2.2 Разработка функциональных требований модуля «Ведение базы данных партнерств»
ЦИП было выдвинуто ряд требований к объектам и их характеристикам в ИС. Классификация данных требований приведена по объектам:
Партнер
В качестве партнера может выступать сторонний ВУЗ, НИИ, предприятие и т.д.
Название партнера необходимо разделить на полное и краткое.
Информация о контактных лицах с их контактами и ФИО руководителя организации должны храниться в ИС раздельно.
Необходимо хранить информацию о направлениях деятельности партнера.
Подразделение университета
Необходимо хранить в ИС краткое название факультета/института, полное и краткое название подразделения.
Контактные данные сводятся к данным конкретного заведующего кафедрой (ФИО, телефон, e-mail), которые хранятся в ИС раздельно.
Предусмотреть хранение информации о направлениях деятельности подразделения.
Соглашение
Информацию о взаимодействующих сторонах необходимо хранить раздельно при этом, объединяя информацию об участниках с каждой стороны.
Т.к. с обоих сторон может быть более одного партнера/подразделения необходимо учесть такие характеристики как «Перечень партнеров» и «Перечень подразделений».
О соглашении необходимо хранить данные о его направлении, номере и датах начала и окончания.
Типы соглашений есть соглашения о сотрудничестве, договоры о сотрудничестве, договоры о стратегическом партнерстве и т.д.
Статус соглашения может иметь три вида: действующий, завершен, пролонгирован.
Совместная структура
Название партнера и подразделения университета, образующих совместную структуру, необходимо хранить раздельно.
Название может быть, как полным, так и кратким.
Виды совместных структур есть базовая кафедра, совместная лаборатория и т.д.
Необходимо отдельно хранить дату образования структуры.
Контакты руководителя должны храниться каждый отдельно – ФИО, телефон, e-mail.
Взаимодействие
Взаимодействовать могут только один партнер и одно подразделение. Их названия хранятся в ИС раздельно.
Виды взаимодействия есть НИОКР, услуга, поставка, продажа и т.д.
Необходимо хранить в ИС направление взаимодействия.
После заключения договора о взаимодействии его шифр, дата подписания и срок вносятся в БД и должны храниться раздельно.
Срок договора может иметь статус «Бессрочно».
Мероприятие
Участники могут быть как от партнеров, так и от подразделений. Необходимо хранить информацию об участниках от каждого партнера/подразделения.
Тип мероприятия есть встреча, семинар, переговоры и т.д.
Название мероприятия, его направление и дата проведения являются раздельно хранимыми данными.
В ИС необходимо хранить информацию о результате мероприятия, которая представляет собой письменный отчет.
Справочники и классификатор
Для сохранения единообразия и устранения возможных ошибок и опечаток названий типов, видов данные характеристики хранятся в справочных таблицах.
Для удобства навигации по направлениям деятельности необходимо хранить в ИС 2-х уровневый классификатор, содержащий информацию об основных направлениях разработок.
Схематично модуль «Ведение базы данных партнерств» представлен на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Детализация модуля «Ведение базы данных партнерств»
С учетом требований ЦИП были сформированы характеристики для описания каждого из объектов:
Характеристики партнера:
Полное название
Краткое название
Тип партнера
ФИО руководителя организации
Направление деятельности
Адрес
Телефон
Сайт
E-mail
Контактные лица с контактами
Характеристики подразделения университета:
Название факультета/института
Полное название подразделения
Краткое название подразделения
Сайт
Направление деятельности
ФИО зав. подразделением
Телефон зав. подразделением
E-mail зав. подразделением
Характеристики соглашения:
Перечень партнеров
Перечень подразделений
Тип
Номер соглашения
Направление соглашения
Дата начала
Дата окончания
Контактные лица партнеров
Контактные лица подразделений
Статус
Характеристики совместной структуры:
Партнер
Подразделение
Вид
Полное название
Краткое название
Дата образования
ФИО руководителя
Телефон руководителя
E-mail руководителя
Характеристики взаимодействия:
Партнер
Подразделение
Вид
Тема
Направление взаимодействия
Шифр договора
Дата подписания договора
Срок договора
Характеристики мероприятия:
Перечень партнеров с участниками от каждого
Перечень подразделений с участниками от каждого
Название мероприятия
Тип
Дата проведения
Направление мероприятия
Результат
Под характеристикой «Результат» подразумевается отчет о мероприятии в свободной форме, который составляется сотрудником ЦИП.