из электронной библиотеки / 406077781692147.pdf

Содержание УМД

2

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГБОУ ВПО «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И

КУЛЬТУРЫ»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ»

Направление подготовки: 071900.62 «Библиотечно-информационная деятельность»

Профиль подготовки:

Менеджмент библиотечно-информационной деятельности

Квалификация выпускника: бакалавр Форма обучения: очная/заочная

Белгород – 2014

3

Разработчик: профессор кафедры издательского дела и библиотековедения, к.филол.н. Кулюпина Г.А.

Рецензенты:

профессор кафедры издательского дела и библиотековедения Белгородского государственного института искусств и культуры Курганская Л.М.

директор научно-технической библиотеки Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова Григорьева М.Ш.

Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учётом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению подготовки 071900.62 «Библиотечноинформационная деятельность»

Рабочая программа одобрена на заседании кафедры библиотековедения, библиографоведения и книговедения «29» августа 2011 г., протокол № 1

Программа доработана и одобрена на заседании кафедры издательского дела и библиотековедения:

4

Рабочая программа дисциплины

1. Цели освоения дисциплины

Цель курса – изучение правил, методов и средств рациональной организации документационного обеспечения управления в условиях деятельности информационнобиблиотечных учреждений.

Задачи курса:

изучение теоретических основ документационного обеспечения управления;

правил организации деятельности служб ДОУ;

состава, структуры и типологических особенностей систем управленческой документации, функционирующих в библиотеках и службах информации;

приобретение практических умений и навыков по составлению различных видов управленческих документов;

рациональной организации документооборота в информационно-библиотечном учреждении в условиях как традиционной, так и автоматизированной технологии.

2. Место дисциплины в структуре ООП ВПО

Эффективность управления любым производством, в том числе и информационнобиблиотечным, существенным образом зависит от качества подготавливаемой управленческой документации, уровня организации деятельности по документационному обеспечению управления (ДОУ). Реализация практически всех направлений деятельности библиотек и служб информации (управленческой, хозяйственной, производственной, научноисследовательской и т.п.) требует составления и использования различных видов управленческих документов. При этом затраты на составление документов и работу с ними в среднем составляют до 60% рабочего времени. В такой ситуации особо актуальной является проблема рациональной организации документационного обеспечения управления на основе использования современных способов получения и обработки документов, внедрения средств автоматизации для хранения и поиска информации, необходимой для принятия оптимальных и обоснованных управленческих решений.

Изучение курса опирается на знания, полученные студентом по таким дисциплинам профессиональной подготовки, как «Документоведение», «Информационные технологии», «Аналитико-синтетическая переработка информации», «Менеджмент библиотечноинформационной деятельности», «Управление библиотечным делом», «Экономика библио- течно-информационной деятельности» и др.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления библиотечноинформационной деятельностью» входит в вариативную часть профессионального блока, в перечень обязательных дисциплин (Б3.В.ОД.8).

На изучение данного предмета по учебному плану отведено 180 час. (5 ЗЕТ), из них на аудиторную работу 95 часов, на самостоятельную работу – 85 часов. Дисциплина изучается в течение 2, 3 и 4 семестров. Контрольные точки – зачет во 2 семестре, контрольная работа в 3 семестре и зачет с оценкой в 4 семестре.

В структуре курса выделяется три взаимосвязанных раздела. Первоначально студент изучает теоретические основы документационного обеспечения управления; далее знакомится с системами документации, в частности, унифицированными системами управленческой документации. В самостоятельный раздел выделены темы, связанные с организацией работы с управленческими документами.

5

3. Требования к результатам освоения содержания дисциплины

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование элементов следующих компетенций в соответствии с ФГОС ВПО по данному направлению:

а) общекультурных (ОК)

- умение использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-

5);

- овладение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, наличием навыков работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-12);

б) профессиональных (ПК):

в области производственно-технологических компетенций:

- готовность использовать правовые и нормативные документы как объекты организа- ционно-управленческой деятельности (ПК-8);

в области организационно-управленческой деятельности:

-готовность к решению задач по организации и осуществлению текущего планирования, учета и отчетности (ПК-10);

-способность формировать и поддерживать рациональную систему документационного обеспечения управления (ПК-12)

Врезультате освоения дисциплины обучающийся должен

1) Знать:

Индекс комОбразовательный результат петенции

ПК-12 современные информационные технологии в документационном обеспечении управления

6

3) Владеть:

4. Объем дисциплины и виды учебной работы

Общая трудоемкость дисциплины составляет 5 зачетных единиц, 180 часов.

Очная форма обучения

7

5. Содержание дисциплины

5.1. Содержание разделов дисциплины

8

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления

Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления. Место и роль документов в управлении на современном этапе.

История развития системы государственного документирования. Делопроизводство в Древней Руси. Приказное делопроизводство 15-17 вв. Коллежское делопроизводство. Министерское делопроизводство 19 – начала 20 вв. История делопроизводства в 20 вв.

Классификация документов. Основные понятия: документ, документоведение, документационное обеспечение управления (ДОУ). Нормативно-правовая база ДОУ. Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ): типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Тема 2. Документы и способы документирования

Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие, их характеристика.

Документирование: понятие, назначение, основные способы. Материальные носители информации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам. Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи".

Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО), их краткая характеристика.

Тема 3. Унификация и стандартизация документов. Системы документации

Унификация и стандартизация документации: понятие. Системы документации: понятие, признаки. Функциональные и отраслевые системы документации. Межотраслевые системы документации.

Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др. Национальные стандарты, входящие в состав унифицированных систем документации.

Тема 4. Реквизиты и бланки документов

9

Реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов: понятие, характеристика.

Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.

Проектирование бланков документов организации. Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.

Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, кроме письма). Состав, оформление реквизитов бланка.

Тема 5. Организационно-распорядительная и справочно-информационная докумен-

тация

Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды (организационные, распорядительные, справочные).

Организационные документы: устав, положение, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.

Распорядительные документы: постановление, приказ (по основной деятельности и по личному составу), распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.

Справочно-информационные документы: служебные письма, справки, докладные-записки, протоколы, акты, заявления, их характеристика и состав, требования к оформлению.

Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдачи копий и дубликатов, выписок из них.

Раздел II. Организация работы с документами

Тема 6. Общие основы деловой корреспонденции

Служебная переписка на предприятии. Логическое построение документов. Классификация деловых писем. Коммерческие и деловые письма. Обычные и циркуляр-

ные письма. Деловое письмо в условиях унификации.

Реквизиты делового письма. Варианты адресования писем. Языковой стандарт делового письма. Фактор цели, фактор адресата и коммуникативные роли при составлении письма. Стандартный аспект композиции деловых писем. Использование языковых формул и характеристика писем. Речевой этикет делового письма. Формулы обращения.

Тема7. Организация документооборота

Служба ДОУ в организациях: цели, задачи, назначение, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.

Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

Тема 8. Организация регистрации документов и контроль исполнения докумен-

тов

Регистрация документов: понятие, цели, задачи, места регистрации различных категорий документов. Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

Состав выполняемых работ при отправке исходящих документов: проверка правильности оформления, наличия приложений, адресата, сортировка по адресатам и видам отправлений: составление описи рассылки. Традиционный способ отправки документов (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса.

10