8
Кроме того, существует возможность связывания таблиц из других баз данных Microsoft Access. Например, это позволяет работать с используемой в сети таблицей, из другой базы данных Microsoft Access. Такая возможность
особенно полезна при хранении всех таблиц в одной базе данных на сетевом сервере и при хранении форм, отчетов и других объектов в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных.
При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных Microsoft Access. Исходная таблица или файл при этом не изменяются.
Связывание данных позволяет читать и в большинстве случаев обновлять данные во внешнем источнике данных без их импорта. Формат внешних источников данных не меняется, поэтому файл можно продолжать использовать в приложении, в котором он был создан, но при этом появляется возможность добавлять, удалять или изменять данные в Microsoft Access.
Допускается импорт не только таблиц, но и других объектов баз данных, например, форм или отчетов из другой базы данных Microsoft Access.
Практическое задание 5
Создайте в приложении Excel таблицу “Кафедра”
ТН |
Код_должности |
Код_предмета |
11 |
1 |
1 |
12 |
2 |
2 |
13 |
2 |
3 |
14 |
3 |
5 |
15 |
4 |
6 |
19 |
4 |
3 |
16 |
5 |
4 |
18 |
6 |
7 |
17 |
7 |
7 |
Импортируйте ее в Access: на вкладке таблицы в Access выполните команду Создать, в открывшемся диалоговом окне выберите Импорт таблиц, в открывшемся диалоговом окне Импорт выберите тип файла *.xls и требуемый файл. Каждое поле таблицы необходимо импортировать в таблицу
Access.
Установление связей между таблицами
Перед созданием запросов необходимо создать связи между существующими таблицами БД.
Для просмотра связей между таблицами, не зависимо от того, заданы они или нет, необходимо выполнить команду Сервис/Схема данных или щелкнуть на кнопке Схема данных в окне БД. При этом, если связи были определены ранее, на экране появится окно Схема данных, а если нет, то на экране появится диалоговое окно Добавление таблицы.