73

2.3.3 Фотография рабочего времени методом непосредственных замеров

Фотография рабочего времени (ФРВ) классифицируется по наблюдаемым объектам и способам проведения обработки наблюдений.

По первому признаку выделяют фотографии использования времени работников, оборудования и производственного процесса (двустороннее наблюдение за затратами времени исполнителей работ и режимом работы оборудования).

ФРВ работников делят на индивидуальные (наблюдение за одним работником), групповые (наблюдение за бригадой рабочих) и самофотографии (проводятся самим работником, с целью привлечения его к активному участию в выявлении и устранении потерь рабочего времени).

По второму признаку различают два метода проведения ФРВ – непосредственных замеров времени и моментных наблюдений.

Основными этапами фотографии рабочего времени являются подготовка, проведение, обработка результатов и их анализ, разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

В период подготовки изучается технологический процесс, организация рабочего места, порядок его обслуживания, разделение и кооперация труда между группами рабочих. ФРВ можно проводить методом непосредственных замеров и моментных наблюдений.

При индивидуальной фотографии рабочего времени методом непосредственных замеров в наблюдательный лист записываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они фактически происходят

(табл. 2.5).

На основании данных наблюдательного листа составляется сводка затрат рабочего времени (табл. 2.6).

Далее производится анализ результатов наблюдений. При этом определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени, устанавливаются их причины. Фактические затраты времени сравниваются с нормативными. Составляются фактический и нормативный балансы затрат рабочего времени. На их основе могут быть установлены доли оперативного времени, времени обслуживания, времени потерь рабочего времени по различным причинам в сменном времени. При составлении нормативного баланса рабочего времени все потери и нерациональные затраты рабочего времени исключаются, за счет этого увеличивается оперативное время.

75

Задача 2.4

По результатам обобщения 70 самофотографий рабочего дня за смену учтены следующие элементы затрат времени:

отсутствие материалов – 650 чел.-мин;

отсутствие энергии – 120 чел.-мин;

отсутствие инструмента – 345 чел.-мин;

работы не по специальности – 895 чел.-мин;

время на отдых и личные надобности – 2016 чел.-мин. Продолжительность смены 8 ч. Рассчитать процент роста производитель-

ности труда при условии сокращения потерь рабочего времени на 50%.

Решение

Фн 8 ч 60 мин 70 чел. 33 600 чел.-мин – номинальный сменный фонд времени.

Тпот 650 чел.-мин 120 чел.-мин 345 чел.-мин 895 чел.-мин

2 010 чел.-мин – сменные потери времени.

Тоф 33 600 чел.-мин 2 016 чел.-мин 2 010 чел.-мин 29 574 чел.-мин – фактическое оперативное время.

Топл 33 600 чел.-мин 2 016 чел.-мин 2 010 чел.-мин 100%50%

30 579 чел.-мин – плановое оперативное время.

Пт 30 579 29 574 100% 3, 4% – процент роста производительности

29 574

труда.

Ответ: {3,4}.

Задача 2.5

Провести анализ фотографии рабочего времени по таблице 2.5. Дата наблюдения: 20 марта 2019 г.

Начало наблюдения: 8 ч 30 мин. Конец наблюдения: 17 ч 30 мин.

Работа: обслуживание клиентов, работа с поставщиками, анализ объема продаж.

76

Таблица 2.5 – Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени менеджера по продажам коммерческой фирмы

Рассчитать коэффициент использования рабочего времени и процент повышения производительности труда при плановом увеличении доли оперативного времени в сменном времени до 87%.

Решение

Составляем сводку затрат рабочего времени.