- •Тема: технология обработки эи с помощью консолидированных таблиц
- •Понятие Консолидации данных. Способы консолидации.
- •2. Задания для выполнения
- •2.1. Создание многостраничного документа «ведомость учета норм выработки рабочими-сдельщиками за 1-й квартал
- •На всех трех листах рк, содержащих ведомости, создать верхний колонтитул. Слева ввести свою фамилию, инициалы и номер группы; в центре – имя листа рк; справа – дату.
- •3. Понятие сводной таблицы. Построение сводной таблицы.
- •1 Шаг: Указание источника для построения сводной таблицы. Этими источниками могут быть:
- •3 Шаг: Построение макета сводной таблицы и выбор ее местоположения.
- •3.1 Для построения Макета таблицы нажать кнопку макет.
- •3.2. Место расположения сводной таблицы указывается соответствующим флажком.
- •3.3. Для настройки параметров сводной таблицы нажать кнопку параметры. Они определяют способ вывода и хранения информации:
- •4. Задания для выполнения
- •1. Построение сводной таблицы на основе списка
- •2. Задать вывод подписей значений для рядов данных.
- •3. Создать в области диаграммы надпись, содержащую фамилию студента.
- •9. Распечатать Сводную диаграмму (Распечатка 10).
Тема: технология обработки эи с помощью консолидированных таблиц
Понятие Консолидации данных. Способы консолидации.
Консолидация – это обработка данных, представленных в исходных областях-источниках, с помощью выбранной функции. Например, можно получить квартальный отчет имея данные по месяцам. В результате консолидации можно вычислить суммы данных, средние значения или может быть выполнена статистическая обработка.
В консолидации используются следующие понятия:
Область-источник – это область, в которой размещены исходные данные. Например: диапазон ячеек, содержащий данные на листе Январь, на листе Февраль и т.д. Области-источники могут находиться на разных листах РК или в разных рабочих книгах. В консолидации могут участвовать до 255 областей-источников, а сами области могут быть закрыты.
Область назначения, это диапазон ячеек, в который помещается результат консолидации.
Для выполнения консолидации области-источники должны содержать одинаковые категории данных Категории данных имеют метки. При консолидации метки используются для определения категорий, поэтому метки в областях-источниках должны быть идентичны. При консолидации метки копируются в область назначения как заголовки строк и столбцов.
На каждом рабочем листе в каждый момент времени может иметься только один набор консолидируемых данных.
Существует несколько видов консолидации:
Консолидация с помощью трехмерных ссылок. Это подсчет итоговых значений с помощью формул так, как мы это делали при создании итоговой ведомости за квартал. Мы складывали данные трех исходных листов.
консолидация по категориям. Excel сам отбирает данные по указанным категориям. Например: если в качестве категорий мы укажем шифры поставщиков, то Excel найдет на всех исходных листах все данные по одному шифру поставщика и просуммирует их (при использовании суммы), затем найдет все данные по второму поставщику и т.д.
консолидация по положению. Excel сам просуммирует данные из указанных диапазонов, но при этом расположение данных на исходных листах должно быть идентично. Эта консолидация аналогична суммированию с помощью формул, только мы не вводим формулы, за нас это делает Excel.
2. Задания для выполнения
2.1. Создание многостраничного документа «ведомость учета норм выработки рабочими-сдельщиками за 1-й квартал
Ведомость учета норм выработки рабочими-сдельщиками | |||||
за январь | |||||
|
|
|
|
|
|
Цех |
Табельный номер |
Фамилия |
Нормо-часы |
Фактически отработанные часы |
Выполнение норм выработки (%) |
1 |
103 |
|
50,0 |
52,0 |
|
1 |
102 |
|
|
|
|
1 |
103 |
|
|
|
|
2 |
201 |
|
|
|
|
2 |
202 |
|
|
|
|
2 |
203 |
|
|
|
|
3 |
301 |
|
|
|
|
3 |
302 |
|
|
|
|
3 |
301 |
|
|
|
|
3 |
304 |
|
|
|
|
Выполнение норм выработки = Фактически отработанные часы / Нормо-часы (установить процентный формат)
Создать новую трехстраничную рабочую книгу. Сохранить на сетевом диске в папке Excel Назвать файл «Фамилия-консолидация».
Назвать листы согласно временному периоду – Январь, Февраль, Март.
Заполнить ведомости исходными данными. - Количество записей должно быть разным в каждой ведомости: 10 записей на первом листе, 15 на втором, 20 – на третьем. - Числовые данные в трех ведомостях не должны совпадать. - В полях, содержащих категории, должны быть повторения. В рассматриваемом примере это поля «Цех» и «Табельный номер». Использовать 3 номера цеха. В каждом цехе по 4 работника. Один табельный номер может повторяться в течение одного месяца или не встречаться в каком-либо месяце.
Выполнить форматирование ведомостей:
Выполнить выравнивание названия ведомости по центру интервала, который занимает ведомость; отцентрировать названия граф ведомости;
Для названия ведомости и названий граф ведомости установить полужирный шрифт;
Выполнить выравнивание данных в соответствии с их форматом;
Подобрать нужную ширину граф ведомости;
Обвести таблицы.