Форматирование данных

При создании документа большое значение имеют не только содержащиеся в электронных таблицах данные, но и то, как они визуально представлены. Для оформления таблиц используются те же приемы форматирования, что и в Word. Изменить вид шрифта, его размер, начертание, цвет символов, выровнять данные в пределах ячейки, можно с помощью уже знакомых инструментов на панелиГлавная. Здесь же, с помощью кнопокФорматировать как таблицу, можно оформить и саму таблицу (рис. 2.1.1).

Рис. 2.1.1. Форматирование таблицы

Для того чтобы заголовок таблицы располагался по центру, следует выделить ячейки, отведенные под заголовок. Обычно их суммарная ширина равна ширине таблицы. Далее следует нажать кнопку По центруна панелиГлавная.

Если вы хотите, чтобы длинные заголовки в названии столбцов размещались по строкам, следует, указав на ячейку, в контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В открывшемся диалоговом окне, выбрав вкладкуВыравнивание, установить флажок против пунктаПереносить по словам.

Здесь же можно установить нужный вид выравнивания по горизонтали либо вертикали.

Для того, чтобы изменить ширину столбца или высоту строк, следует поместить курсор мыши на соответствующую границу. Когда курсор примет вид вертикальной черты с двусторонними стрелками, следует при нажатой левой клавише мыши изменить размеры до желаемых.

ФормулывExcelначинаются со знака «=» (можно использовать символ «+») и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны, текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Знаками арифметических операцийвExcelявляются:

** или ^ – возведение числа в степень;

* – умножение;

/ – деление;

+ – сложение.

Для сравнения используются знаки:

> – больше;

<= – меньше или равно;

< – меньше;

>= – больше или равно;

= – равно;

<> – неравно.

Пример: =A6/(C5-D8); +B12^3-F13

Копирование в произвольные ячейки. Для этого подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя меняется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишуCtrlи левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку нажатыми, перемещайте ячейку или блок в нужное мест таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишуCtrl. Если в записи формулы использовались относительные ссылки, то указанные адреса изменятся.

Копирование в смежные ячейки. Такое копирование удобнее проводить методом распространения. Для этого указатель мыши подводят к нижнему правому углу выделенной ячейки или блока. При этом изображение указателя примет вид черного крестика. Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, перемещают курсор до нужного места.

Задания для выполнения Задание 1

1. Создать в Excelрасчетную ведомость (таблица 2.1.1).

2. Для расположения текста в ячейках в несколько строк и объединения ячеек используйте контекстное меню Формат ячеек/ выравнивание/ переносить по словам и объединить ячейки.

Таблица 2.1.1

Расчетная ведомость ао «темп» за июнь 2008г.

№ п.п.	Фамилия, Имя, Отчество	Количе­ство детей	Повре­менная оплата	Сдель­ная оплата	Всего начис­лено	Аванс	Подо­ходный налог	Отчис­ления в ПФ	Всего удер­жано	Сумма к выдаче
1	Архипов А.А	5	460	0		200
2	Баранов С.Е.	0	340			160
3	Горнова Т.Т.	2	560			250
4	Гарин А.А.	3	700	620		400
5	Душина Ю.М.	2	480			240
6	Елина П.Р.	1	360			150
7	Жуков А.А.	0	540	120		300
8	Зинин П.П.	0	230			120
9	Иванов И.И.	2	650	120		340
10	Петров П.П.	1	360	780		500
11	Сидоров С.С.	1	700
Итого

3. При необходимости печатать одинаковые формулы, воспользуйтесь копированием. Если формула содержит функции, то нет необходимости их набирать, нужно воспользоваться меню Вставка/Функцияили кнопкой на панели.

4. Дополните ведомость формулами, автоматизирующими вычисления:

• Всего начислено= повременная оплата + сдельная оплата.

• Добавьте справа к таблице столбец МРОТ и задайте значение минимального размера оплаты труда (в одной ячейке), которое будет использоваться при расчете подоходного налога.

• Подоходный налог равен 13% от (всего начисленного – льготы), льготы=МРОТ*(количество детей+1))

• Отчисления в пенсионный фонд взимаются в размере 1% от всего начисленного.

• Всего удержано=подоходный налог + отчисления в пенсионный фонд + аванс.

• Сумма к выдаче равна разнице всего начисленного и всего удержанного

• В последней итоговой строке найдите сумму по столбцам повременной и сдельной оплаты, всего начисленного, аванса, подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, всего удержанного, суммы к выдаче.

5. Вставьте в ведомость строки с данными новых сотрудников. Пусть им будете Вы.

6. Удалите строки с фамилиями уволившихся сотрудников Иванов И.И., Петров П.П.