
Управление проектами
..pdf
|
|
|
|
|
131 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код |
|
Показатель |
Ед. изм. |
|
Методика расчета показателя |
|
|
показателя |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(ФД) |
|
|
ненные работы проекта. |
|
|
|
|
|
|
Рассчитывается как сумма фактических длительностей |
|
|
|
|
|
|
работ проекта, которые выполнены на текущий момент |
|
|
|
|
|
|
времени |
|
|
|
|
|
|
|
|
AC. |
|
Фактическая |
Денежная |
|
Английское название: Actual Cost (AC). |
|
|
|
стоимость |
единица |
|
Представляет фактически понесенные затраты на выпол- |
|
|
|
(ФС); Фактиче- |
|
|
ненные работы (фактическую стоимость выполненных |
|
|
|
ские затраты |
|
работ) проекта. |
|
|
|
|
(ФЗ) |
|
Рассчитывается как сумма фактических стоимостей работ |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
проекта, которые выполнены на текущий момент времени. |
|
|
|
|
|
|
|
Фактическая стоимость (AC) = Фактическая стоимость |
|
|
|
|
|
|
выполненных работ (ACWP) |
|
|
|
|
|
|
|
|
BCWS. |
Плановая |
Денежная |
|
Английское название: Budgeted Cost of Work Scheduled |
|
|
|
|
стоимость за- |
единица |
|
(BCWS). |
|
|
|
планирован- |
|
|
Представляет запланированный объем (плановый объем) |
|
|
|
ных работ |
|
|
работ проекта, выраженный в их плановой стоимости. |
|
|
|
(ПСЗР); Базо- |
|
|
Рассчитывается как сумма плановых стоимостей работ |
|
|
|
вая стоимость |
|
|
|
|
|
|
|
|
проекта, которые должны быть выполнены на текущий |
|
|
|
|
запланирован- |
|
|
|
|
|
|
|
|
момент времени. |
|
|
|
|
ных работ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Плановая стоимость запланированных работ (BCWS) = |
|
|
|
|
(БСЗР) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
= Плановый объем (PV) |
|
|
|
|
|
|
|
|
BCWP. |
Плановая |
Денежная |
|
Английское название: Budgeted Cost of Work Performed |
|
|
|
|
стоимость вы- |
единица |
|
(BCWP). |
|
|
|
полненных |
|
|
Представляет выполненный объем (освоенный объем) |
|
|
|
работ (ПСВР); |
|
|
работ проекта, выраженный в их плановой стоимости. |
|
|
|
Базовая стои- |
|
|
Рассчитывается как сумма плановых стоимостей работ про- |
|
|
|
мость выпол- |
|
|
|
|
|
|
|
екта, которые выполнены на текущий момент времени. |
||
|
|
|
ненных работ |
|
||
|
|
|
|
|
Плановая стоимость выполненных работ (BCWP) = Осво- |
|
|
|
|
(БСВР) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
енный объем (EV) |
|
|
|
|
|
|
|
|
ACWP. |
Фактическая |
Денежная |
|
Английское название: Actual Cost of Work Performed |
|
|
|
|
стоимость вы- |
единица |
|
(ACWP). |
|
|
|
полненных |
|
|
Представляет фактически понесенные затраты на выпол- |
|
|
|
работ (ФСВР) |
|
|
ненные работы (фактическую стоимость выполненных |
|
|
|
|
|
|
работ) проекта. |
|
|
|
|
|
Рассчитывается как сумма фактических стоимостей работ |
|
|
|
|
|
|
проекта, которые выполнены на текущий момент времени. |
|
|
|
|
|
|
|
Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) = |
|
|
|
|
|
|
= Фактическая стоимость (AC) |
|
|
|
|
|
|
|
|
EVP. |
|
Степень осво- |
% |
|
Английское название: Earned Value Percent (EVP). |
|
|
|
енного объема |
|
|
Представляет степень выполненного объема (освоенного |
|
|
|
(СОО) |
|
|
объема) работ проекта, выраженных в их плановой стои- |
|
|
|
|
|
|
мости. |
|
|
|
|
|
|
Рассчитывается как отношение освоенного объема |
|
|
|
|
|
|
(EV = BCWP) работ проекта к бюджету по завершении |
|
|
|
|
|
|
(BAC) проекта, умноженное на 100%. |
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: EVP = EV / BAC × 100% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
132 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код |
|
Показатель |
Ед. изм. |
|
Методика расчета показателя |
|
|
показателя |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. |
|
Показатели отклонения проекта |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
SV. |
|
Отклонение по |
Денежная |
|
Английское название: Schedule Variance (SV). |
|
|
|
срокам (ОСР); |
единица |
|
Представляет абсолютное отклонение сроков выполнен- |
|
|
|
Отклонение от |
|
|
ных работ проекта, выраженное в их плановой стоимости. |
|
|
|
календарного |
|
|
Рассчитывается как разница между освоенным объемом |
|
|
|
плана (ОКП) |
|
|
|
|
|
|
|
|
(EV = BSWP) работ проекта и плановым объемом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(PV = BCWS) работ проекта. |
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: SV = BCWP – BCWS. |
|
|
|
|
|
|
SV < 0 — Отставание по срокам. |
|
|
|
|
|
|
SV = 0 — Выполнение плановых сроков. |
|
|
|
|
|
|
SV > 0 — Опережение сроков |
|
|
|
|
|
|
|
|
CV. |
|
Отклонение по |
Денежная |
|
Английское название: Cost Variance (CV). |
|
|
|
стоимости |
единица |
|
Представляет абсолютное отклонение стоимости выпол- |
|
|
|
(ОСТ; ОПС) |
|
|
ненных работ проекта. |
|
|
|
|
|
|
Рассчитывается как разница между освоенным объемом |
|
|
|
|
|
|
(EV = BSWP) работ проекта и фактической стоимостью |
|
|
|
|
|
(AC = ACWP) работ проекта. |
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: CV = BCWP – ACWP. |
|
|
|
|
|
|
|
CV < 0 — Превышение затрат. |
|
|
|
|
|
CV = 0 — Соблюдение плановых затрат. |
|
|
|
|
|
|
CV > 0 — Экономия затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SPI. |
|
Индекс выпол- |
Число |
|
Английское название: Schedule Performance Index (SPI). |
|
|
|
нения сроков |
|
|
Представляет индекс отклонения сроков выполненных |
|
|
|
(ИВСР); Ин- |
|
|
работ проекта, где абсолютное отклонение сроков (SV) |
|
|
|
декс отклоне- |
|
выражается в плановой стоимости выполненных работ. |
|
|
|
|
ния от кален- |
|
Рассчитывается как отношение освоенного объема |
|
|
|
|
дарного плана |
|
||
|
|
|
|
|
(EV = BCWP) работ проекта к плановому объему |
|
|
|
|
(ИОКП) |
|
|
|
|
|
|
|
|
(PV = BCWS) работ проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: SPI = BCWP / BCWS. |
|
|
|
|
|
|
SPI < 1 — Отставание по срокам. |
|
|
|
|
|
|
SPI = 1 — Выполнение плановых сроков. |
|
|
|
|
|
|
SPI > 1 — Опережение сроков |
|
|
|
|
|
|
|
|
CPI. |
|
Индекс выпол- |
Число |
|
Английское название: Cost Performance Index (CPI). |
|
|
|
нения стоимо- |
|
|
Представляет индекс отклонения стоимости выполненных |
|
|
|
сти (ИВСТ); |
|
|
работ проекта. |
|
|
|
Индекс откло- |
|
|
Рассчитывается как отношение освоенного объема |
|
|
|
нения стоимо- |
|
|
|
|
|
|
|
|
(EV = BCWP) работ проекта к фактической стоимости |
|
|
|
|
сти (ИОС) |
|
|
|
|
|
|
|
|
(AC = ACWP) работ проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: CPI = BCWP / ACWP. |
|
|
|
|
|
|
CPI < 1 — Превышение затрат. |
|
|
|
|
|
|
CPI = 1 — Соблюдение плановых затрат. |
|
|
|
|
|
|
CPI > 1 — Экономия затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
SVP. |
|
Относительное |
% |
|
Английское название: Schedule Variance Percent (SVP). |
|
|
|
отклонение по |
|
|
Представляет относительное отклонение сроков выпол- |
|
|
|
срокам |
|
|
|
|
|
|
|
|
133 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код |
|
Показатель |
Ед. изм. |
|
Методика расчета показателя |
|
|
показателя |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(ООСР); Отно- |
|
|
ненных работ проекта, где абсолютное отклонение сроков |
|
|
|
сительное от- |
|
|
(SV) выражается в плановой стоимости выполненных ра- |
|
|
|
клонение от |
|
|
бот. |
|
|
|
календарного |
|
|
Рассчитывается как отношение отклонения по срокам |
|
|
|
плана (ООКП) |
|
(SV) работ проекта к плановому объему (PV = BCWS) ра- |
|
|
|
|
|
|
бот проекта, умноженное на 100%. |
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: SVP = SV / BCWS × 100%. |
|
|
|
|
|
|
|
SV% < 0 — Отставание по срокам. |
|
|
|
|
|
|
SV% = 0 — Выполнение плановых сроков. |
|
|
|
|
|
|
SV: > 0 — Опережение сроков |
|
|
|
|
|
|
|
|
CVP. |
|
Относительное |
% |
|
Английское название: Cost Variance Percent (CVP). |
|
|
|
отклонение по |
|
|
Представляет относительное отклонение стоимости вы- |
|
|
|
стоимости |
|
|
полненных работ проекта. |
|
|
|
(ООСТ); Отно- |
|
Рассчитывается как отношение отклонения по стоимости |
|
|
|
|
сительное от- |
|
||
|
|
|
|
(CV) работ проекта к освоенному объему (EV = BSWP) |
||
|
|
|
клонение по |
|
||
|
|
|
|
работ проекта, умноженное на 100%. |
||
|
|
|
стоимости |
|
||
|
|
|
|
Формула расчета: CVP = CV / BCWP × 100%. |
||
|
|
|
(ООПС) |
|
||
|
|
|
|
|
|
CV% < 0 — Превышение затрат. |
|
|
|
|
|
|
CV% = 0 — Соблюдение плановых затрат. |
|
|
|
|
|
|
CV% > 0 — Экономия затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
PC. |
|
Процент вы- |
% |
|
Английское название: Percent Complete (PC). |
|
|
|
полнения (ПВ); |
|
|
Представляет степень выполнения работ проекта на ос- |
|
|
|
Процент за- |
|
|
нове их длительности. |
|
|
|
вершения (ПЗ) |
|
|
Рассчитывается как отношение фактической длительно- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сти (AD) выполненных работ проекта к его длительности |
|
|
|
|
|
|
по завершении (DAC), умноженное на 100%. |
|
|
|
|
|
Формула расчета: PC = AD / DAC × 100% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F. |
|
Показатели завершения проекта |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
ETC. |
|
Прогноз до |
Денежная |
|
Английское название: Estimate to Complete (ETS). |
|
|
|
завершения |
единица |
|
Представляет ожидаемые затраты на выполнение остав- |
|
|
|
(ПДЗ); Пред- |
|
|
шихся работ проекта. |
|
|
|
варительная |
|
|
Рассчитывается как сумма ожидаемых стоимостей ос- |
|
|
|
оценка до за- |
|
|
|
|
|
|
|
|
тавшихся работ проекта. |
|
|
|
|
вершения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: ETC = (BAC – BCWP) / CPI. |
|
|
|
|
(ПОДЗ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ETC < BAC – ACWP — Экономия затрат. |
|
|
|
|
|
|
ETC = BAC – ACWP — Соблюдение плановых затрат. |
|
|
|
|
|
|
TC > BAC – ACWP — Превышение затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
EAC. |
|
Прогноз по |
Денежная |
|
Английское название: Estimate at Completion (EAC). |
|
|
|
завершении |
единица |
|
Представляет ожидаемую общую стоимость проекта по- |
|
|
|
(ППЗ); Пред- |
|
|
сле завершения оставшихся работ. |
|
|
|
варительная |
|
|
Рассчитывается как сумма фактической стоимости |
|
|
|
оценка по за- |
|
|
|
|
|
|
|
|
(AC = ACWP) работ проекта и прогноза до завершения |
|
|
|
|
вершении |
|
|
|
|
|
|
|
|
(ETC) работ проекта. |
|
|
|
|
(ПОПЗ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: EAC = ACWP + ETC. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
134 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код |
|
Показатель |
Ед. изм. |
|
Методика расчета показателя |
|
|
показателя |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EAC < BAC — Экономия затрат |
|
|
|
|
|
|
EAC = BAC — Соблюдение плановых затрат. |
|
|
|
|
|
|
EAC > BAC — Превышение затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
VAC. |
|
Отклонение по |
Денежная |
|
Английское название: Variance at Completion (VAC). |
|
|
|
завершении |
единица |
|
Представляет ожидаемое отклонение общей стоимости |
|
|
|
(ОПЗ) |
|
|
проекта после завершения оставшихся работ. |
|
|
|
|
|
|
Рассчитывается как разница между бюджетом по завер- |
|
|
|
|
|
шении (BAC) работ проекта и прогнозом по завершении |
|
|
|
|
|
|
(EAC) работ проекта. |
|
|
|
|
|
|
Формула расчета: VAC = BAC – EAC. |
|
|
|
|
|
|
VAC < 0 — Превышение затрат. |
|
|
|
|
|
|
VAC = 0 — Соблюдение плановых затрат. |
|
|
|
|
|
|
VAC > 0 — Экономия затрат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TCPI. |
|
Индекс произ- |
Число |
|
Английское название: To-Complete-Performance-Index |
|
|
|
водительности |
|
|
(TCPI). |
|
|
|
до завершения |
|
|
Представляет показатель выполнения проекта по стоимо- |
|
|
|
(ИПДЗ); Пока- |
|
сти, который должен быть достигнут на оставшемся объ- |
|
|
|
|
затель эффек- |
|
еме работ для того, чтобы достичь установленных пока- |
|
|
|
|
тивности вы- |
|
зателей проекта, таких как бюджет по завершении (BAC) |
|
|
|
|
полнения |
|
проекта или прогноз по завершении (EAC) проекта. |
|
|
|
|
(ПЭВ) |
|
|
Формула расчета: TCPI = (ВАС – BCWP) / (ВАС – ACWP). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TCPI < 1 — Затраты экономятся, можно повысить качест- |
|
|
|
|
|
|
во работ. |
|
|
|
|
|
|
TCPI = 1 — Соблюдение плановых затрат. |
|
|
|
|
|
|
TCPI > 1 — Возможно превышение затрат, нужно повы- |
|
|
|
|
|
|
сить эффективность |
|
|
|
|
|
|
|
135
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ОЦЕНКИ ОБЪЕКТОВ
Параметры оценки |
Компоненты параметров оценки |
|
|
1. Функциональные характе- |
Управление проектом, управление требованиями, управле- |
ристики, ориентированные на |
ние конфигурацией и изменениями, анализ и проектирова- |
процессы ЖЦ ИС |
ние ПО, анализ и внедрение ПО |
|
|
2. Функциональные характери- |
Спрос, доля рынка, конкурентоспособность. Основные огра- |
стики конечного продукта (КП), |
ничения (стоимость, длительность, содержание) вариантно- |
услуги, технологии, проекта |
го планирования, реализации, внедрения проекта |
|
|
3. Функциональные характе- |
Среда функционирования, совместимость с другими про- |
ристики применения |
граммными средствами, соответствие технологическим |
|
стандартам |
|
|
4. Ресурсные характеристики |
Входы процесса для определения стоимости проекта, мак- |
проекта |
симальной длительности |
|
|
5. Общие организационные |
Лицензионная политика, доступность и качество обучения, |
характеристики |
инфраструктура для внедрения программной системы |
|
|
6. Характеристики качества |
Надежность, удобство использования, эффективность, со- |
продукта, проекта |
провождаемость, переносимость |
|
|
7. Характеристики стандартов |
Определения требований и/или стандартов качества для |
качества |
проекта и продукта, документирования соответствия уста- |
|
новленным требованиям и стандартам |
|
|
8. Характеристики контроля |
Результаты действий, направленных на обеспечение каче- |
качества на этапах проекти- |
ства, для оценки исполнения и разработки рекомендаций |
рования, исполнения |
относительно необходимых изменений на протяжении всего |
|
проекта |
|
|
9. Характеристики рисков, |
Возможные виды рисков, меры предупрежде- |
управления рисками |
ния/сглаживания/ потенциального воздействия на стоимость |
|
и сроки, влияние рисков на цели проекта |
|
|
10. Бенчмаркинг, характери- |
Лучшие практики, идеи совершенствования, критерии ис- |
стики (сравнения) |
полнения в аналогичных прикладных или других областях, |
|
внутри исполняющей организации и за ее пределами |
|
|
11. Бюджетные характери- |
Входы процессов оценки, основанные на опыте в приклад- |
стики проекта |
ной области, основной области знаний, сфере деятельности, |
|
отрасли промышленности и др. |
|
|
12. Общие затратные харак- |
Затраты на технологию конечного продукта (КП), на проек- |
теристики |
тирование, оценочный эффект от внедрения ПС, сертифи- |
|
кация поставщика, поддержка поставщика |
|
|

136
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
ПРИМЕР ОПИСАНИЯ ОБЪЕКТА ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ
При решении задачи оценивания моделей проектов, выбора наилучшей альтернативы учитываются индивидуальные суждения экспертов. Принятие согласованного группового решения по всем критериям приводит к окончательной классификации проектов по приоритету. Для обеспечения опроса и проведения экспертизы объекта цели исследования описываются в графической нотации (рис. 1).
Рис. 1 — Дерево цели описания объекта для экспертной оценки
Пример описания содержательной структуры дерева альтернатив Цель глобальная — снижения риска проекта.
Подцели — обеспечение снижения риска проекта по направлениям:
1.Срыв сроков.
2.Превышение бюджета.
3.Снижение качества продукта, технологии.
4.Увеличение количества задач и ресурсов при исполнении.
Мероприятия, альтернативы, проекты — разработанные модели
проектов, близких по теме, или для внедрения в одной отрасли, одного ви-
137
да продукта, услуги, технологии деятельности, описанные по параметрам сравнения.
Пример: В частности, можно под цели развития фирмы, проектной организации (подцель: максимизировать финансовый эффект) сгенерировать исходное множество альтернатив. Альтернативы:
•приумножать объем торговых продаж;
•продавать на реализацию продукцию, пользующуюся на внешнем рынке большим спросом;
•оптимизировать рынки сбыта (анализировать по ассортименту и ценам всю реализуемую продукцию, изучить возможные рынки сбыта продукции и отметить наиболее перспективные);
•поменять партнеров (страны для реализации продукции).
Можно оценить альтернативы по значениям следующих критериев:
•риски потери рынков сбыта,
•потери покупателей,
•отсутствие спроса на продукцию,
•сопротивление сотрудников команды проекта изменениям.
Критерии оценивания альтернатив — выражение степени влияния
предусмотренных в проекте мероприятий, обеспечивающих снижение риска проекта. Например:
1.Выделение резервов по бюджету и ресурсам для обеспечения управления рисками.
2.SWOT-анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, что дает более полное представление о рисках проекта.
3.Назначение ответственного лица за проведение и управление рисками на всех этапах ЖЦ проекта.
4.Составление контрольных списков рисков для оценивания степени влияния риска на проекты схожей специфики.
138
5.Продуманные действия, введенные в список задач проекта и призванные предупредить, сгладить, нейтрализовать возможные риски или принять последствия рисков.
6.Учет опыта работы с рисками в подобных проектах или сферах бизнеса.
Результатом экспертизы будет ранжированный вектор моделей проектов (альтернатив), расположенный в порядке убывания приоритета. Приоритет учитывает степень важности реализованных мероприятий в проекте по управлению и снижению рисков. При согласованном суждении экспертов с коэффициентом согласия, близким к единице, наиболее перспективным будет проект с лучшей моделью управления рисками.
139
ПРИЛОЖЕНИЕ И
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ MEDEX
Программа MEDEX предназначена для проведения экспертного опроса и расчёта группового согласованного суждения экспертов.
Расчет оценок проводится с помощью модифицированного алгоритма Кемени—Снелла [11] и алгоритма Саати [10].
Системные требования:
Операционная система: Windows 7, Windows 8. Свободное дисковое пространство: 5 Мб.
Дополнительные требования:
Установленный Microsoft.NET Framework 4 (или более поздняя версия, загрузить можно по ссылке: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=17718).
Начало работы
Для проведения экспертного оценивания необходимо задать списки экспертов, критериев для оценивания проектов (альтернатив), названия альтернатив, шкалы, по которым будут оцениваться предпочтения «критериев между собой», «проектов по критериям». После этого необходимо ввести индивидуальные суждения экспертов, провести непосредственную оценку критериев и проектов. После окончания ввода исходных данных, при условии, что матрицы оценок критериев и альтернатив согласованы, можно посмотреть результаты экспертизы.
Задание списка экспертов
После открытия окна (запуска) программы нажмите на вкладку Эксперты или зайдите в меню Файл/Новый файл, или нажмите сочетание кла-
виш <CTRL + N>.
Укажите ФИО экспертов, которые будут участвовать в экспертизе.

140
Поле Фамилия является обязательным для заполнения.
Для удаления эксперта выделите всю строку, нажав на поле, расположенное слева от фамилии эксперта (область показана на рисунке красным овалом), и нажмите на клавишу <Delete>.
Редактировать данные экспертов, добавлять или удалять экспертов можно в любой момент работы с программой.
Задание критериев для оценки проектов (альтернатив)
Критерии оценивания альтернатив являются наиболее важными характеристиками оцениваемых объектов.
Для задания критериев оценивания необходимо перейти на вкладку Критерии. Указать название критериев.
Для удаления критерия выделите всю строку, нажав на поле, расположенное справа от названия эксперта (область показана на рисунке красным овалом), и нажмите на клавишу <Delete>.
Редактировать, добавлять или удалять критерии можно в любой момент работы с программой.