Информационные системы и технологии

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Втекстовой интерпретации значению истинности могут соответствовать символы «1», «+», «да», «истина»; значению ложности – «0», «–», «нет», «ложь».

Особенности атрибутов текстового и числового типа при обработке экономической информации привели к образованию двух видов атрибутов: атрибу- тов-признаков и атрибутов-оснований.

64

из свойств объекта, то он не может представлять законченного сообщения об объекте (процессе). Требуется некоторая взаимосвязанная совокупность атрибутов, чтобы воспроизвести более полную картину свойств об одном объекте. Каждое j свойство в сообщении Ci представлено значением определенного, приписанного этому свойству атрибута A j :

Сi (А1, А2 , …, А j , …, Аm ),

где атрибуты A j могут быть и признаками, и основаниями.

Каждый атрибут в сообщении отражает только одно свойство объекта, а сообщение – какой-либо один хозяйственный факт в организации (на предприятии). В связи с меняющимися значениями свойств сущностей все сообщения будут отличаться друг от друга.

Все множество этих сообщений объединяется в один вид благодаря одинаковому составу свойств, отображаемых атрибутами, структурой сообщения [3]. C структурой сообщения объединяется некоторая совокупность разных атрибутов, состоящая из элементарных единиц информации – атрибутов.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Некоторая совокупность разных атрибутов об одном объ-

екте, связанных между собой отношениями, называется составной единицей информации или просто составной.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Для каждой составной единицы информации (СЕИ) необходимо различать её наименование, структуру, значение и некоторые специальные свойства, присущие только составной единице информации.

Наименование (имя) служит для обращения к СЕИ, состоит из группы слов, определяющих экономический документ, например: «Движение товаров за месяц», «Накладная №».

Структурой СЕИ называется состав её атрибутов с учётом их иерархического вхождения. Рекурсивность определения структуры СЕИ обеспечивает возможность построения сложных информационных конструкций.

Под значением СЕИ понимается некоторая конструкция, в которой каждому атрибуту, входящему в структуру СЕИ, присвоено конкретное значение.

Для СЕИ определены арифметические, логические и текстовые операции. Многие факты и операции хозяйственной деятельности предприятия отражаются экономическими документами. Примером составной единицы информации может служить экономический документ.

65

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Экономический документ – это материальный объект, со-

держащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Рассмотрим в качестве примера информационную совокупность, отражающую информацию, которая содержится в экономическом документе «Распределение расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования» (табл. 3.1).

Таблица 3.1 – Распределение расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования

67

Рис. 3.1 – Графическая структура представления экономического документа

Графическое представление структуры СЕИ применяется в исследованиях экономической информации, при моделировании структуры ЭИС, анализе существующих экономических документов на предприятии и обрабатываемых ЭИС, расчёте объёмов экономической информации в БД.

Методика построения аналитической структуры СЕИ:

1)после идентификатора составной ставится точка (.);

2)открываются круглые скобки;

3)в скобках все компоненты одного уровня СЕИ перечисляются

через «запятую» (,); 4) все атрибуты и составляющие одного уровня перечисляются

в скобках у соответствующей составной единицы информации. Аналитическое представление структуры документа «Распределение рас-

ходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования» имеет следующий вид:

С0. С1. А1, А2 , С4. А3, А4 , С2. А5, А6 , С5. А7 , А8 , С6. А9, А10 , С3. А11, А12 .

Таким образом, табличное, графическое и аналитическое представления структуры СЕИ взаимно обратимы.

3.4 Экономический показатель – базовая единица экономической информации

Особенности экономического показателя

В экономике документ служит основным средством регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности предприятия. Основным способом

68

определения характера экономической информации является анализ содержания и структуры документа [2].

Весь трудовой процесс предприятия представляется в виде экономических обобщений и оперирования первичными данными, отображающимися в экономических документах. Так, полную «картину» об объекте несут такие единицы измерения экономической информации, как СЕИ, сложные, с иерархией вхождения простых элементов. Они сложны в обработке, в них содержится много избыточной информации. С другой стороны, минимальные единицы информации – атрибуты – несут в себе информацию только об одном свойстве объекта и поэтому малоинформативны. В экономике применяются и такие единицы измерения, как экономические показатели, занимающие промежуточное положение между СЕИ и атрибутами [5].

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Экономический показатель – качественно определенная ве-

личина, дающая полное описание количественного параметра, характеризующего некоторый объект (явление, предмет, процесс).

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Экономический показатель (ЭП) является информационной совокупностью меньшего состава, чем СЕИ, но достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа.

Как единица информации экономический показатель является разновидностью составных единиц информации.

В состав показателя должны входить один атрибут-основание, отражающий тот или иной факт в количественной оценке, и ряд характеризующих условия существования основания и связанных с ним логическими отношениями ат- рибутов-признаков (время, место действия, действующие лица, предметы и продукты труда и т. д.).

Например, «125 литров молока» состоит из атрибута-основания «125» и двух атрибутов признаков – «литр» и «молоко», что полностью отражает экономический смысл сообщения и является показателем.

Схематично структура экономического показателя (П) может быть представлена следующим образом:

П.(A1,A2 ,A3 , …,An ,Q),

где A1,A2 ,A3 , …,An – атрибуты-признаки; Q – атрибут-основание показателя.

69

Показатели представляются, с одной стороны, простейшими СЕИ, способными к документообразованию, а с другой – сложными образованиями информации, состоящими из совокупности атрибутов.

Показателю соответствует определенная методология измерения (рас-

чета).

Для показателя характерны наименование, структура, значение и свой-

ства.

В наименование показателя входят термины, обозначающие:

1)характеризуемый (измеряемый) объект экономики, т. е. то, что измеряется, например: продукция, работающие, капитальные вложения;

2)состояния, свойства этих объектов и процессы, которые с ними происходят, т. е. что делается с объектом или каков он, например: наличие или численность (работающих), производство (продукции), себестоимость (товарной продукции), мощность (оборудования), грузооборот;

3)формальный способ (алгоритм) вычисления показателя (формальную характеристику), т. е. как он вычисляется, например: объем (реализа-

ции продукции) – абсолютный показатель; прирост (основных фондов) – разность абсолютных показателей; удельный вес – относительный показатель.

Структурой показателя называется его атрибутный состав.

Значение показателя – это некоторая конструкция, в которой каждому атрибуту, входящему в показатель, присвоено конкретное значение из его области определения. К показателю применяются арифметические, логические, текстовые операции.

Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства (ат- рибуты-основания) объектов и процессов, которые в большей степени и характеризуют показатель.

Вместе с тем существуют документы, не содержащие атрибутов-основа- ний, например, анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и др., следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей.

Минимальный набор атрибутов показателя должен содержать [2]:

атрибуты, отображающие идентификаторы объектов;

атрибуты, отображающие признак времени;

атрибут, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.

70

Для установления признаков и оснований в конкретных документах можно использовать ряд закономерностей. Если

1)значение атрибута является исходным данным или результатом арифметической операции, то это основание;

2)значение текстовое, то это признак;

3)атрибут обозначает предмет, то это признак;

4)атрибут в некотором показателе является признаком (основанием), то он будет играть эту роль и в других показателях;

5)показатели описывают сходные процессы, то их призначные части совпадают;

6)основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то

набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.

Примеры показателей [10]:

объем производства валовой продукции;

себестоимость товарной продукции;

часовой фонд заработной платы;

объем капитальных вложений;

выработка валовой продукции на одного работающего;

установленная мощность электростанции и т. п.

В приведенных примерах такие термины, как «продукция», «заработная плата», «капитальные вложения», характеризуют объект; термины «производство», «себестоимость», «выработка», «мощность» раскрывают состояние объекта (свойство, процесс); формальной характеристикой является термин «объем».

К дополнительным следует отнести признаки, раскрывающие данные в аспекте:

единицы измерения, счета;

функций управления, при осуществлении которых получены данные (учетные, плановые, нормативные и т. д.);

экономических субъектов (министерства, ведомства, предприятия, республики, отрасли и т. д.).

Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ЭИС, на показатели, а потом объединить атрибуты родственных показателей по принципу: