Управление проектами

4

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня без знаний информационных систем планирования и управления проектами произвести генерацию и оптимизацию планов для благополучного выполнения проектов невозможно. Поэтому в учебном методическом пособии «Управление проектами» уделено большое внимание вопросам практической разработки вариантных моделей проекта, их сравнения и оценки с применением программных систем. В том числе рассмотрены подходы экономического моделирования планов, стоимости, сметы затрат, бюджета проекта, бенчмаркинга для обеспечения применения лучших практик и вложения инвестиций в реальный проект.

Целью выполнения лабораторных и самостоятельных заданий является знакомство студентов с сущностью, методами и инструментами автоматизированного проектного менеджмента, позволяющего квалифицированно принимать решения по обеспечению эффективной работы команды проекта, согласованию ресурсов/затрат и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика, пользователя.

Полученные умения позволят студенту приобрести одну из ключевых специальных профессиональных компетенций — «умение разрабатывать планы, исполнять проекты и управлять ими».

Задачами практической составляющей дисциплины и выполнения лабораторных и самостоятельных работ являются:

•ознакомление студентов с инструментами и методами, стандартами, процессами и функциями управления проектами;

•овладение методологическими подходами к принятию решений по выработке концепции проекта, его структуризации и оценке;

•освоение инструментария планирования и контроля хода выполнения проекта, оценки текущего состояния проекта, анализа возможных

5

последствий; бюджетирования и дисконтирования затрат инвестиционных проектов;

• приобретение и развитие навыков исследовательской и творческой работы, экономического моделирования проектов с применением программных систем планирования и управления проектами.

6

1 РАБОЧАЯ ПРОГРАММА И ОБЪЕКТЫ АНАЛИЗА

1.1 Рабочая программа

1 Ключевые понятия управления проектами

1.1 Определение проекта

Определение проекта, признаки проекта, управление проектами, временные уровни управления проектами, организационные уровни управления (портфель, программа, проект), параметры сравнения, сравнительный обзор уровней.

1.2 Система управления проектами

Система управления, объекты управления, субъекты управления, жизненный цикл проекта, жизненный цикл управления проектами, фазы цикла управления (основные стадии).

1.3 Командообразование

Участники проекта, команда проекта, руководство и лидерство, жизненный цикл команды, командообразование, развитие команды, ключевые участники проекта. Роли в команде проекта, основные функции исполнителей, критерии классификации команд, типы команд, эффективность участника рабочей команды проекта, функции руководителя, типы лидеров, стили руководства, офис управления, операционная и проектная деятельность.

1.4 Стейкхолдеры и организационные структуры

Окружение проекта, внешнее, внутреннее, заинтересованные стороны проекта, стейкхолдеры, жизненный цикл продукта, фазы и типы связей, примеры заинтересованных сторон проекта.

Организационные структуры управления проектами. Отличительные признаки, достоинства и недостатки типов структур, активы процессов организации, процессы и процедуры, корпоративная база знаний.

7

Контрольные вопросы.

Рекомендуемая литература из УП [1]: 1—7, 10, 11.

2 Процессы управления проектами

2.1Процессы проекта, группы процессов управления проектами.

2.2Группы процессов инициации.

2.3Группы процессов планирования.

2.4Группы процессов исполнения.

2.5Группы процессов мониторинга и управления.

2.6Группы процессов оценки и закрытия.

Контрольные вопросы.

Рекомендуемая литература из УП [1]: 1—3, 7.

3 Свод знаний управления проектами

3.1 Управление интеграцией проекта

Устав проекта, план управления, руководство и исполнение, мониторинг и управление, общее управление изменениями, закрытие проекта.

3.2 Управление содержанием проекта

Сбор требований, определение содержания, разработка иерархической структуры работ, мониторинг статуса проекта и продукта, управление изменениями базового плана.

3.3 Управление сроками проекта

Определение операций, последовательности, длительности, составление и управление расписанием, методы диаграмм предшествования, критического пути, ресурсно-календарное планирование, диаграммы PERT, Gantt, ресурсов, методы оценивания ресурсов и длительности операций, инструменты и методы составления и управления расписанием проекта.

3.4 Управление стоимостью проекта

Оценка стоимости, определение сметы, бюджета, мониторинг статуса, корректировка бюджета и внесение изменений в базовый план по стои-

8

мости, инструменты и методы оценки стоимости, определения бюджета, управления стоимостью.

3.5 Управление качеством проекта

Планирование, обеспечение, контроль качества, модели управления, методы и инструменты.

3.6 Управление человеческими ресурсами проекта

Разработка плана управления персоналом, набор, развитие, управление командой проекта, инструменты и методы.

3.7 Управление коммуникациями проекта

Создание, сбор, распространение, хранение информации, выявление заинтересованных сторон, планирование коммуникаций и взаимодействия, управление ожиданиями стейкхолдеров, инструменты и методы.

3.8 Управление рисками проекта

Планирование управления рисками, идентификация, анализ, реагирование, мониторинг и управление рисками в рамках проекта, план управления рисками, выходы, инструменты и методы.

Контрольные вопросы и задания. Рекомендуемая литература из УП [1]: 6, 7, 24—27.

4 Прикладные области знаний управления проектами

4.1 Инвестиционные проекты (ИП)

Классификация ИП, типы предполагаемого эффекта, стадии разработки инвестиционных проектов, предварительная подготовка инвестиционного проекта, бизнес-план, окончательная подготовка инвестиционного проекта.

4.2 Эффективность инвестиционных проектов

Оценка эффективности ИП, методы экономической оценки инвестиций, дисконтирование, коэффициент дисконтирования, сложный процент,

9

стоимость капитала, норма дисконта и поправка на риск, норма дисконта участника проекта.

Контрольные вопросы и задания. Рекомендуемая литература из УП [1]: 1, 13—23.

1.2 Объекты анализа и проектирования

Таблица 1.1 — Темы для разработки вариантных проектов