9
В окне Схема данных каждая таблица представлена в виде прямоугольника, связи между таблицами – в виде линий, ключевые поля в них выделены полужирным шрифтом.
Для установки связей между таблицами в окне Схема данных следует разместить связываемые таблицы, а затем, образно говоря, провести линии между связываемыми таблицами.
Практическое задание 6
Добавьте все четыре созданные таблицы: “Преподаватели”, “Предметы”, “Должности”, “Кафедра” в окно Схемы данных. Нажмите кнопку Закрыть.
Проведение линий между таблицами
После размещения нужных таблиц в диалоговом окне Схема данных можно приступать к определению связей между ними:
−в одной из таблиц перетащите и опустите с помощью мыши нужное поле в другую таблицу. Обратите внимание, что при перетаскивании поля в другую таблицу указатель мыши примет вид маленького прямоугольника.
Направление перемещения не имеет никакого значения для определения характера новой связи;
−отпустите кнопку мыши, на экране появится диалоговое окно Связи. Это окно содержит имя перетаскиваемого поля и поля, на котором оно было опущено, а в нижней части окна указан тип созданной связи;
−чтобы наложить условие целостности, установите флажок Обеспечение целостности данных.
Практическое задание 7
Создать связи по ключевым полям между таблицами: “Преподаватели” и “Кафедра”, “Должности” и “Кафедра”, “Предметы” и “Кафедра”.
ВЕДЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Под ведением базы данных подразумевается обновление, удаление, добавление, извлечение данных с целью анализа информации.
Ведение БД возможно простыми, уже знакомыми по приложению Excel средствами – сортировкой и фильтрацией, а так же более сложными средствами
– запросами, формами.
10
Сортировка
Сортировка возможна по возрастанию и убыванию. Сортировка возможна на базе любого поля. Осуществляется с помощью кнопок на инструментальной
панели или через меню Записи/Сортировка/По возрастанию (По убыванию).
При этом вначале необходимо выделить столбец, на базе которого будет происходить сортировка. Кнопка отменить (или правка/отменить) не действует для восстановления информации. В этом случае необходимо пересортировать по полю Счетчика. Если необходима сортировка по нескольким полям, то необходимо, чтобы последовательность полей для сортировки была упорядочена слева направо. Иногда это требует перестановки полей.
Предварительно используется команда из меню Формат/Освободить все столбцы, затем нужные столбцы перенести. Затем их выделить и выполнить сортировку. В данном случае возможна сортировка одного типа для всех полей или по возрастанию или по убыванию. Сохранение результата осуществляется при закрытии таблицы, однако можно не сохранять результат, это позволит вернуться к исходному варианту таблицы, при дальнейшей работе с таблицей возможно заново перенести поля и отсортировать по полю Счетчика.
Практическое задание 8
В таблице “Преподаватели” отсортируйте фамилии по алфавиту. Просмотрите результат. Верните таблицу в исходное состояние.
Фильтрация
Фильтрация возможна несколькими способами через меню Записи/Фильтр. Результатом фильтрации являются записи в таблице, удовлетворяющие критерию. Критерии могут быть – по выделенному, т.е. основанием для фильтрации служит значение в активной ячейке (если стоит в ячейке 2 – следовательно, только записи со значением 2 в данном поле), так же можно фильтровать с помощью команды Исключить выделенное, результат – отражены все записи, за исключением выделенного критерия. На
панели инструментов присутствует кнопка Применить фильтр она же Удалить фильтр. Команда Изменить фильтр позволяет изменить критерий, после чего выполняется команда Применить фильтр. С помощью команды Изменить фильтр возможно задание шаблона, например, не полностью фамилия, а только отдельные символы из фамилии, возможно использование ключевых слов like (неточное совпадение) и not (исключение записей по шаблону), например, not А*, все фамилии, за исключением первой А. Команда Расширенный фильтр позволяет формировать более сложные критерии. Он
позволяет одновременно сортировать данные и по возрастанию и по убыванию для нескольких полей. При выборе Расширенного фильтра в диалоговом окне необходимо указать Поле, на которое будет накладываться фильтр, способ