав бизнес-плана входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.

На титульном листе указывается название инвестиционного проекта (далее – проект), организации-инициатора проекта (инвестора), организации-разработчика бизнес-плана, утверждающие подписи руководителей организации-инициатора проекта (инвестора) и организации-разработчика, заверенные печатью, согласующая подпись руководителя (его заместителя) органа управления, в ведении которого находится (в состав которого входит) организация-инициатор проекта, заверенная печатью, дата утверждения (согласования) бизнес-плана, требования конфиденциальности документа.

В содержании указываются названия основных разделов и подразделов бизнес-плана, его приложений, а также даются ссылки на страницы.

Описательная часть бизнес-плана должна состоять из следующих основных разделов:

Резюме;

1. Характеристика организации и стратегия ее развития;

2. Описание продукции;

3. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга;

4. Производственный план;

5. Организационный план;

5. Инвестиционный план;

6. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности;

7. Показатели эффективности проекта;

8. Юридический план.

Ориентировочный объем описательной части бизнес-плана должен составлять: не менее 20 страниц – при проведении расчетов в соответствии с упрощенными требованиями и не менее 40 страниц – при проведении расчетов в полном объеме.

При проведении расчетов бизнес-плана инвестиционного проекта в полном объеме оформляется Паспорт инвестиционного проекта, при проведении расчетов в соответствии с упрощенными требованиями – Инвестиционное предложение. Основная информация об организации отражается в Паспорте организации.

В случае разработки бизнес-плана с участием привлеченных организаций, индивидуальных предпринимателей информация о разработчиках бизнес-плана отражается в Сведениях о разработчике бизнес-плана.

На первом этапе разработки бизнес-плана определяются цели его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван решить бизнес-план конкретного предприятия. В настоящее время такими целями могут быть: достижение безубыточности деятельности; ввод в действие нового магазина, цеха; выпуск нового вида продукции; внедрение мероприятий по совершенствованию маркетинга и менеджмента и др.

Вторым этапом разработки бизнес-плана является анализ, оценка и прогнозирование собственных возможностей предприятия, т.е. анализ текущих и прогнозных результатов функционирования самого предприятия; анализ и прогнозирование обеспеченности его деятельности материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами; анализ и прогнозирование текущих результатов деятельности основных конкурентов; анализ и прогнозирование рынков сбыта; анализ и прогнозирование возможных видов риска.

Третий этап включает характеристику планируемой предприятием к выпуску продукции, работ, услуг. Целью этого этапа является оценка сильных и слабых сторон деятельности как самого предприятия, так и его основных конкурентов в сферах менеджмента, производства, маркетинга, финансов, кадровой политики.

Четвертый этап состоит в исследовании рынков сбыта. Целью этого этапа является оценка рынков сбыта, уровня конкуренции, конкурентоспособности производимых товаров, работ, услуг. В результате проведенных на данном этапе исследований должно быть сформулировано обобщенное представление о рынках и конкурентах.

Пятый этап предполагает разработку плана производства, который включает в себя прогноз объемов производства (реализации) продукции (товаров), работ, услуг с учетом заданий программы социального и экономического развития предприятия и результатов анализа и прогнозирования его собственных возможностей, определение потребностей в основных фондах, в исходном сырье, в оборудовании, в персонале по категориям работников, в затратах на оплату труда, определение полной себестоимости производимой продукции.

Шестой этап включает разработку ценовой политики предприятия, системы формирования спроса и стимулирования сбыта. Целью данного этапа является разработка маркетинговой стратегии предприятия.

Седьмой этап предполагает выбор типа организационной структуры и оценку ее эффективности.

Восьмой этап предполагает описание возможных рисков, расчет уровней рисков и разработку мероприятий по их снижению и предупреждению.

Девятый этап состоит в прогнозировании финансовых показателей предприятия. Данный этап включает в себя следующие разработки: прогноз доходов и расходов; сметы фондов; прогнозный баланс денежных средств; прогнозный баланс активов и пассивов; прогноз ключевых финансовых показателей.

Десятым, завершающим этапом разработки бизнес-плана является составление резюме, которое представляет собой, по сути, краткое изложение бизнес-плана деятельности предприятия.